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文档简介
遮阳棚安装协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)
甲方为满足其商业运营需求,拟在XX市XX区XX商业街购置一处临街商业物业,并计划在物业外立面安装遮阳棚以提升商业形象及顾客体验。经与乙方协商,甲方委托乙方提供遮阳棚的设计、生产、安装及后续维护服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX遮阳棚工程有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)
乙方为专业从事遮阳棚设计、生产及安装的综合性企业,拥有丰富的行业经验及资质认证,具备承接各类商业遮阳棚工程的能力。乙方经了解甲方需求后,同意按照甲方要求提供遮阳棚服务,并承诺在合同约定的期限内完成项目交付。双方基于长期合作及市场信誉基础,就本协议项下的合作事宜达成一致。
在合作背景方面,甲方所购置的商业物业外立面现有设施老化,已无法满足遮阳及防雨需求,同时影响商铺整体形象。甲方经市场调研后确定采用定制化遮阳棚方案,并寻求专业乙方提供全流程服务。乙方凭借技术优势及行业口碑,成为甲方首选合作方。双方通过前期沟通及方案论证,确认遮阳棚的具体规格、材质、安装位置及验收标准,为后续协议条款的制定奠定基础。
本协议的签订,不仅体现了甲方对商业环境优化的需求,也彰显了乙方在遮阳棚领域的专业能力。双方合作旨在通过标准化流程及责任划分,确保项目顺利实施。甲方作为委托方,将提供必要的场地支持及配合,乙方作为服务提供方,将严格履行技术及质量承诺。协议内容涵盖从设计到安装的全过程,包括但不限于材料选用、施工规范、验收流程及售后服务,以保障双方权益。
在协议执行过程中,双方需保持良好沟通,及时解决可能出现的问题。若因不可抗力导致项目延期或变更,双方应协商调整履行期限。争议解决方式也需结合本协议整体框架进行合理适用。本章节作为协议的起始部分,为后续条款提供了事实及法律基础,确保协议内容符合双方真实意愿及行业惯例。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在遮阳棚设计、生产、安装及后续维护等过程中的权利与义务,确保遮阳棚项目按照甲方要求顺利实施并达到预期使用效果。协议范围包括但不限于:
1.甲方提供遮阳棚项目的基本需求及场地条件,包括设计要求、材料标准、安装位置及验收标准;
2.乙方根据甲方需求进行遮阳棚的方案设计、原材料采购、产品生产、现场安装、质量验收及一年维护服务;
3.双方就项目进度、成本控制、风险分担及争议解决等事项达成共识,确保项目全流程合规、高效完成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“遮阳棚”**指由乙方根据甲方需求定制生产,并安装于甲方指定场地的遮阳设施,包括但不限于框架、面料、传动系统及附属配件;
2.**“设计方案”**指乙方根据甲方提供的初步需求及场地条件,编制的包含结构、材料表、施工说明及预算明细的技术文件;
3.**“安装期限”**指自乙方完成设计方案经甲方书面确认之日起,至遮阳棚主体安装完毕并通过初步验收的期间;
4.**“验收标准”**指本协议附件一所述的质量检测项目及合格要求,包括外观、功能、安全性及耐久性等指标;
5.**“维护服务”**指乙方在安装完成后一年内提供的维修、保养及技术支持服务。
上述定义构成双方理解本协议的基础,任何一方不得随意变更其含义,除非经另一方书面同意。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方向乙方提供遮阳棚项目的真实需求及场地条件,并有权对乙方提交的设计方案提出修改意见;
b.在乙方未按约定履行义务时,甲方有权要求其限期整改,并依据违约情形主张赔偿;
c.对乙方提交的工程进度报告及费用支付申请进行审核,并在合理期限内给予书面答复;
d.在遮阳棚安装及验收过程中,甲方有权监督施工质量,并拒绝接受不符合协议约定的产品。
(2)**义务**:
a.**提供必要条件**:甲方应在协议约定的时间内完成施工场地的清理、交付及必要的通行保障,确保乙方顺利进场作业;
b.**配合设计**:甲方应提供场地相关的技术资料(如承重结构、水电接口等),并配合乙方进行现场勘测;
c.**确认设计方案**:甲方应在收到乙方提交的设计方案后十五日内书面确认或提出修改建议,逾期未答复视为默认;
d.**支付款项**:甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付设计费、安装费及维护费用,逾期支付需承担违约责任;
e.**承担风险**:对于因甲方原因(如场地未及时清理、提供虚假资料等)导致的工期延误或返工,相关责任及费用由甲方承担。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供准确的设计需求及场地条件,并拒绝在条件不具备的情况下开始施工;
b.乙方在甲方未按时支付款项时,有权暂停施工直至费用结清,并保留追索权;
c.对因不可抗力导致的延期,乙方有权要求调整安装期限,且不承担相应责任;
d.在甲方违反保密义务或不当使用遮阳棚产品时,乙方有权要求其停止侵权并赔偿损失。
(2)**义务**:
a.**设计方案责任**:乙方需具备专业资质,提交的设计方案应满足甲方使用需求及行业安全标准,并附详细施工纸及材料清单;若因方案缺陷导致工程失败,乙方需承担全部责任并退还已收费用;
b.**材料保证**:乙方应选用符合国家标准及协议约定的材料,并提供产品合格证及检测报告。如出现材料质量问题,乙方需负责更换并承担相关损失;
c.**施工规范**:乙方需严格按照设计方案及国家施工规范进行安装,确保遮阳棚的承重、抗风、防水及防火性能,并配备持证施工人员;
d.**进度保证**:乙方应制定合理的施工计划,并在安装期限内向甲方提交进度报告,因乙方原因导致的延期需支付违约金;
e.**验收配合**:乙方应在安装完成后主动通知甲方验收,并配合处理验收过程中提出的合理意见,若因乙方施工问题需返工,其费用由乙方承担;
f.**维护责任**:乙方需在协议生效后一年内提供维护服务,包括定期检查、小修小补及故障排除,并保留维护记录;超出范围的服务,费用由甲方承担但需提前与乙方协商。
(3)**重点细化条款**:
-**质量监管**:乙方需设立专职质检员,对原材料采购、生产环节及安装过程进行全流程监控,甲方有权随机抽查并留存证据;
-**变更管理**:如甲方需变更设计方案或增加功能,应提前书面通知乙方,变更费用由双方协商确定;
-**知识产权**:遮阳棚的设计方案及专利归属乙方,但甲方享有在协议约定范围内的使用权,乙方不得泄露给第三方;
-**保险责任**:乙方需购买施工人员意外险及工程意外险,并将保单复印件提交甲方备案,因保险范围外原因造成的损失由责任方承担。
本条款明确了双方的核心责任,旨在通过权责对等原则确保项目高效推进。任何一方违反约定,均需承担相应法律后果,包括但不限于继续履行、赔偿损失及支付违约金。
第四条价格与支付条件
1.**价格构成**:本协议项下遮阳棚项目总价(以下简称“总价”)为人民币XX元整(大写:XX元整),包含设计方案费、原材料费、生产费、运输费、安装费、税金及一年维护服务费。具体费用明细详见本协议附件二《价格清单》,经双方签字盖章后生效。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付总价,乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX遮阳棚工程有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXX
3.**支付节点**:
a.**设计费**:甲方在收到乙方提交的最终设计方案并书面确认后七日内,支付设计费的50%,即人民币XX元;剩余50%在设计方案通过甲方最终审批后七日内付清;
b.**安装启动费**:乙方正式开始安装前七日内,甲方支付原材料及生产费的30%,即人民币XX元;
c.**进度款**:遮阳棚主体安装完成并通过初步验收后七日内,甲方支付至总价70%的进度款,即人民币XX元;
d.**尾款**:遮阳棚项目整体通过最终验收并完成所有安装收尾工作后七日内,甲方支付剩余30%尾款,即人民币XX元;
4.**发票开具**:乙方应在每次收款前向甲方提供等额增值税专用发票,甲方凭发票完成付款。若甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,至遮阳棚项目最终验收合格并完成维护服务期满一年之日终止,共计有效期XX年。
2.**关键时间节点**:
a.**设计方案周期**:乙方应在收到甲方需求确认书后三十日内提交初步设计方案,甲方应在收到方案后十五日内确认或提出修改意见,最终确认方案提交时间不晚于协议生效后六十日;
b.**生产周期**:设计方案确认后,乙方应在三十日内完成遮阳棚生产及出厂检验,确保材料符合协议约定标准;
c.**安装期限**:乙方应在生产完成后十五日内开始现场安装,计划总工期为二十日,具体施工进度应按周向甲方汇报;
d.**验收时间**:安装完成后三日内,乙方应通知甲方进行初步验收,验收合格后十日内完成最终验收,验收标准以本协议附件一为准;
3.**延期处理**:因不可抗力(如自然灾害、政府政策调整等)导致工期延误,经双方书面确认后,安装期限可相应顺延,但最长不超过三十日。若因甲方原因(如场地未按时交付、设计变更频繁等)导致延期,超出合理范围的部分,乙方有权要求甲方补偿直接损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**付款延迟**:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停施工直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需承担总价20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的设计费、材料费及前期投入);
b.**需求变更**:甲方在安装期间单方面要求重大设计变更,需承担由此产生的额外费用(按实际增项报价计算),且变更时间相应顺延,乙方不承担因变更导致的工期延误责任;
c.**场地延误**:若甲方未按时提供施工场地或配合办理相关施工手续,导致乙方无法按计划进场,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币5000元违约金,且延误责任不限于总价5%的赔偿。
2.**乙方违约责任**:
a.**质量不合格**:若遮阳棚出现设计缺陷、材料劣质或安装不当等问题,经甲方指出后三十日内未能整改达标,甲方有权要求乙方返工、更换或直接扣除相应款项,乙方需承担因此造成的全部损失;若问题源于乙方故意隐瞒或重大过失,甲方有权解除协议并要求总价30%的赔偿;
b.**工期延误**:乙方未按本协议第五条约定完成安装,每逾期一日,应向甲方支付总价千分之五的违约金,但累计违约金不超过总价的10%。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项并支付总价25%的违约金;
c.**安全责任**:施工期间发生安全事故,由乙方承担全部责任(包括但不限于人员伤亡赔偿及行政处罚),并扣减协议总价的15%作为保证金,待事故处理完毕且无遗留问题时全额无息返还;
d.**维护缺失**:乙方未按本协议第三条第2款e项履行维护义务,导致遮阳棚在期内损坏,乙方需负责维修或赔偿实际损失,甲方有权要求乙方退还部分维护费用。
3.**不可抗力免责**:因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。
4.**争议优先解决**:若因违约引发争议,违约方应承担守约方为维权产生的合理费用(包括诉讼费、律师费等),且违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步索赔。双方应首先通过协商解决,协商不成的,按本协议第十二条约定处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
a.自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、暴雨、大雪、冰雹等;
b.政府行为,如战争、罢工、政策调整、法律法规变更、行政命令或限制性措施等;
c.社会事件,如骚乱、火灾、瘟疫或其他类似影响正常履行的突发公共事件。
2.**举证与通知**:
a.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等);
b.若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或调整履行方式。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取措施将损失降至最低;
b.协议因不可抗力解除的,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用(如设计费、已付款项等)应按实际完成比例结算,多退少补;
c.若不可抗力仅影响部分条款履行,受影响条款可中止履行,其余条款继续有效。双方应协商调整受影响条款的履行条件或期限。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力导致一方延迟履行,且该延迟给对方造成额外损失(如第三方索赔、合同机会丧失等),受损失方有权要求赔偿,但赔偿范围以实际损失为限。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致。
2.**调解协助**:若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解;调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入下一程序。
3.**仲裁约定**:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或双方按比例分担)。
4.**诉讼选择**:除仲裁外,任何一方亦可选择向遮阳棚安装工程所在地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼;若选择诉讼,需在争议发生后六个月内提交起诉状,逾期未起诉的,仲裁协议或调解协议失效。
5.**证据与管辖**:双方应妥善保存与争议相关的所有证据,包括书面文件、往来函电、录音录像及第三方证明等;诉讼或仲裁应以本协议签订地为管辖地,但涉及知识产权或专属管辖的,以法律规定的法院或仲裁机构为准。
6.**程序适用**:争议解决过程中,不因争议的解决而影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有书面约定。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定、谅解及承诺。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力;双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.**保密义务**:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(如价格、技术方案、客户信息等)
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