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文档简介
2026年海运出口代理协议甲方(委托人):法定代表人:注册地址:联系电话:电子邮箱:乙方(代理人):法定代表人:注册地址:联系电话:电子邮箱:根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方委托处理其出口货物海运事宜事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条代理事项甲方委托乙方作为其代理人,处理下列与出口货物海运相关的事宜:1.1依据甲方指示,代为查询、比较指定航线及相关港口的舱位;1.2在甲方确认的价格和条款下,代为向具有相应资质的船公司预订舱位;1.3根据甲方提供的货物信息和指示,代为准备和填写出口报关所需单证,并确保单证内容的准确性;1.4在甲方提供完整、准确的报关资料后,代为向海关办理出口货物报关手续,并承担因报关疏忽或错误导致甲方的直接经济损失;1.5根据海关放行通知,代为联系船公司或其代理,安排出口货物的装船事宜;1.6代为接收甲方出口货物的提单(或其他运输单据)原件,并按照甲方的书面指示处理该等单据;1.7代为向甲方收取运费及其他相关费用(具体费用项目及承担方式见本协议第五条),并将扣除佣金和协议约定费用后的净额支付给甲方;1.8依据甲方指示,代为处理与海运相关的正常事务,如联系承运人确认航程、处理港口预约等;1.9依据甲方指示,代为处理海运过程中的非正常事件,如货物短少、残损申报(甲方需承担相应责任)等,并协助甲方向责任方索赔;1.10甲方要求乙方办理的其他与出口货物海运相关的事宜。第二条代理权限2.1乙方在本协议项下的代理权限为【全权代理/特定事项代理】。具体权限范围如第一条所述。2.2乙方应以甲方的利益为最高原则,在授权范围内审慎行事,积极维护甲方的合法权益。2.3除非获得甲方事先的书面明确授权,乙方不得超越本协议约定的权限范围处理任何事宜,特别是涉及重大费用支出、法律诉讼或对甲方产生重大商业影响的决策。2.4乙方有权要求甲方提供必要的协助和指示,以顺利完成代理事项。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的代理工作进行必要的指导和监督,并要求乙方定期汇报工作进展。3.2甲方有义务向乙方提供准确、完整、真实的货物信息、装箱单、发票、原产地证、出口报关所需的其他资料以及船名航次、装卸港、提货信息等所有必要资料。3.3甲方有义务保证其提供的资料和指示无误,因甲方提供错误信息或发出错误指示导致的一切损失,由甲方自行承担。3.4甲方有义务按照本协议第五条的约定,及时足额向乙方支付代理费、运费及其他应付费用。3.5甲方应承担其出口货物自其指定发货地交至船边(或约定其他交货点)期间的一切风险,以及运输途中的货物自身灭失或损坏风险(除非甲方已就货物投保)。3.6甲方应对其提供给乙方的商业秘密和经营信息承担保密义务,乙方亦应承担相应的保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取代理服务费。4.2乙方应本着诚实信用和勤勉尽责的原则,在授权范围内尽力为甲方提供优质、高效的代理服务。4.3乙方应严格按照甲方提供的指示和本协议的约定履行代理职责,并及时将办理情况告知甲方。4.4乙方应妥善保管甲方提供的单证和资料,并按照甲方指示处理提单等运输单据。4.5乙方应定期(至少每月一次)向甲方提供清晰、准确的账单,列明为甲方代收、代付的费用明细。甲方应在收到账单后【Ten(10)】个工作日内进行核对,如有异议,应在【Five(5)】个工作日内书面提出,双方友好协商解决;无异议或异议解决完毕后,甲方应在【Ten(10)】个工作日内按账单金额支付相应款项。4.6乙方应对其在代理过程中了解到的甲方的商业秘密和货物信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.7乙方有权要求甲方及时提供必要的协助,以完成代理事项。第五条费用与结算5.1代理费:甲方同意按【每票固定金额人民币___元/或FOB值的___%】的标准向乙方支付代理费。代理费在【运费到付/或运费预付/或单独收取】方式下支付。5.2运费:出口运费按照【实际承运人公布的运价/或双方约定的固定运价】计算。运费结算方式为【甲方直接支付给实际承运人/或乙方代收运费后支付给甲方,甲方需承担乙方垫付的运费及利息】。如为甲方支付,甲方应在乙方提供有效运费发票后【___】日内支付;如为乙方代收,乙方应在收到承运人支付的运费后【___】日内扣除佣金等约定费用后将余额支付给甲方。5.3其他费用:与出口货物相关的港口费(THC、港口拥挤费等)、燃油附加费、文件费、报关费、检验费等,除协议另有约定外,按实际发生额计算。由【甲方承担/或乙方承担/或双方按实际发生额各承担一半】。如由甲方承担,乙方应在收到相关发票后【___】日内提交给甲方,甲方应在收到发票后【___】日内支付;如由乙方承担,乙方有权向甲方收取。5.4支付方式:所有款项均通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下:开户行:户名:账号:乙方指定收款账户信息如下:开户行:户名:账号:双方均有义务确保支付账户信息的准确性和有效性。第六条协议期限6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自【____年____月____日】至【____年____月____日】。6.2协议期满前【___】个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。期满后如未续签,本协议自动终止。第七条协议的变更、解除和终止7.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。7.2发生下列情况之一时,本协议可变更或解除:a)双方协商一致同意变更或解除本协议;b)因不可抗力导致本协议无法继续履行;c)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后【___】日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议;d)法律法规规定可以变更或解除本协议的其他情形。7.3协议终止或解除后,双方应在【___】日内完成工作交接,包括但不限于未了结业务的处理、款项的结算、单证的返还等。乙方应将代为保管的与甲方业务相关的单证等资料按照甲方要求处理。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情以及实际承运人原因导致的运输延误等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【___】日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、客户资料、价格政策、船期安排等)以及本协议的内容负有严格的保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的终止而终止,持续有效。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地/或甲方所在地/或协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。*(或选择仲裁:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交【___】仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)*第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。11.2任何通过专人递送发出的通知,视为在信件发出之日起【Three(3)】日送达;任何通过挂号信发出的通知,视为在寄出后【Ten(10)】日送达;任何通过传真或电子邮件发出的通知,视为在成功发送后立即送达。11.3任何一方变更联系方式,应提前【___】日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和安排。12.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.3本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.4
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