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文档简介

审计外聘专家聘用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX会计师事务所(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为规范公司内部财务管理和风险控制,提升财务报告质量,需要借助外部专业审计服务,特聘请乙方提供审计咨询服务。乙方作为具备法定资质的专业审计机构,拥有丰富的审计经验和专业的审计团队,能够按照国家相关法律法规和审计准则,为甲方提供独立、客观、公正的审计服务。双方基于平等自愿、协商一致的原则,签订本协议,明确双方的权利与义务,确保审计服务工作的顺利开展。

本协议的签订,是甲方实现财务规范化管理、提升企业信誉的重要举措,也是乙方发挥专业优势、提供高质量审计服务的重要平台。双方将共同遵守本协议约定,确保审计工作的专业性和有效性,为甲方的可持续发展提供有力保障。协议的履行将有助于甲方完善内部控制体系,符合监管要求,同时通过乙方的专业服务,降低财务风险,提高财务信息的透明度,为甲方的决策提供可靠依据。双方均确认本协议的签订是基于充分了解各自权利义务的基础上,并承诺严格履行协议内容,确保审计服务的顺利进行。本协议的背景和前提条件清晰明确,为后续协议条款的制定提供了坚实的基础,双方将共同致力于实现协议目的,确保审计工作的质量和效率。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方提供专业的审计咨询服务,以评估甲方财务状况、经营成果及现金流量,确保财务报告的合法合规性、公允性及准确性,并帮助甲方识别和防范财务风险。审计范围包括但不限于:

1.对甲方年度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注)进行审计,验证其是否符合企业会计准则及相关法律法规的要求;

2.对甲方内部控制制度的健全性及有效性进行评估,提出改进建议;

3.对甲方特定财务事项或交易进行专项审计,如关联方交易、资产减值测试等;

4.提供审计过程中发现的重大财务问题的解决方案及改进措施;

5.出具标准或非标准的审计报告,明确甲方的审计意见。

乙方将根据甲方提供的资料及要求,按照中国注册会计师审计准则及职业道德规范,独立、客观、公正地执行审计程序,完成审计工作,并出具审计报告。本协议旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方提升财务管理水平,增强投资者信心,符合监管要求,并为甲方的战略决策提供可靠依据。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有要求,下列词语具有以下含义:

1.“财务报表”是指甲方编制的反映其特定日期财务状况和特定期间经营成果、现金流量及所有者权益变动情况的文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注;

2.“审计报告”是指乙方在执行审计工作后,就甲方财务报表是否不存在重大错报而出具的专业报告,包括标准审计报告、带强调事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告或无法表示意见审计报告;

3.“内部控制”是指甲方为了保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他员工共同实施的程序和政策;

4.“审计准则”是指中国注册会计师审计准则及相关法律法规规定的审计标准和要求;

5.“重大错报”是指财务报表中存在的,单独或汇总起来可能影响财务报表使用者依据财务报表作出经济决策的错报;

6.“关联方交易”是指甲方与其关联方之间进行的交易,包括但不限于购买、销售商品或劳务,提供或接受劳务,租赁,转让财产,提供资金或其他资源,担保,合作开发,委托经营,关联方之间承担债务等;

7.“专项审计”是指针对甲方特定事项或交易进行的专项审计工作,如对特定资产进行减值测试、对关联方交易进行审计等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方的权力:

1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及审计准则,在规定时间内完成审计工作,并出具审计报告;

1.1.2甲方有权要求乙方对审计过程中涉及的商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露;

1.1.3甲方有权对乙方提供的审计服务进行监督,并要求乙方对审计过程中发现的问题进行解释和说明;

1.1.4甲方有权根据自身需求,对审计范围或审计程序提出合理建议,乙方应在合理范围内予以考虑;

1.1.5甲方有权在审计费用未结清前,根据审计工作的实际进展情况,要求乙方暂停或终止审计服务,但应承担已发生的审计费用。

1.2甲方的义务:

1.2.1甲方应按照乙方的要求,及时提供真实、完整、准确的财务资料及审计所需的其他文件,并保证资料的真实性、合法性及合规性;

1.2.2甲方应指定专门人员配合乙方的工作,提供必要的协助,并确保乙方能够顺利执行审计程序;

1.2.3甲方应保证审计过程中涉及的商业秘密得到有效保护,并对因提供虚假资料或配合不力导致的审计风险承担相应责任;

1.2.4甲方应按照本协议约定,按时足额支付审计费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金;

1.2.5甲方应遵守国家相关法律法规及监管要求,并确保其财务行为合法合规,如因甲方违法行为导致乙方承担责任的,甲方应承担相应的赔偿责任;

1.2.6甲方应在收到审计报告后,对报告中提出的问题进行认真研究和整改,并向乙方反馈整改情况。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方的权力:

2.1.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的财务资料及审计所需的其他文件,并对资料的真实性、合法性及合规性进行核实;

2.1.2乙方有权根据审计工作的需要,对甲方提供的资料进行复制、摘录或披露,但不得超出审计工作的必要范围;

2.1.3乙方有权按照审计准则及本协议约定,独立、客观、公正地执行审计程序,并出具审计报告;

2.1.4乙方有权要求甲方对审计过程中涉及的商业秘密予以保密,并要求甲方配合审计工作,提供必要的协助;

2.1.5乙方有权根据审计工作的实际进展情况,调整审计程序或审计范围,但应提前通知甲方;

2.1.6乙方有权在甲方未按时支付审计费用的情况下,根据本协议约定暂停或终止审计服务。

2.2乙方的义务:

2.2.1乙方应按照本协议约定及审计准则,在规定时间内完成审计工作,并出具审计报告,保证审计工作的质量;

2.2.2乙方应指定具备相应资质和经验的审计团队执行审计工作,并确保审计工作的独立性和客观性;

2.2.3乙方应严格保守甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外;

2.2.4乙方应按照本协议约定,向甲方提供审计报告及审计过程中发现的问题,并解释相关审计意见;

2.2.5乙方应在审计过程中,对甲方提出的合理建议进行认真研究,并在审计报告中予以考虑;

2.2.6乙方应配合甲方的监督,对审计过程中发现的问题进行及时解释和说明,并提供解决方案及改进措施;

2.2.7乙方应确保其审计意见不受任何第三方的不当影响,并按照职业道德规范履行审计职责;

2.2.8乙方应在收到甲方支付的审计费用后,按照约定提供审计服务,并确保审计工作的质量和效率;

2.2.9乙方应配合甲方的整改工作,对甲方提出的整改建议进行跟踪和验证,确保审计发现的问题得到有效解决;

2.2.10乙方应遵守国家相关法律法规及监管要求,并确保其审计行为合法合规,如因乙方违法行为导致甲方承担责任的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据乙方提供的审计工作量及审计范围,按照双方协商一致的价格标准支付审计费用。具体价格标准如下:乙方根据甲方提供的审计需求,制定详细的审计方案及费用报价,经甲方书面确认后,作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。

2.审计费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定的审计服务所产生的一切费用,包括审计人员的差旅费、资料费、报告打印费等。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付审计费用。甲方应在收到乙方开具的发票后十日内,将审计费用总额一次性支付至乙方指定银行账户。

4.银行账户信息:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX会计师事务所

账号:XXXXXX

5.逾期支付:如甲方未按照本协议约定按时支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停或终止审计服务,并要求甲方支付已完成审计工作的费用,以及因逾期支付造成的乙方损失。

6.不可抗力:如因不可抗力导致甲方无法按时支付审计费用,甲方应书面通知乙方,并协商延迟支付方案。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整支付时间或金额。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.审计工作期限:乙方应在收到甲方提供的审计资料及审计费用后XX日内,完成审计工作并出具审计报告。如因甲方原因导致审计资料提供延迟或补充,审计期限相应顺延。

3.审计报告提交时间:乙方应在XXXX年XX月XX日前向甲方提交审计报告。如需延长审计期限,双方应另行协商并签订补充协议。

4.协议续签:本协议期满前XX日,如双方均有续签意愿,应另行协商签订续签协议。续签协议的条款及条件由双方另行约定。

5.关键时间节点:

(1)甲方提供审计资料时间:XXXX年XX月XX日前

(2)乙方完成审计工作时间:XXXX年XX月XX日前

(3)甲方支付审计费用时间:收到发票后十日内

(4)乙方提交审计报告时间:XXXX年XX月XX日前

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1提供虚假资料:如甲方提供虚假或隐瞒重要事实的财务资料,导致乙方出具不实审计报告,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于向第三方承担的赔偿责任、罚款等。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成审计工作的费用,以及赔偿由此造成的乙方损失,损失金额不低于审计费用总额的XX%。

1.2逾期支付费用:如甲方未按照本协议第四条约定的期限支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停或终止审计服务,并要求甲方支付已完成审计工作的费用,以及因逾期支付造成的乙方损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。

1.3无故终止协议:如甲方无正当理由要求乙方终止本协议,应向乙方支付已完成审计工作的费用,并赔偿由此造成的乙方损失,损失金额不低于审计费用总额的XX%。乙方已完成的工作量按比例计算,不足一个工作日的按一个工作日计算。

1.4不配合审计工作:如甲方不配合乙方执行审计程序,导致审计工作无法顺利进行,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

2.1未能按时提交审计报告:如乙方因自身原因未能按照本协议第五条约定的期限提交审计报告,每逾期一日,应按审计费用总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部审计费用,并赔偿由此造成的甲方损失。

2.2审计质量不达标:如乙方出具的审计报告存在重大缺陷或错误,导致甲方无法满足监管要求或遭受第三方索赔,乙方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于向第三方承担的赔偿责任、罚款等。甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部审计费用,并赔偿由此造成的甲方损失,损失金额不低于审计费用总额的XX%。

2.3泄露商业秘密:如乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

2.4无故终止协议:如乙方无正当理由要求终止本协议,应向甲方支付已完成审计工作的费用,并赔偿由此造成的甲方损失。

3.赔偿责任:本协议任何一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿金额应包括直接损失和间接损失。如违约行为构成犯罪的,还应承担相应的刑事责任。

4.减损义务:本协议任何一方因对方违约而遭受损失的,应采取合理措施防止损失扩大,否则不得就扩大的损失要求赔偿。

5.违约金与实际损失的关系:如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方可以在本协议中约定具体的违约金计算方式,但约定的违约金不得超过实际损失的XX%。如约定的违约金过高或过低,人民法院或仲裁机构可以根据实际情况进行调整。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等,这些情况导致本协议无法履行或延迟履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,违约方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除:如不可抗力持续超过XX日,双方应协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并书面通知对方。解除协议后,双方互不承担违约责任,但已发生的费用应按照实际履行情况结算。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担证明不可抗力存在的责任,并提供相关证据。如无法提供有效证据,应承担相应的违约责任。

6.不可抗力期间的费用:不可抗力期间,双方应暂停履行本协议义务,并妥善保管已发生的费用。不可抗力消除后,双方应根据实际履行情况重新协商费用结算事宜。

7.不可抗力的不可预见性:双方应尽合理努力预见可能发生的不可抗力事件,并采取必要措施降低风险。但即使采取了合理措施,仍可能发生不可抗力事件的,不视为违约。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交仲裁或诉讼解决。

2.协商程序:双方应指定代表进行协商,协商应在合理的时间内进行,并尝试达成书面和解协议。协商过程中,双方应保持冷静、理性,并尊重对方意见。

3.仲裁解决:如协商不成,双方应将争议提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用由败诉方承担,双方均败诉的,由双方平均承担。

4.诉讼解决:如双方选择诉讼解决,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他义务,不应因此影响协议的正常履行。

6.争议解决的语言:争议解决过程中使用的中英文文本具有同等效力。如双方对文本解释存在分歧,以中文文本为准。

7.争议解决的法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律规定,并通过合法途径解决争议。

8.单一争议解决方式:本协议约定的争议解决方式是排他的,任何一方不得在本协议之外寻求其他争议解决途径。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送。通知应在工作日送达收件人营业地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或邮寄当日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。

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