2026年农产品展销会协议

2026年农产品展销会协议甲方（参展方）：________________________法定代表人/负责人：____________________注册地址：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（主办方）：________________________法定代表人/负责人：____________________注册地址：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方有意参加由乙方主办，于2026年X月X日至X月X日在____________（地点）举办的“2026年农产品展销会”（以下简称“展会”），乙方同意为甲方提供展位及相关服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1展会名称：“2026年农产品展销会”1.2展会时间：2026年X月X日至X月X日1.3展会地点：____________（地点）1.4展会规模：预计参展商数量______家，展位数量______个，观众数量约______人次1.5展会主题：____________第二条参展范围2.1甲方同意在展会上展示和销售符合展会主题的农产品，包括但不限于____________（具体品类）。2.2甲方保证其展出的产品符合国家及地方有关法律法规、食品安全标准及展品要求，具备合法的销售资质。第三条展位安排3.1乙方根据甲方提交的参展申请及展位需求，在展会总规划内为甲方分配一个标准展位，展位位于____________（具体位置），规格为____________（具体尺寸）。3.2甲方如需调整展位位置或增加展位面积，须在规定时间内向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方另行协商确定。第四条参展费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付参展费用，费用总额为人民币____________元（大写：____________元整），该费用包括但不限于展位费、基础水电费、展会现场人员注册费等。4.2支付方式：甲方应于本协议签订之日起______日内，将参展费用支付至乙方指定的银行账户。账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.3如甲方需要使用额外的水电，其费用标准为____________，需在展会现场另行申请并支付。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权按照协议约定在指定展位内展示产品、进行宣传推广活动。5.2甲方有权参加展会期间由乙方组织的各类活动，如开幕式、论坛等。5.3甲方应按照展会要求，在规定时间内提交参展产品清单、企业资质证明、产品合格证等文件至乙方审核。5.4甲方应在展会开始前______天完成展位的搭建工作，搭建内容和标准应符合乙方提供的展位搭建指南，并确保符合消防安全规定。搭建费用由甲方自行承担，如需乙方提供特殊协助，则需另行支付费用。5.5甲方应自行负责安排参展人员，包括但不限于人员的招聘、培训、食宿、交通等，并确保参展人员遵守展会各项规定。5.6甲方应遵守乙方的各项管理规定，包括但不限于展位使用规定、安全规定、环保规定、知识产权保护规定等，维护展会和自身良好形象。5.7甲方应确保展位内展示的产品符合食品安全标准，不得销售过期、变质或有害人体健康的农产品。如发生食品安全问题，由甲方自行承担全部责任。5.8甲方应配合乙方进行展会期间的现场管理，及时处理突发事件，并接受乙方的监督和检查。5.9甲方可以选择购买参展人员意外伤害保险和展位财产保险，费用由甲方自行承担。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权按照协议约定收取参展费用。6.2乙方有权对展会进行全面管理和协调，维护展会秩序，确保展会顺利进行。6.3乙方应按照协议约定，向甲方提供符合要求的展场及必要的基础设施，包括但不限于电力接入（基础电压）、网络接口（如有）等。6.4乙方应负责展会的整体宣传推广工作，包括展会的广告、媒体宣传、观众邀请等。6.5乙方应组织并举办展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、技术交流会等，并提前通知甲方。6.6乙方应提供展会现场必要的服务，包括但不限于展位布局咨询、信息咨询台、安保服务、清洁服务等。6.7乙方应负责展会的整体安全保障工作，包括消防安全、治安管理等，确保展会期间的安全有序。6.8乙方应及时向甲方发布展会相关通知、日程安排等信息。6.9乙方应设立投诉处理机制，及时处理甲方和观众的投诉，并妥善解决相关争议。第七条保密条款7.1甲乙双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略等，均应承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1甲方未按本协议约定按时足额支付参展费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权取消甲方的参展资格，并保留向甲方追究已发生费用及损失的权益。8.2甲方未按本协议约定提交相关文件的，乙方有权要求甲方限期提交，逾期仍未提交的，甲方视为放弃参展，已支付的费用不予退还。8.3甲方在展会期间违反展会管理规定，造成不良影响或损失的，应承担相应责任，乙方有权要求甲方立即整改，并可根据情节严重程度处以罚款或终止协议，已支付的费用不予退还。8.4乙方未能按本协议约定提供符合要求的展场或服务的，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情节严重程度要求乙方赔偿损失或减少参展费用。如乙方整改仍不符合要求，甲方有权终止协议，并要求乙方退还部分或全部已支付的费用。8.5因乙方原因导致展会无法按期举行的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条不可抗力9.1因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据事件影响协商决定是否延期、部分履行或终止本协议。第十条争议解决10.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向展会所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议生效及终止11.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。11.2本协议在展会结束且所有款项结清后自动终止，但保密条款、违约责任条款、争议解决条款仍然有效。第十二条其他12.1通知：甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。12.2修改：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署书面文件，方能生效。12.3完整协议：本协议构成双方之间关于本协议主题的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议及谅解。12.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.5可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。甲