保管员用工协议书

保管员用工协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性企业，主营业务涉及XX领域，拥有完善的供应链体系和市场网络。为保障公司生产经营活动的正常开展，甲方需对部分物资进行妥善保管，并委托具备专业能力和资质的乙方提供保管服务。基于此，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方向甲方提供保管服务事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

在本协议履行期间，甲方作为委托方，将依据自身需求向乙方提供待保管物资清单及相关要求，并享有对保管过程及结果的监督权。甲方需按照约定支付保管费用，并承担因自身原因导致的物资损失风险。同时，甲方有权要求乙方按照行业规范及本协议约定履行保管义务，确保物资安全、完整。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事仓储物流服务的公司，成立于XX年，注册资本XX万元人民币，拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及丰富的行业经验。公司通过了ISO9001质量管理体系认证，并具备危险化学品、普通货物等综合仓储服务资质。为拓展业务范围，乙方愿承接甲方的保管需求，并承诺以高标准、严要求完成服务任务。

在本协议履行期间，乙方作为服务提供方，将严格按照甲方提供的物资清单及保管要求，提供安全、规范的仓储服务。乙方需配备合格的保管人员，落实防火、防盗、防潮、防虫鼠等措施，确保物资在保管期间不受损坏。同时，乙方有权要求甲方提供清晰、准确的物资信息及必要的配合，以保障保管工作的顺利开展。

双方基于对各自优势的认可及对合作前景的共识，决定建立长期稳定的合作关系。甲方将委托乙方提供保管服务，乙方将全力以赴满足甲方需求，共同推动仓储物流行业的规范化发展。本协议的签订，不仅明确了双方的权利义务，也为后续工作的顺利开展奠定了法律基础。通过双方的共同努力，确保保管服务的专业性和安全性，为甲方的生产经营提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供保管服务的具体内容、标准及双方的权利义务，确保乙方能够按照甲方的要求，安全、规范、高效地完成待保管物资的仓储保管工作。本协议涉及的保管内容包括但不限于甲方提供的、具有商业价值的各类物资，具体清单及规格型号详见本协议附件一《待保管物资清单》。此类物资可能涉及普通货物、工业原材料、半成品、成品等多种类别，保管期限自物资实际入库之日起至甲方通知乙方办理出库手续之日止。本协议旨在通过双方的合法合规操作，保障物资的物理安全与账实相符，维护甲方的正常生产经营秩序，并为乙方提供明确的服务范围与报酬依据，构建稳定、互信的合作基础。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列词语具有以下含义：

（1）**保管物**：指甲方委托乙方保管的所有物资，包括其名称、规格、数量、质量状态等信息，具体以附件一《待保管物资清单》为准。

（2）**保管期限**：指本协议约定的乙方对保管物实际提供保管服务的起止时间，自保管物经验收合格并办理入库手续之日起，至甲方办理完毕出库手续并乙方确认交付之日止。

（3）**入库验收**：指乙方在接收甲方送交的保管物时，按照约定标准对物资的数量、外观、规格型号等进行核对确认，并办理相应的收货手续的过程。

（4）**出库交付**：指在保管期限届满或甲方通知后，乙方按照甲方指令或相关凭证，将保管物安全、完整地交付给甲方的过程。

（5）**保管费**：指甲方根据本协议约定，向乙方支付的因提供保管服务而应得的报酬。

（6）**安全保管**：指乙方采取符合行业标准及本协议约定的措施，防止保管物发生丢失、毁损、变质、被盗等风险。

（7）**保险**：指乙方根据本协议约定或法律规定，就保管物购买或代为购买的保险行为及相应责任。

（8）**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《待保管物资清单》的规格和数量，提供安全、规范的保管服务。

b.甲方有权对乙方的保管设施、保管过程（包括但不限于库存盘点、安全检查、操作规范执行情况）进行监督和检查，乙方应予以配合，提供必要的工作条件。

c.甲方有权随时查阅乙方为履行本协议而建立的保管记录、账目及相关凭证，以核实保管物的状态和数量。

d.对于符合出库条件的保管物，甲方有权随时向乙方发出出库通知，并有权要求乙方按照约定程序及时办理出库手续。

e.如因保管物本身质量问题或甲方其他原因导致损失，除非乙方存在重大过失，甲方不得向乙方索赔。

f.甲方有权根据自身需求变化，合理调整《待保管物资清单》中的物资信息（如数量增减、规格变更等），但应至少提前XX日以书面形式通知乙方，并承担因此产生的必要调整费用（如有）。

（2）**义务**：

a.甲方应确保其提供的《待保管物资清单》内容真实、准确、完整，并对清单所列物资的权属清晰、合法，具备完整的出库手续所需的证明文件（如购货合同、质检报告等）。

b.甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的保管费及其他应付款项。所有支付均应以人民币结算，支付方式按照本协议第五条约定执行。

c.甲方应指派专门联系人，负责与乙方就保管物的入库、出库、盘点、查询等事宜进行沟通协调，确保指令清晰、准确。

d.甲方应负责办理其保管物的出入库所需的一切外部审批或许可手续，并确保相关手续完备有效。如因甲方未及时办理导致乙方无法入库或出库，由此产生的损失由甲方承担。

e.甲方送交乙方的保管物应符合国家或行业关于包装、标识、安全等方面的规定，对于不符合规定可能导致的损坏，甲方应自行负责。甲方应提前告知乙方保管物的特殊性质（如易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等），并提供相应的安全操作注意事项及应急处理预案。

f.甲方应配合乙方进行必要的库存盘点工作，并在盘点前停止出库该批次物资。对于盘点中发现的差异，双方应根据实际情况协商确定责任归属。

g.甲方应保证其工作人员在乙方保管区域内遵守乙方的规章制度，特别是关于安全、防火、防盗等方面的规定，不得从事与保管无关的活动。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、准确的保管物信息及必要的证明文件，并按时完成入库手续。

b.乙方有权按照本协议第四条约定，向甲方收取保管费及其他应付款项。如甲方逾期支付，乙方有权依据本协议第十条约定处理，并要求支付逾期付款利息。

c.乙方有权拒绝接收不符合法律法规、行业标准或存在权属争议、可能造成环境污染或安全隐患的保管物，并应立即书面通知甲方。甲方应在收到通知后XX日内解决相关问题，否则乙方有权终止对该保管物的保管服务，且不承担任何责任。

d.乙方在保管期间，如发现保管物存在潜在风险或异常情况（如包装破损、标识不清、发生变质迹象等），有权要求甲方立即检查处理或提供技术支持，并有权暂停该物资的出库直至风险消除。

e.乙方对在保管期间因自身原因（非甲方原因或不可抗力）导致的保管物损失，应承担赔偿责任。赔偿范围及计算方式按照本协议第九条约定执行。

f.乙方有权依据本协议约定及行业惯例，为保管物购买保险，保险费用可由双方协商或在合同中明确约定承担方。保险单据应抄送甲方一份。

（2）**义务**：

a.乙方应按照本协议第一条约定的范围和附件一的要求，为甲方提供的保管物提供安全、整洁、符合规范的仓储空间和设施。乙方应保持仓储区域的良好秩序，并设置必要的警示标识。

b.乙方应建立完善的保管管理制度和操作流程，配备足够数量且具备相应资质的专业保管人员，严格执行出入库登记、定期盘点、安全检查等制度，确保账实相符，保障保管物安全。

c.乙方应确保其仓库符合消防、安全、环保等相关法律法规的要求，配备必要的消防器材和安防设施，并定期进行检查维护。乙方应建立应急预案，定期演练，以应对突发事件。

d.乙方应严格按照甲方提供的《待保管物资清单》及相关要求进行入库验收。验收内容包括：核对物资名称、规格型号、数量是否与清单一致；检查物资外观包装是否完好；对有质量证明文件的，可按约定比例进行抽检或要求甲方提供。验收合格后，应立即办理入库登记手续，并出具《入库验收单》。

e.乙方应妥善保管甲方提供的保管物，采取必要的物理隔离、温湿度控制、防虫鼠等措施，防止保管物发生丢失、毁损、变质、污染、被盗等。对于有特殊保管要求的物资（如冷藏、恒温、防潮等），乙方应提供专项的保管措施并确保落实。

f.乙方应建立保管物台账，详细记录保管物的入库时间、出库时间、数量变动、盘点结果等信息，并妥善保管备查。甲方有权按照本协议第一条第（1）款第b项约定查阅。

g.乙方应根据甲方通知或相关凭证，及时、准确、安全地办理保管物的出库手续。出库时，应核对出库指令及相关单据，确保交付给甲方指定人员或运输工具，并办理相应的出库登记手续。乙方应向甲方提供《出库确认单》。

h.乙方应承担因保管服务产生的日常运营费用，如水电费、安保费、维修费等，除非本协议另有约定。

i.乙方应配合甲方进行库存盘点，盘点结果应共同确认。如双方对盘点结果有异议，应协商解决，必要时可邀请第三方机构进行复核。

j.乙方应妥善保管甲方提供的文件、单据等资料，非经甲方书面同意，不得擅自复制、泄露或提供给第三方。保管期满或合作结束后，应按照甲方要求或约定返还所有相关资料。

k.乙方应保证其员工不得以任何方式侵占、挪用或私自处理甲方的保管物，否则应承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.保管费的计算方式为：甲方应向乙方支付的保管费总额（以下简称“保管费”）=保管物评估价值×保管费率×保管天数。保管费率由双方根据市场行情、保管物性质、保管期限等因素协商确定，具体费率标准详见本协议附件二《保管费率表》。保管物评估价值可依据其市场价格、账面价值或双方协商确认的价值为准，并在本协议签订时明确。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将保管费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX物流有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

a.预付款：本协议签订生效后XX日内，甲方应向乙方支付预计保管费总额的XX%，作为履行本协议的预付款。

b.日常结算：乙方每月结束后XX日内，应向甲方提供详细的保管服务费用结算清单，甲方应在收到清单后XX日内审核确认，并支付该结算周期内的保管费。

c.尾款：保管期限届满，乙方提供最终结算清单后，甲方应在XX日内支付所有剩余款项。

4.乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方开具合法有效的发票。如甲方因故未能按时支付保管费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停提供保管服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

5.如保管物发生毁损、丢失，根据第九条约定应由乙方承担赔偿责任的部分，甲方有权在应支付的保管费中直接抵扣相应的赔偿金额。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限自甲方的首批保管物与乙方办理完毕入库手续之日起，至甲方最后一次保管物与乙方办理完毕出库手续之日止。具体的起始和终止时间以实际操作为准，但双方应在本协议附件三《预计保管期限及批次》中明确约定一个大致的时间范围作为参考。

2.除非本协议另有约定或双方协商一致变更，乙方的保管义务应持续履行至甲方通知乙方终止保管服务，并完成所有待出库物资的交付。甲方应至少提前XX日以书面形式向乙方发出终止通知，乙方在完成当前批次物资的保管工作后，方可终止服务。

3.在保管期限届满前，如甲方需要继续委托乙方对部分或全部保管物提供后续保管服务，应与本协议同步签订续期协议或在原协议基础上签订补充协议，明确续期范围、期限及费用。若未能及时签订，则视为甲方自动放弃续期，乙方可在原协议到期后不再继续提供保管服务。

4.双方均有权根据本协议约定及法律规定，在提前XX日书面通知对方并完成必要的手续后，单方面变更或解除本协议。提前解除协议的，双方应就已完成服务的费用结算达成一致，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的预付款（如有）。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

a.**未按时支付保管费**：如甲方未按照第四条约定的支付时间足额支付保管费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供保管服务，直至甲方付清全部应付保管费、违约金及可能产生的利息。因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。若甲方最终仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方为追索欠款支付的律师费、诉讼费等。

b.**提供虚假信息或资料**：若甲方提供虚假的保管物信息、清单或伪造相关证明文件，导致乙方产生损失（如误操作、承担不必要的责任等），甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

c.**未及时办理出入库手续**：若甲方原因导致应入库的物资未能按时入库，或应出库的物资未能按时办理出库手续，增加乙方的仓储压力或责任风险，甲方应承担由此产生的额外费用（如加收的保管费、仓储超期费等）。若因甲方原因导致乙方设施设备损坏或产生其他损失，甲方应负责赔偿。

d.**单方面无故解除协议**：若甲方在保管期限未满前单方面无故解除本协议，且该解除行为给乙方造成经济损失（如已支付的预付款无法收回、空置的仓储资源无法及时利用等），甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额可按解除前XX个月平均保管费或双方协商确定。乙方也有权要求甲方支付相当于XX个月保管费金额的违约金，两者择高适用。

e.**违反保密义务**：若甲方违反本协议第一条第（1）款第f项关于保密的约定，泄露乙方商业秘密或利用在保管过程中获知的乙方信息损害乙方利益，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.**乙方的违约责任**

a.**保管不善导致保管物毁损、丢失**：在保管期间，因乙方保管不善（包括但不限于违反操作规程、设施设备维护不当、管理疏忽、自然灾害除外）、保管设施设备存在安全隐患未及时处理、或未采取必要的特殊保管措施等主观原因，导致甲方保管物发生毁损、丢失、变质、污染或被盗，乙方应按照第九条约定承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于保管物的直接损失价值（以实际损失或评估价值为依据）、合理的保险费用（若甲方未购买保险，乙方应承担本应由保险覆盖的部分）以及甲方因此遭受的直接商业损失。

b.**延迟办理出入库手续**：若乙方无正当理由（如甲方提供的单据错误、甲方未及时配合等）延迟办理甲方合法的入库或出库手续，导致甲方产生损失（如错失市场机会、产生额外仓储费用等），乙方应承担相应的赔偿责任。延迟时间超过XX日的，甲方有权要求乙方支付相当于当期应付保管费XX%的违约金，并有权解除本协议。

c.**违反保密义务**：若乙方或其员工违反本协议第一条第（2）款第j项关于保密的约定，泄露甲方商业秘密或利用在保管过程中获知的甲方信息损害甲方利益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失。

d.**未履行告知义务**：对于有特殊保管要求或潜在风险的保管物，乙方未能按照本协议第三条第（2）款第i项约定提前告知甲方或采取必要措施，导致发生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

e.**擅自处置保管物**：若乙方未经甲方明确授权或超出授权范围，擅自转卖、出租、出借、转移或以其他方式处置甲方的保管物，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方全部损失。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于保管物评估价值XX%的违约金。若乙方因此构成犯罪，应移交司法机关处理。

f.**单方面无故解除协议**：若乙方在保管期限未满前单方面无故解除本协议，给甲方造成损失的（如导致甲方无法及时获得物资影响生产、销售等），乙方应承担赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失，包括但不限于合同预期利益损失、寻找其他仓储服务的费用等。

3.**不可抗力导致违约的处理**：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**违约金的调整**：本协议约定的违约金条款旨在弥补守约方的实际损失。若约定的违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；若约定的违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律、法规的强制性规定及政策调整等）、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**影响及后果**：任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力事件及其可能持续的时间，并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件。

3.**责任免除**：遭受不可抗力的一方仅就不可抗力对其履行本协议义务的影响范围内，免除相应的责任。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应在协商基础上，根据不可抗力的影响程度，协商变更协议内容或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。

4.**持续通知义务**：即使不可抗力事件已基本结束，遭受不可抗力的一方仍应继续通知对方其影响消除的日期，以便双方根据实际情况确定是否恢复履行协议义务或进行其他安排。若不可抗力对履行协议的影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，并应就解除前的费用结算、财产返还等事宜进行协商处理。解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.**不可抗力免责限制**：本协议的不可抗力条款不免除任何一方因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提请双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订调解协议书，经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的具体仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点）。仲裁语言为中文。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

3.**诉讼**：除非双方事先约定通过仲裁解决争议，否则任何一方在协商、调解或仲裁不成后XX日内，均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为保管物主要存放地（或双方书面约定的其他地点）有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应积极履行协议中约定应尽的责任，并应尽量减少争议对合作关系的负面影响。法院判决生效后，双方应自觉履行。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律规定，通过合法途径解决争议。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达）发出的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。邮件通知以进入对方指定邮箱视为送达，传真通知以发出成功且对方确认签收视为送达。邮寄通知以挂号信或快递发出XX日后视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**保密义务**：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等不构成公众知识的信息承担保密义务。