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文档简介

消防工程保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建筑工程有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于高端商业及工业项目建设的综合性企业,具备丰富的消防工程项目采购及管理经验。近年来,甲方在多个大型商业综合体及工业厂房项目中引入先进的消防工程解决方案,致力于提升建筑物的消防安全性能。为进一步保障在消防工程项目中的技术信息及商业秘密,甲方与乙方就特定消防工程项目的合作事宜达成共识,双方基于平等互利、诚实信用的原则,签订本保密协议,以明确双方在合作过程中的权利与义务,确保项目信息的安全性。

在此次合作中,甲方作为委托方,将向乙方提供部分消防工程的技术需求及设计参数,并要求乙方在项目实施过程中严格遵守保密义务,不得泄露任何与项目相关的技术秘密及商业信息。甲方的核心诉求在于确保项目方案的独特性与先进性,同时避免因信息泄露导致竞争对手获取相关技术资料,影响其在市场中的竞争优势。因此,甲方选择与具备专业资质及良好信誉的乙方合作,并要求乙方在本协议框架内履行严格的保密责任。

1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX消防工程技术有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于消防系统设计、研发及工程实施的高新技术企业,拥有多项消防工程领域的核心专利技术及丰富的项目实施经验。乙方在智能消防系统、防火材料研发及系统集成方面具备显著优势,曾为多家大型企业及政府机构提供高质量的消防工程解决方案。此次,乙方将承接甲方委托的消防工程项目,根据甲方提供的技术要求进行方案设计及施工,并承诺在合作过程中严格保护甲方的商业秘密及技术信息。

乙方的核心优势在于其技术创新能力及项目实施效率,同时乙方在保密方面也有着严格的内部管理制度,确保项目信息的安全性。在此次合作中,乙方将接触到甲方的部分核心设计参数及商业计划,因此必须严格遵守本协议的保密条款,防止任何形式的信息泄露。乙方的合作目标在于通过专业的技术能力为甲方提供优质的消防工程服务,同时维护自身在行业内的技术领先地位,避免因信息泄露导致技术优势丧失。

双方合作的背景为:甲方计划在北京市朝阳区建设一座大型商业综合体,该项目对消防系统的安全性及智能化水平有着极高的要求。甲方在项目前期调研中,已与乙方就消防工程方案进行初步沟通,并认可乙方的技术实力及服务能力。基于此,甲方委托乙方承担该项目的消防工程设计及施工工作,双方将在本协议约定的框架内展开合作。在此过程中,甲方的部分商业计划及技术参数将与乙方接触,因此双方均需严格遵守保密义务,确保项目信息的安全性。

本协议的签订旨在明确双方在合作过程中的权利与义务,特别是针对项目相关的技术秘密及商业信息的保护措施。甲方的核心诉求在于确保项目方案的独特性与先进性,避免信息泄露对自身市场竞争力造成影响;乙方的核心诉求在于通过专业的技术能力为甲方提供优质的消防工程服务,同时维护自身的技术领先地位。双方基于平等互利、诚实信用的原则,签订本协议,以保障合作的顺利进行。协议的执行将直接影响双方的合作关系及项目成果,因此双方均需严格履行协议内容,确保项目信息的绝对安全。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作消防工程项目过程中涉及的技术秘密、商业信息及其他敏感信息的保护义务,防止任何一方未经对方同意向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息。本协议的适用范围包括但不限于:甲方提供的消防工程设计需求、技术参数、项目计划、预算方案等商业信息;乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密;双方在合作过程中产生的其他技术秘密及敏感信息。双方均应严格履行保密义务,确保项目信息的安全性,维护各自的合法权益。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有如下含义:

“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,且标明“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、经营数据、客户资料、财务信息等,包括但不限于设计纸、技术方案、材料规格、施工工艺、项目进度、成本预算、客户名单等。

“技术秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于客户信息、营销策略、定价政策等。

“项目信息”是指与本项目相关的所有技术文件、数据、纸、方案及其他资料。

“第三方”是指除双方及其关联机构、员工、代理人以外的任何个人、单位或。

“关联机构”是指与双方存在控股、管理或被管理关系的公司、企业或其他。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定及项目要求完成消防工程设计及施工工作,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供与项目相关的技术支持及售后服务,并有权对乙方的服务质量进行评估。

甲方义务:

(1)甲方应向乙方提供真实、完整的项目需求及技术参数,并确保其提供的资料准确无误。甲方应积极配合乙方进行项目方案的制定及优化,并提供必要的协助。

(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付项目款项,并确保支付过程符合法律法规及双方约定。甲方应按时提供项目所需的相关资料及审批文件,避免因甲方原因导致项目延误。

(3)甲方应严格遵守本协议的保密条款,对乙方提供的项目信息及商业秘密采取保密措施,不得泄露、使用或允许他人使用该等信息。甲方应教育其员工及代理人严格履行保密义务,并承担因甲方原因导致的信息泄露责任。

(4)甲方有权要求乙方在项目实施过程中遵守相关法律法规及行业标准,并有权对乙方的施工质量进行监督和检查。甲方有权要求乙方对项目实施过程中产生的任何问题进行及时整改,并承担因质量问题导致的相应责任。

(5)甲方应配合乙方进行项目验收工作,并按照约定签署项目验收文件。甲方应在项目完成后,按照约定向乙方支付尾款,并确保支付过程符合法律法规及双方约定。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供项目需求及技术参数,并有权对甲方提供的资料进行核实及确认。乙方有权要求甲方提供必要的协助及支持,以确保项目方案的顺利实施。

(2)乙方有权按照本协议约定收取项目款项,并有权要求甲方在约定时间内支付。乙方有权要求甲方提供项目所需的审批文件及资料,并有权对甲方提供的资料进行审核及确认。

(3)乙方有权要求甲方对项目信息及商业秘密采取保密措施,并有权要求甲方承担因信息泄露导致的相应责任。乙方有权要求甲方配合进行项目验收工作,并有权对验收结果提出异议及要求重新验收。

乙方的义务:

(1)乙方应严格按照本协议约定及项目要求进行消防工程设计及施工工作,并确保项目质量符合相关法律法规及行业标准。乙方应按时完成项目方案的设计及优化,并确保方案的科学性及可行性。

(2)乙方应严格遵守本协议的保密条款,对甲方提供的项目信息及商业秘密采取严格的保密措施,不得泄露、使用或允许他人使用该等信息。乙方应建立完善的保密制度,对接触项目信息的员工及代理人进行保密培训,并要求其签订保密协议。

(3)乙方应在项目实施过程中,积极配合甲方的监督和检查,并对甲方提出的问题进行及时整改。乙方应确保项目施工过程的安全及质量,并对因施工质量问题导致的任何损失承担相应责任。

(4)乙方应按时完成项目施工工作,并确保项目按时交付。乙方应配合甲方进行项目验收工作,并按照约定签署项目验收文件。乙方应在项目完成后,向甲方提供完整的项目资料及售后服务,并确保服务质量符合双方约定。

(5)乙方应确保其提供的设计方案、材料规格、施工工艺等技术信息具有先进性及可靠性,并应承担因技术问题导致的相应责任。乙方应积极配合甲方进行项目优化及改进,并确保项目成果达到预期目标。

(6)乙方应遵守相关法律法规及行业标准,确保项目实施过程的合法性及合规性。乙方应承担因违反法律法规或行业标准导致的任何损失及责任,并应积极配合甲方进行问题整改及赔偿。

(7)乙方应建立完善的质量管理体系,对项目实施过程进行全程监控及管理,确保项目质量符合双方约定及行业标准。乙方应积极配合甲方进行质量检查及评估,并对检查结果进行及时整改。

(8)乙方应确保其员工及代理人严格履行本协议约定的保密义务,并对因员工或代理人违反保密义务导致的任何损失承担相应责任。乙方应建立完善的内部管理制度,对员工及代理人进行保密培训及监督,确保其严格遵守保密义务。

(9)乙方应积极配合甲方进行项目后续的维护及保养工作,并确保服务质量符合双方约定及行业标准。乙方应承担因维护及保养工作不到位导致的任何损失及责任,并应积极配合甲方进行问题整改及赔偿。

(10)乙方应确保其提供的技术支持及售后服务及时、有效,并应积极配合甲方进行项目优化及改进。乙方应承担因技术支持及售后服务不到位导致的任何损失及责任,并应积极配合甲方进行问题整改及赔偿。

第四条价格与支付条件

双方同意,本消防工程项目的总价款为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该价格包含但不限于消防工程设计费、材料费、施工费、设备费、税费及其他双方约定的费用。价格依据乙方提交的详细报价清单及甲方的确认进行最终确定。支付方式采用分期付款方式:

(1)合同签订后十日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款;

(2)项目设计方案经甲方书面确认后十日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);

(3)项目竣工验收合格并取得相关验收文件后十日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00),作为项目尾款;

(4)剩余总价款10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为质量保证金,于项目竣工验收后满十二个月且无任何质量问题或索赔情况下支付。所有支付均应以银行转账方式完成,乙方应在收到款项后向甲方提供等额的合法发票。任何一方变更支付条件均需事先书面通知对方并经对方书面同意。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自项目合同签订之日起至项目竣工验收合格并结清所有款项之日止,共计不超过十八个月。关键时间节点如下:

(1)项目启动:协议签订后十五日内,乙方应完成初步方案设计并提交甲方审核;

(2)设计确认:乙方提交详细设计方案后三十日内,甲方应完成审核并书面确认;

(3)项目开工:设计方案确认后二十日内,乙方应正式开始项目施工;

(4)竣工验收:项目施工完毕后三十日内,双方应共同竣工验收,并争取在六十日内取得所有必要的验收文件;

(5)尾款支付:竣工验收合格后十日内,甲方支付项目尾款;

(6)质量保证金:项目竣工验收后满十二个月且无任何质量问题,甲方支付质量保证金。任何一方因不可抗力导致无法按期履约,应在不可抗力发生后五日内书面通知对方,并提供相关证明,根据不可抗力影响程度协商延期履行或部分免除责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%工程款及所有损失。甲方逾期付款导致项目延期,乙方产生的额外成本(如人员窝工费、材料仓储费等)由甲方承担。

(2)若甲方提供的项目需求或资料存在重大错误或遗漏,导致乙方设计方案或施工工作需重大修改,甲方应承担由此产生的额外费用50%,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)若甲方违反保密义务导致乙方商业秘密泄露,应赔偿乙方损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等,违约金上限为项目总价款的50%。若泄露行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限完成工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。乙方逾期完成导致甲方项目无法按期投入使用,应承担相应的违约责任。

(2)若乙方提供的消防工程方案或施工质量不符合协议约定或国家强制性标准,甲方有权要求乙方在限期内整改,整改期间费用由乙方承担。若整改后仍不合格,甲方有权解除协议,要求乙方退还所有款项并赔偿甲方损失,损失赔偿上限为项目总价款的150%。

(3)若乙方违反保密义务泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为并承担违约金,金额为项目总价款的30%,同时赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。若违约行为给甲方造成严重后果,乙方还应承担相应的刑事责任。

(4)若乙方在项目实施过程中存在安全责任事故,除承担相应的法律责任外,还应全额退还甲方已支付的所有款项,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金与赔偿的适用:

若一方违约,双方应根据违约性质和影响程度选择适用违约金或赔偿损失条款。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。任何一方不得因对方违约而拒绝履行自身义务,但有权要求对方提供担保以确保履约。

4.解除协议的后果:

若一方严重违约导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除协议。解除后,违约方应立即停止所有与协议相关的工作,并返还甲方所有财产及资料,甲方有权要求违约方赔偿由此造成的全部损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限,并应自不可抗力事件发生之日起十五日内,向对方提供具有法律效力的证明文件(如政府公告、法院判决、公证文书等)。若无法及时取得证明文件,应在合理期限内提供替代性证据。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中部分或全部义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应就因不可抗力事件已造成的损失,相互免除责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应协商解除协议,并相互免除因此产生的责任,但已产生的费用及损失应按实际情况合理分担。

4.协商:双方应本着诚实信用原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,以尽量减少损失并保持合作关系。协商期间,不视为违约。

5.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过六十日,双方应协商是否变更协议条款或解除协议。协商未果的,任何一方均有权单方面解除协议,并相互免除违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,尝试在友好基础上达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后三十日内无法通过协商解决争议,应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据及文件。

3.仲裁选择(备选方案,若选择仲裁请删除此段并补充):若双方在本协议签订前或签订后约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,即北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自律师费及其他合理费用。

4.证据保留:双方在争议解决过程中,应妥善保存所有与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、往来邮件、会议记录、录音录像等,并在需要时提交给对方或争议解决机构。任何一方伪造、毁灭或隐瞒证据的行为,应承担不利后果。

5.专属管辖(若选择诉讼):除本协议另有约定外,本协议及任何相关争议均由北京市朝阳区人民法院专属管辖。任何一方在本协议履行前或履行中,未经对方书面同意,不得就本协议项下的任何争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

6.争议解决期限:双方同意,任何一方就本协议项下的争议向法院起诉或申请仲裁的,应在争议发生后一年内提出,否则将丧失胜诉权。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发送的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后五个工作日视为送达。若通过代理人发送,需提供授权委托书。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.可分割性:本协议各项条款为独立部分,任何一项条款的未能完全履行,不影响其他条款的效力及本协议的整体效力。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适

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