年货行政采购合同范本

PAGE年货行政采购合同范本合同编号：[具体编号]甲方（采购方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供应方）：名称：[乙方公司全称]法定法定代表人表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方因行政工作需要采购年货，乙方具备提供相关年货的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购年货事宜达成如下协议：一、采购年货的具体描述（一）食品类1.坚果礼盒：包含[具体种类及数量]，如腰果、杏仁、核桃等，包装规格为[详细尺寸规格]，礼盒设计需符合甲方指定的风格要求，且坚果品质应符合国家相关食品安全标准，无变质、异味等情况。2.糖果糕点礼盒：包括[列举具体糖果糕点品种及数量]，如巧克力糖果、水果软糖、传统糕点等，礼盒包装需精美，保质期不少于[具体时长]，确保口感新鲜、美味。3.肉类制品：采购[具体种类及重量]的优质肉类，如猪肉脯、牛肉干等，要求肉质新鲜，经过严格的加工处理，符合食品卫生安全标准，包装形式为[袋装/盒装等具体形式]。（二）日用品类1.品牌洗发水套装：[品牌名称]洗发水套装，规格为[具体容量]，包含洗发水和护发素，产品质量需符合该品牌官方标准，包装完好无损。2.保温杯：[品牌及型号]保温杯，容量为[具体毫升数]，具备良好的保温性能，外观设计简约大方，材质安全无毒。（三）其他类1.春联福字套装：定制带有甲方公司logo的春联福字套装，数量为[具体套数]，春联纸张质量上乘，印刷清晰，福字设计新颖，尺寸符合市场通用标准。2.特色年货礼品篮：精心搭配多种特色年货组成礼品篮，包含但不限于上述食品及日用品，礼品篮设计需高端大气，体现甲方公司的文化特色和品味，数量为[具体数量]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的年货进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换或处理。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付年货。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供详细的采购需求和规格要求，协助乙方完成年货的准备工作。在乙方交付年货前，如因甲方自身原因需要变更采购内容或数量，应及时通知乙方，并承担由此给乙方造成的合理损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝交付年货或要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的种类、数量、质量、规格和时间要求，向甲方提供符合要求的年货。确保所提供的年货来源合法、质量合格，不存在任何质量问题或安全隐患，并向甲方提供相关的质量证明文件和售后服务承诺。在交付年货时，应提供详细的货物清单，并按照甲方要求的方式进行包装、运输和交付，确保年货安全无损地送达甲方指定地点。对甲方提出的质量问题或其他合理要求，应及时响应并妥善处理，如因乙方原因导致的质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。三、价格与付款方式（一）价格1.双方确认，本次年货采购的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含乙方提供年货的货款、包装费、运输费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整。各单项年货的价格明细如下：坚果礼盒：单价为人民币[X]元/盒，数量为[具体盒数]，总价为人民币[X]元。糖果糕点礼盒：单价为人民币[X]元/盒，数量为[具体盒数]，总价为人民币[X]元。肉类制品：单价为人民币[X]元/斤，重量为[具体重量]，总价为人民币[X]元。品牌洗发水套装：单价为人民币[X]元/套，数量为[具体套数]，总价为人民币[X]元。保温杯：单价为人民币[X]元/个，数量为[具体个数]，总价为人民币[X]元。春联福字套装：单价为人民币[X]元/套，数量为[具体套数]，总价为人民币[X]元。特色年货礼品篮：单价为人民币[X]元/篮，数量为[具体篮数]，总价为人民币[X]元。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照合同约定将全部年货交付至甲方指定地点，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金，在质保期届满后[X]个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方无息支付。质保期为自甲方验收合格之日起[具体时长]。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在[具体日期]前将全部年货交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，交付时间相应顺延，但乙方应采取一切合理措施尽快完成交付。（二）交付地点甲方指定的地点为：[详细地址]（三）交付方式乙方应负责将年货安全运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。交付时，乙方应确保年货包装完好、数量准确，并提供详细的货物清单。甲方有权在交付地点对年货进行检验、验收，如发现问题，乙方应按照甲方要求及时处理。五、验收标准与方法（一）验收标准1.乙方提供的年货应符合国家相关法律法规及行业标准，同时满足本合同约定的质量、规格、数量等要求。2.食品类年货应符合食品安全标准，无变质、异味、过期等情况；日用品类年货应具备正常的使用功能，无损坏、瑕疵等问题。3.所有年货的包装应完好无损，标识清晰，符合甲方指定的设计要求和风格。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的年货后，应在[X]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表及相关专业人员。2.验收过程中，甲方将对年货的数量、质量、规格、包装等进行逐一核对。如发现问题，甲方有权要求乙方当场进行整改或更换，直至符合要求为止。3.甲方验收合格后，应出具书面的验收报告。验收报告作为甲方支付货款的依据之一。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付年货对应的货款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.如甲方无故拒绝接收或延迟接收乙方交付的年货，应承担因此给乙方造成的仓储费、运输费等额外费用，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式交付年货，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方提供的年货质量不符合合同约定或国家相关标准，乙方应负责免费更换、补齐或退货，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律