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文档简介
超市面包供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁超市有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX烘焙食品科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方作为大型连锁超市,长期经营烘焙类食品,对面包等产品的品质、供应稳定性及成本控制有较高要求;
鉴于乙方作为专业烘焙食品生产商,具备先进的烘焙技术和规模化生产能力,能够持续提供符合甲方标准的高品质面包产品;
基于双方在长期市场合作中的良好信誉及业务互补性,为明确双方权利义务,规范面包产品的供应与销售行为,经友好协商,特订立本协议。双方同意在协议有效期内,乙方按照约定向甲方供应面包产品,甲方按照约定采购并销售,共同推动供应链效率优化及市场拓展。本协议的签订及履行,是双方建立长期战略合作关系的基础,双方将严格遵守协议约定,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在面包产品供应与销售过程中的权利义务,确保乙方按照甲方要求稳定、持续地供应符合标准的面包产品,满足甲方经营需求,同时保障甲方市场供应稳定及经营利益。本协议范围包括但不限于:面包产品的种类、规格、质量标准、采购数量、价格、交货方式、运输安排、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体供应的面包产品种类及规格将在本协议附件中详细列明,双方均应严格遵照执行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“面包产品”指由乙方生产并供应给甲方的各类烘焙食品,具体包括吐司、法棍、丹麦酥等,详细种类及规格以附件一为准。
2.“质量标准”指面包产品应符合国家食品安全标准及甲方提出的特定质量要求,包括外观、口感、保质期等,具体标准以附件二为准。
3.“订单”指甲方根据经营需求向乙方发出的书面或电子采购指令,应包含产品种类、数量、交货时间及地点等关键信息。
4.“交货期”指乙方按照甲方订单约定的时间将面包产品送达甲方指定地点的期限。
5.“验收”指甲方在收到面包产品后,根据本协议约定标准进行的检验程序,验收合格后方可入库销售。
6.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件标准提供符合质量要求的面包产品,并对乙方的履约能力进行监督。
1.2甲方有权根据自身经营状况和市场需求,在提前XX日向乙方发出订单,并有权根据实际情况调整订单数量或种类,但应承担由此可能产生的合理额外成本。
1.3甲方应按照本协议约定及时对乙方供应的面包产品进行验收,验收合格后应尽快安排入库及销售,不得无理拖延或拒绝接收。
1.4甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付货款,逾期付款应按日向乙方支付XX%的违约金。
1.5甲方应提供乙方必要的销售数据和市场反馈,以帮助乙方优化产品结构和供应策略。
1.6甲方应确保其储存及销售环境符合面包产品的保存要求,避免因储存不当导致产品损耗。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定及时发出订单并提供明确的采购需求,有权拒绝执行不合理的订单要求。
2.2乙方应严格按照本协议约定及附件一、附件二的质量标准生产面包产品,确保产品新鲜、安全、符合甲方要求。乙方应建立完善的质量控制体系,并接受甲方的定期或不定期质量抽查。
2.3乙方有权要求甲方提供准确的交货地址及联系方式,并有权根据订单要求选择合适的运输方式及承运商,但应确保运输过程安全、及时。
2.4乙方应按照本协议约定的时间将面包产品送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险及费用(除双方另有约定外)。乙方应提前XX日向甲方发出交货通知,确保甲方有足够时间准备接收。
2.5乙方应保证所供应的面包产品符合国家食品安全法律法规,并提供必要的生产日期、保质期等信息。如因产品质量问题导致甲方或消费者权益受损,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
2.6乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理甲方反馈的产品问题,并根据甲方需求提供技术支持或培训服务。
2.7乙方应保证其生产设备、原材料及仓储条件符合卫生及安全标准,并应甲方要求提供相关资质证明文件。
2.8在协议履行过程中,如遇成本上涨等不可归责于双方的因素,乙方应在合理范围内提前通知甲方,双方可协商调整价格或供应方案,具体以补充协议为准。
第四条价格与支付条件
4.1面包产品价格:双方同意,面包产品的价格根据附件三《价格清单》执行,该清单列明了各类面包产品的单价(含税)。价格清单为协议不可分割的一部分,效力等同于协议正文。乙方应确保其报价具有市场竞争力,并随市场行情变化(如原材料成本波动超过XX%)及时向甲方提出书面价格调整申请,经甲方书面确认后生效。
4.2订单确认与价格锁定:甲方发出的订单经乙方确认后,该订单确认前乙方报出的价格在协议有效期内对双方均具有约束力。
4.3支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在甲方发出订单后XX日内,将甲方订单对应的发票发送至甲方财务部门。甲方在收到发票并核对无误后,于每月XX日(或每批货物验收合格后XX日内,以较早者为准)支付该批次货款的XX%(预付款),剩余XX%作为尾款。尾款应在发货后XX日内支付完毕。甲方应将支付凭证复印件提供给乙方。
4.4付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX烘焙食品科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXX。甲方变更付款账户应提前XX日书面通知乙方。
4.5税费:协议价格已包含所有适用的税费(如增值税),乙方应在发票中列明。如遇国家税收政策调整,双方应按调整后的规定执行。
第五条履行期限
5.1协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
5.2订单履行周期:甲方订单确认后,乙方应在XX日内完成生产及包装,并按照订单约定的交货期将面包产品送达甲方指定地点。
5.3交货时间节点:乙方应确保在甲方每次订单约定的交货日前不少于XX日完成备货,并提前XX日以书面或电子邮件形式向甲方发出《预计交货通知》,明确交货日期、产品种类及数量。
5.4验收期限:甲方应在收到乙方交付的面包产品后XX日内完成验收。验收合格,双方应在验收单上签字确认;如发现质量问题,甲方应在验收期内以书面形式通知乙方,并说明不合格情况及保留产品,乙方应在收到通知后XX日内予以处理。逾期未进行验收或未提出书面异议,视为验收合格。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按约定支付货款:如甲方无正当理由未按本协议第四条约定按时足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货,且对因此给乙方造成的损失(包括但不限于生产成本、仓储费用、市场机会损失等)有权要求甲方赔偿。若甲方逾期付款达到XX次,乙方有权单方面解除本协议。
6.1.2无理拒绝接收合格产品:如甲方无正当理由拒绝接收或拒收已经按照约定标准交付的产品,应承担由此给乙方造成的直接损失,并按拒收货款总额的XX%向乙方支付违约金。
6.1.3提供虚假或错误信息导致损失:如甲方提供错误的交货地址、联系人信息或验收标准,导致乙方产生额外费用或延误交货,甲方应承担相应的责任和损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1未按约定质量标准供应产品:如乙方提供的面包产品不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或附件二约定(包括但不限于成分、口感、外观、卫生、保质期等),甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方在XX日内更换或补足。如乙方拒绝更换或补足,或更换、补足后仍不合格,甲方有权解除对该批次产品的购买合同,并要求乙方退还已支付货款,同时按该批次货款总额的XX%向乙方支付违约金。若因产品质量问题导致甲方或消费者投诉、索赔或受到监管机构处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切经济损失(包括直接损失和间接损失,如商誉损失、诉讼费、律师费等)。
6.2.2逾期交货:如乙方无正当理由未按订单约定的交货期或本协议第五条约定的交货时间节点交付面包产品,每逾期一日,应按该批次逾期交货金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除对该批次或后续相关批次产品的购买合同,并要求乙方退还已收货款及预付款(如有),同时按该批次货款总额的XX%向乙方支付违约金。逾期交货导致甲方市场脱销或损失的,乙方还应赔偿甲方的相应损失。
6.2.3交货数量不足或不符:如乙方交付的产品数量少于订单约定数量,甲方有权拒收短缺部分,并要求乙方在XX日内补足。如乙方无法按时补足或补足后仍不符,甲方有权解除相关合同,并要求乙方退还短缺部分货款,同时按短缺货款总额的XX%向乙方支付违约金。
6.2.4未提供合法票据:如乙方未能按照约定提供合法有效的发票,导致甲方无法及时税务处理或抵扣税款,乙方应负责补交,并承担由此给甲方造成的滞纳金或损失,且每延迟一日,按应补缴票面金额的XX%向甲方支付违约金。
6.3不可抗力导致违约的处理:如因本协议第二条定义的“不可抗力”事件导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议义务,该方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。
6.4保密义务违反的责任:任何一方违反本协议项下的保密条款,泄露对方商业秘密或confidentialinformation(包括但不限于价格、成本、客户信息、经营策略等),应向对方支付违约金人民币XX万元,且违约方应承担因其违约行为给守约方造成的一切损失。若违约行为构成犯罪,应承担相应的刑事责任。
6.5争议解决期间的违约:在争议解决期间,除双方另有约定外,任何一方不得放弃行使本协议项下的任何权利,但争议解决不影响违约方继续承担违约责任。
6.6赔偿责任的限制:除本协议明确约定外,任何一方对另一方因违约造成的间接损失、预期利益损失、商誉损失等不承担赔偿责任,但双方均有故意或重大过失的情形除外。
第七条不可抗力
7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情、罢工、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。
7.2通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况及其可能持续的时间,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、法院判决书、保险公司证明等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
7.3责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。但受影响方有义务采取合理措施,尽力减少不可抗力事件对其履行义务造成的影响和损失。
7.4协议解除:若不可抗力事件持续影响,导致本协议的主要目的无法实现,或双方约定的履行期限届满后不可抗力仍未能消除,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并就因解除协议而产生的费用和损失进行结算。
7.5不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,一方仍需履行本协议义务,应视为不可抗力影响已消除,并应尽快恢复履行。因不可抗力事件造成的损失,仍按本协议第六条约定处理,但不可抗力方不承担因其自身不可抗力状态而无法履约的责任。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
8.2协商不成处理:若双方在上述期限内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市。仲裁语言为中文。双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁委员会为作出裁决所涉的文书复印、差旅、证人误工费等合理费用由败诉方承担。
(二)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向有管辖权的法院提交起诉状及相关证据材料。
8.3争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行义务,但有权采取必要的保全措施。
8.4专属管辖(如选择诉讼):如选择诉讼方式,则本协议约定甲方所在地有管辖权的人民法院为唯一管辖法院。任何一方在本协议履行过程中就本协议项下的任何争议提起诉讼,均应选择该法院作为管辖法院。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。在诉讼或仲裁程序开始前,任何书面通知均有效。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式书面文件均不具约束力。
9.3第三方受益人:本协议仅为甲乙双方之间的约定,双方均无权将其权利义务转让给任何第三方,除非获得对方事先书面同意。任何一方均不对第三方承担责任。
9.4法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的强制性规定。
9.5协议完整性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
9.6不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
9.7未成年人及限制民事行为能力人:本协议仅限于具有完全民事行为能力的法人或自然人签订。
9.8未尽事宜:本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
9.9保密:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容以及因签署和履行本协议而获知的对方商业信息承担保密义务,直至该信息成为公开信息或获得对方书面同意为止。此保密义务不因本协议的终止而解除。
9.10协议的转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或
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