宴席用品采购合同范本

PAGE宴席用品采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因举办宴席需要采购相关用品，乙方具备提供此类用品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购宴席用品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）用品清单1.餐具类餐盘：[品牌、规格、数量]，材质为[具体材质]，颜色为[颜色]，设计风格为[风格]。酒杯：[品牌、规格、数量]，包括红酒杯、白酒杯、香槟杯等，材质为[具体材质]，外观特点为[描述外观]。筷子：[品牌、规格、数量]，材质为[具体材质]，长度为[长度]，形状为[形状]，表面处理为[处理方式]。勺子：[品牌、规格、数量]，材质为[具体材质]，类型为[如汤勺、甜品勺等]，尺寸为[尺寸]。2.桌布及椅套类桌布：[品牌、规格、数量]，材质为[具体材质]，颜色为[颜色]，图案为[图案]，尺寸适合[餐桌尺寸]。椅套：[品牌、规格、数量]，材质为[具体材质]，颜色为[颜色]，款式为[款式]，与桌布风格相匹配。3.装饰用品类鲜花：[品种、数量]，用于餐桌中心装饰及场地周边点缀，要求鲜花新鲜、色泽鲜艳，花期不少于[具体天数]。气球：[颜色、数量]，用于营造喜庆氛围，形状为[形状]，尺寸为[尺寸]。彩带：[颜色、长度、数量]，材质为[具体材质]，用于悬挂装饰场地。4.一次性用品类纸巾：[品牌、规格、数量]，包括餐巾纸、卫生纸等，材质为[具体材质]，包装规格为[包装规格]。纸杯：[品牌、规格、数量]，材质为[具体材质]，容量为[容量]，设计简约大方。（二）服务内容1.乙方负责根据甲方要求，按时将上述宴席用品运送至甲方指定地点，并负责卸货及摆放至指定位置。2.在宴席举办期间，乙方应安排专人现场服务，及时处理可能出现的用品损坏、缺失等问题。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供宴席用品。有权对乙方提供的用品进行检验，如发现质量问题或不符合约定，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息，包括用品规格、数量、交付时间、地点等，并对信息的真实性和准确性负责。在乙方交付用品前，应提供必要的协助，如确定摆放位置、场地布置要求等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。根据甲方需求，有权合理安排生产、采购和运输等工作，但应确保符合合同约定的时间和质量要求。2.义务按照合同约定的品牌、规格、数量和质量要求提供宴席用品，确保用品符合国家相关标准及行业规范。在合同签订后[具体时间]内，向甲方提供用品的详细清单及样品，经甲方确认后作为合同附件，与合同具有同等法律效力。负责用品的包装、运输及装卸，确保用品在运输过程中不受损坏。运输费用由乙方承担，但因甲方特殊要求导致运输费用增加的部分，由甲方另行支付。在用品交付前，对用品进行全面检查和质量验收，确保交付的用品无质量问题。如发现质量问题，应及时更换或采取其他补救措施，费用由乙方自行承担。在宴席举办期间，按照甲方要求提供现场服务，服务人员应具备专业素养和良好的服务态度，遵守甲方场地的各项规定。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下宴席用品的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含乙方提供用品的货款、运输费、装卸费、税费及其他相关费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方变更采购需求导致用品数量或规格发生变化的除外。（二）付款方式1.合同签订后[具体时间]内，甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照合同约定将用品全部运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后[验收合格后付款时间]内，甲方向乙方支付合同总价款的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.宴席举办结束后[宴席结束后付款时间]内，如无质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付合同总价款的剩余部分，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间乙方应在[具体交付时间]前将全部宴席用品运送至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间需要变更的，双方应协商确定新的交付时间，并签订书面补充协议。（二）交付地点甲方指定的地点为：____________________（三）验收1.用品交付时，甲方应在收到用品后[验收期限]内进行验收。验收内容包括用品的品牌、规格、数量、质量、外观等是否符合合同约定。2.如甲方在验收过程中发现用品存在质量问题或不符合合同约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[整改期限]内负责更换或采取其他补救措施，直至用品完全符合合同要求。在此期间，乙方应承担因整改而产生的一切费用，并自行承担用品的保管责任。3.经甲方验收合格的用品，双方应签署验收确认书。验收确认书作为甲方已接收用品且用品符合合同约定的证明。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停供应后续用品，并要求甲方支付已交付用品的货款及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的用品或提出不合理的验收要求导致乙方无法按时完成交付的，甲方应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用、重新加工费用等，并按照合同总价款的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供宴席用品，每逾期一日，应按照合同总价款的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货宽限期]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的用品质量不符合合同约定或国家相关标准及行业规范，乙方应负责免费更换合格用品，并承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于因用品质量问题导致的场地布置延误、客户索赔等损失。同时，乙方应按照合同总价款的[质量违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方提供的用品质量问题给甲方造成严重损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方擅自变更用品的品牌、规格、数量等合同主要条款，甲方有权拒绝接收用品，并要求乙方按照合同约定继续履行或承担违约责任。乙方应按照合同总价款的[擅自变更违约赔偿比例]向甲方支付违约金，并返还甲方已支付的预付款。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的