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文档简介

询价业务委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(此处填写甲方公司全称),法定代表人/负责人:XXX(此处填写甲方法定代表人或负责人姓名),地址:XX(此处填写甲方注册地址或主要经营地址),联系方式:XX(此处填写甲方主要联系方式)。甲方是一家依法注册成立的企业,具备独立承担民事责任的能力,在XX领域拥有丰富的业务经验和市场资源。甲方现因XX业务需求,拟委托乙方提供询价服务,以获取市场最优方案并达成合作目标。甲方具备履行本协议所必需的资质和能力,并承诺提供真实、准确的委托信息,确保乙方能够按照本协议约定提供专业服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX(此处填写乙方公司全称),法定代表人/负责人:XXX(此处填写乙方法定代表人或负责人姓名),地址:XX(此处填写乙方注册地址或主要经营地址),联系方式:XX(此处填写乙方主要联系方式)。乙方是一家依法注册成立的专业服务机构,在XX领域拥有多年的行业积累和丰富的服务经验,具备提供询价服务的专业能力和资质。乙方已充分了解本协议的内容,并同意按照甲方委托要求,提供全面、准确的询价服务,协助甲方达成业务目标。乙方承诺遵守相关法律法规及行业规范,以专业、高效的服务质量满足甲方需求,并保障甲方的合法权益。

**协议简介**

本协议系甲方为满足XX业务需求,委托乙方提供询价服务而签订。甲方在XX领域具有明确的市场目标,需通过专业询价获取多家供应商或服务商的报价方案,以进行综合评估和选择。乙方作为具备资质和经验的服务提供方,愿意接受甲方的委托,按照约定的服务内容和标准,为甲方提供市场询价、方案对比、风险提示等服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方优化采购决策,降低交易成本,提升业务效率,并最终实现双方共赢的合作目标。双方均确认已充分理解本协议各条款内容,并愿意受其约束,共同推动协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在询价业务委托服务中的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的委托要求,专业、高效地提供市场询价、方案对比及风险评估等服务,帮助甲方获取最优的采购或合作方案。本协议涉及的询价业务范围具体包括但不限于以下内容:甲方根据自身业务需求,向乙方提供详细的询价项目信息(如产品规格、服务要求、采购数量、交付时间等),乙方依据甲方提供的委托信息,利用自身市场资源和专业能力,联系至少X家(或具体说明)具备资质的供应商或服务商进行询价,收集并整理各方的报价方案、服务条款、合同条件等关键信息,形成综合分析报告提交给甲方;乙方在询价过程中,可根据甲方要求提供对市场行情的分析、潜在风险的提示以及合作建议;甲方依据乙方提供的询价报告进行供应商或服务商的选择和谈判,乙方在本协议约定的服务期限内完成上述委托事项。通过本协议的履行,甲方旨在通过乙方的专业服务,提升询价效率,降低采购风险,优化成本控制,并最终选择最符合自身需求的合作对象达成合作。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

“询价服务”是指乙方根据甲方的委托要求,通过市场调研、信息收集、供应商/服务商筛选、报价获取、方案整理与分析等方式,为甲方提供特定产品或服务的市场价格信息及合作方案的专业服务活动。

“委托信息”是指甲方为使乙方能够提供有效的询价服务而向乙方提供的与询价项目相关的所有背景资料、具体要求和业务参数,包括但不限于项目名称、需求描述、技术标准、商务条款、时间节点等。

“询价报告”是指乙方在完成询价服务后,按照本协议约定格式或甲方要求,提交给甲方的包含市场询价结果、方案对比分析、风险评估及合作建议等内容的书面或电子文档。

“服务期限”是指本协议约定的乙方提供询价服务的起止时间。

“服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的因提供询价服务而应支付的费用。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和期限,提供专业、准确的询价服务;甲方有权对乙方提交的询价报告进行审阅,并提出修改意见或补充要求;甲方有权根据询价报告及自身判断,选择最合适的供应商或服务商进行合作,并决定是否与乙方就后续服务进行续约;甲方有权要求乙方就询价过程中涉及的商业秘密予以保密。

(2)**义务**:甲方应确保其具备签署和履行本协议的合法主体资格和完全民事行为能力;甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的委托信息,并保证所提供信息的合法性,如因甲方提供的信息有误或遗漏导致乙方无法提供有效服务或产生损失,甲方应承担相应责任;甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,逾期支付应承担违约责任;甲方应在收到乙方提交的询价报告后,在约定的期限内(如X个工作日)进行审阅并提出处理意见,以免延误乙方后续可能需要提供的服务;甲方应对询价过程中知悉的乙方商业信息(如客户名单、服务方案等)承担保密义务,不得向任何第三方泄露或用于本协议约定目的之外的活动;甲方应积极配合乙方开展询价工作,如提供必要的协助或确认等。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的委托信息,以便开展询价服务;乙方有权按照本协议约定收取服务费用;乙方有权在服务过程中根据实际情况,向甲方提出合理的服务建议或调整方案;乙方有权要求甲方在约定期限内反馈对询价报告的意见,如甲方逾期未反馈,乙方有权视其为接受报告;乙方有权就甲方或第三方侵犯其知识产权或商业秘密的行为提出异议。

(2)**义务**:乙方应确保其具备提供本协议约定询价服务的合法资质和能力,并保证服务的专业性;乙方应按照甲方的委托要求,在约定的服务期限内,完成市场调研、供应商/服务商筛选、询价联系、信息收集、方案整理与分析等工作,并提交符合要求的询价报告;乙方在进行询价时,应确保覆盖足够数量和代表性的供应商或服务商(具体数量或代表性标准可在附件中约定),以保证信息的全面性和可比性;乙方应保证其收集和提供的询价信息来源合法、内容真实、准确,并基于客观、公正的原则进行分析;乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等,负有严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,该保密义务不因本协议的终止而解除;乙方应妥善保管甲方提供的委托信息和在服务过程中接触的甲方资料,防止泄露、丢失或被不当使用;乙方应对其提供的服务结果承担合理的责任,确保询价报告的质量能够满足甲方的决策需求;乙方应配合甲方可能进行的供应商或服务商背景,并在合理范围内提供必要的协助;乙方应遵守相关法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益,不得利用为甲方提供服务的便利,谋取不正当利益或泄露与甲方合作的相关信息。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议约定的询价服务,服务费用总额为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条所述询价服务所发生的一切成本、劳务以及合理的利润。

甲方应在本协议签订之日起X日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XXXX元整),作为预付款;剩余XX%(即人民币XXXX元整)作为尾款。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX(乙方全称)

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照本协议约定开始履行询价服务义务。甲方未按本协议约定支付预付款的,乙方有权拒绝履行服务义务或暂停服务直至预付款收讫。甲方未按本协议约定支付尾款的,乙方有权在提交最终询价报告后,暂不向甲方提供,直至尾款收讫。所有支付均以人民币结算。如因乙方原因导致费用发生变动(例如服务范围扩大),经双方协商一致,可签署补充协议确认,但该补充协议不改变原支付条件中关于时间节点和方式的约定,除非双方另有明确书面约定。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为X年。协议期满前X日,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。

本协议项下的具体询价服务履行期限为X日(或X个工作日),自乙方收到甲方提供的完整委托信息并书面确认之日起计算。乙方应在服务期限届满前X日内,向甲方提交最终询价报告。如因不可抗力或经甲方书面同意,服务期限可相应顺延。

若甲方需要乙方提供超出本协议约定范围的服务(例如,基于初步询价报告进行深度方案定制或后续的供应商谈判支持),双方应另行协商并签订补充协议,明确新的服务内容、履行期限及相应费用。在本协议有效期内,乙方有义务在甲方合理要求的范围内,就与询价相关的技术咨询提供必要的支持,但该支持服务不另行收费,除非双方另有约定。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰(例如千分之一)向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。甲方支付违约金不影响乙方要求甲方支付全部未付款项的权利。

(2)甲方未能按照本协议第二条定义的“委托信息”要求提供真实、完整、准确的信息,或因甲方提供的信息错误、不明确或存在欺诈性陈述,导致乙方无法有效履行服务义务或给乙方造成损失(包括但不限于成本、时间成本、第三方费用等),甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方纠正,若甲方拒不纠正或纠正后仍无法满足服务要求的,乙方有权解除协议,甲方已支付的费用不予退还,并承担违约责任。

(3)甲方无正当理由逾期反馈对乙方提交的询价报告的意见或要求,且未与乙方就延长期限达成一致,视为甲方接受该报告。但若因甲方逾期反馈导致乙方无法及时进行后续工作或产生额外成本,甲方仍应承担相应责任。

(4)甲方违反本协议关于保密义务的约定,泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密或技术信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括乙方因此遭受的直接经济损失和合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。

**2.乙方的违约责任**

(1)乙方未能按照本协议第三条第(2)项约定,在约定的服务期限内完成询价服务并提交询价报告,属于根本违约。若因乙方原因(非不可抗力或甲方原因)导致服务延期,每逾期一日,乙方应按本协议约定服务费用总额的XX‰(例如千分之一)向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付总额为已付款项XX%(例如百分之二十)的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步追偿。

(2)乙方提交的询价报告内容存在重大失实、遗漏关键信息、未能达到本协议约定的服务质量标准,或未能基于客观、公正的原则进行分析,导致甲方基于该报告做出错误决策并遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括甲方可证明的直接经济损失。甲方有权要求乙方修改或补充报告,若乙方拒绝或修改后仍不符合要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的费用及支付违约金。

(3)乙方在服务过程中,未经甲方书面同意,泄露甲方的商业秘密或委托信息,或利用为甲方提供服务的便利条件,谋取不正当利益或损害甲方利益,属于严重违约。乙方应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失和间接损失),并承担法律责任。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付总额为已付款项XX%(例如百分之五十)的违约金。

(4)乙方在服务过程中,擅自将甲方的委托信息用于自身或其他第三方的商业目的,或泄露给竞争对手,构成严重违约。除承担本条第(3)项规定的赔偿责任外,甲方还有权追究乙方的法律责任。乙方应向甲方保证,其及其员工、合作方均不会做出任何此类违约行为。

**3.违约金与赔偿的关系**

违约方支付违约金并不免除其继续履行本协议义务或承担其他违约责任(如赔偿损失)。若一方根据本协议约定解除协议,违约方除应支付约定的违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的全部损失。双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。

**4.不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任,但违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等)、流行病疫情、骚乱、恐怖袭击以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的部分或全部义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内(通常不超过X日)提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致协议义务无法履行的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的对方损失,除不可抗力是因对方过错造成的情形外,双方均不承担责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在友好协商未能解决争议的X日内,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁语言为中文。

(2)依法向XX人民法院(通常为被告住所地或合同履行地或约定管辖地的人民法院)提起诉讼。

除非双方在本协议中明确约定了仲裁或诉讼方式,否则任何一方在协商或等待协商期间,均可直接选择上述第X种方式解决争议。

争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间采取的与争议有关的行动,不应影响其在本协议项下的权利和义务。双方应承担因争议解决而产生的自身费用(包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费等),除非仲裁机构或法院另有裁决或约定。选择仲裁方式解决的,仲裁费用由败诉方承担;双方都有责任的,按责任比例分担。选择诉讼方式解决的,诉讼费用由法院判决承担方承担。

第九条其他条款

(1)**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后X日视为送达。以邮戳或快递记录为依据。

(2)**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

(3)**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得单方面修改、补充或撤销本协议。

(4)**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

(5)**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定。

(6)**法律适用与解释**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何争议,均应按照本协议第八条的约定解决。

(7)**知识产权**

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