终止劳动合同通知范文模板

终止劳动合同通知范文模板在企业人力资源管理与劳动关系处理中，终止劳动合同通知的合法合规撰写与送达，既是保障用人单位用工自主权的必要环节，也是维护劳动者权益的重要体现。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及相关法律法规，结合实务场景，本文梳理不同终止情形的通知模板、核心要素及操作要点，为企业及HR提供专业参考。一、终止劳动合同的法定情形与法律依据终止劳动合同需严格遵循法定事由，常见情形及对应法律条款如下：1.劳动合同期满终止（《劳动合同法》第44条第1项）：劳动合同约定的期限届满，双方未续签或续签条件未达成一致。2.员工过失性终止（《劳动合同法》第39条）：员工严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等，用人单位可即时终止且无需支付经济补偿。3.非过失性终止（《劳动合同法》第40条）：员工医疗期满后不能胜任原工作、经调岗仍不能胜任，或劳动合同订立时的客观情况发生重大变化导致合同无法履行，用人单位需提前30日书面通知或支付“代通知金”（N+1中的“1”），并支付经济补偿。4.经济性裁员（《劳动合同法》第41条）：企业因破产、经营困难、转产等法定情形，需裁减人员20人以上或占职工总数10%以上，需履行法定程序（如向工会或全体职工说明情况、报劳动行政部门备案）。5.员工主体资格丧失（《劳动合同法》第44条第2-5项）：员工退休、死亡、被宣告失踪/死亡，或用人单位被吊销执照、破产等。二、终止劳动合同通知的核心要素一份合法有效的终止通知需包含以下关键内容，确保事实清晰、依据明确、权责清晰：1.标题与称谓标题：需明确文书性质，如《终止劳动合同通知书》《解除（终止）劳动合同通知书》。称谓：写明员工姓名及身份证号（或工号），确保指向唯一。2.终止事由与法律依据需结合具体情形，清晰阐述终止原因（如“劳动合同期满”“严重违反规章制度”“客观情况重大变化”等），并引用对应的《劳动合同法》条款（如“依据《劳动合同法》第三十九条第×项”）。若涉及事实描述（如违纪行为），需简要列举时间、事件、后果，避免主观评价，以“客观事实+制度依据”为核心。3.终止时间与后续事项终止时间：明确劳动合同终止的具体日期（如“本通知送达之日起×日内终止”或“×年×月×日终止”）。经济补偿：若需支付（如非过失性终止、合同期满单位不续签等），需说明补偿金额、计算方式（如“经济补偿按N个月工资计算，N为您在本单位的工作年限”）。离职手续：告知员工需办理的手续（如工作交接、物品归还、离职证明开具时间）。社保与公积金：说明社保、公积金的停缴时间及转移手续办理方式。4.告知义务与救济途径若涉及工会程序（如过失性终止需征求工会意见），需注明“已依法征求工会意见”。提示员工如有异议，可通过劳动仲裁、协商等方式维权（语言需中立客观，避免激化矛盾）。5.落款与送达用人单位全称、盖章、日期；若通过邮寄送达，需留存快递底单及签收记录。三、不同情形的终止通知范文参考以下结合实务场景，提供非标准化、自然表述的通知示例（企业需根据实际情况调整细节）：场景1：劳动合同期满终止（单位不续签）（XX公司）终止劳动合同通知书致：XXX（身份证号：XXX）您与本公司于×年×月×日签订的劳动合同（合同编号：XXX）将于×年×月×日期满。经公司综合评估，决定不再与您续签劳动合同。根据《劳动合同法》第四十四条第（一）项、第四十六条第（五）项规定，劳动合同终止后，公司将依法向您支付经济补偿（计算方式：工作年限×月平均工资，月平均工资以您终止劳动合同前12个月的平均工资为准）。请您于×年×月×日前至人力资源部办理以下离职手续：1.完成工作交接（交接清单见附件）；2.归还公司财物（如工牌、电脑、钥匙等）；3.领取离职证明及经济补偿支付凭证。您的社会保险及住房公积金缴纳至×年×月，后续转移手续可凭离职证明至社保/公积金部门办理。如您对本通知有疑问，可于工作日9:00-17:00联系人力资源部XXX（电话：XXX-XXXXXXX）。XX公司（盖章）×年×月×日场景2：员工严重违纪终止（过失性辞退）（XX公司）终止劳动合同通知书致：XXX（身份证号：XXX）经查，您于×年×月×日在工作中[具体违纪行为，如“擅自离岗3小时，导致客户投诉且造成经济损失”“伪造考勤记录累计达5次”]，该行为已严重违反《XX公司员工手册》第×章第×条“[对应制度条款，如‘员工不得擅自离岗，否则视为严重违纪’]”的规定。根据《劳动合同法》第三十九条第（二）项规定，公司决定自×年×月×日起终止与您的劳动合同，且不支付经济补偿。请您于收到本通知后×日内至人力资源部办理离职手续，逾期未办理的，相关责任由您自行承担。特此通知。XX公司（盖章）×年×月×日（注：需同时附《员工违纪事实确认书》《员工手册》制度依据及工会意见回执）场景3：非过失性终止（客观情况重大变化）（XX公司）终止劳动合同通知书致：XXX（身份证号：XXX）因公司业务调整（或“办公地址搬迁至外地”等客观情况），您所在的[岗位名称]岗位已无存续必要，且无法就劳动合同变更（如调岗、调薪）与您达成一致。根据《劳动合同法》第四十条第（三）项、第四十六条规定，公司决定于×年×月×日（注：提前30日通知，或支付代通知金后即时终止）终止与您的劳动合同。经济补偿将按您在本公司的工作年限计算（每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年的按1年计算，不满6个月的支付0.5个月工资），月工资标准为您终止劳动合同前12个月的平均工资（税前）。补偿金额共计人民币XXX元，将于×年×月×日支付至您的工资账户。请您于×年×月×日前完成以下事项：1.与直属上级对接工作交接，填写《工作交接清单》；2.归还公司资产（如文件、设备等）；3.至人力资源部领取离职证明及补偿支付凭证。如您对本通知有异议，可在收到通知后5个工作日内以书面形式反馈至人力资源部，公司将依法与您协商。XX公司（盖章）×年×月×日四、撰写与送达的实务注意事项1.法律合规性核查终止事由必须符合法定情形，严禁“违法终止”（如孕期女职工无过失被终止、医疗期内员工被终止等），否则需支付赔偿金（2N）。程序合规：过失性终止需履行“事实调查-制度依据-工会意见”流程；非过失性终止需提前30日通知或支付代通知金；经济性裁员需履行“说明情况-听取意见-报备案”程序。2.表述准确性与风险规避事实描述需“客观、具体、可验证”，避免模糊表述（如“多次违纪”需明确次数、时间、行为）。经济补偿计算需准确：月工资为终止前12个月平均工资（含奖金、津贴等），若平均工资高于社平工资3倍，按3倍计算，年限最高不超过12年。3.送达有效性保障优先选择直接送达（员工签收），若员工拒签，可通过“录音录像+见证人签字”方式留置送达；无法直接送达的，可通过EMS邮寄（封面注明“终止劳动合同通知书”，留存底单及签收记录）；上述方式均无法送达的，可通过公告送达（需在省级以上报刊或企业内刊公告，公告期30日）。结语终止劳动合同通知的撰写与送达，是企业合规管理的重要环节，既需坚守法律底线，也需兼顾人文