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文档简介

居间协议书纠纷招投标1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式联系电话),12345678901(电子邮箱)。

甲方是一家在中国具有广泛影响力的综合性企业,主要从事XX领域的产品研发、生产与销售。基于甲方在XX领域的业务需求,以及甲方对优质供应商/合作伙伴的严格筛选标准,甲方希望通过招投标方式,寻找到符合其要求的XX产品/服务供应商/租赁方(以下简称“目标对象”)。甲方在XX领域拥有丰富的行业资源和市场经验,此次合作旨在通过公平、公开、公正的招投标程序,确保获得符合甲方需求的XX产品/服务/租赁资源,并进一步优化甲方供应链/业务布局。

为确保招投标过程的顺利进行,甲方委托乙方提供专业的居间服务,包括但不限于信息发布、招标文件编制、投标人筛选、商务谈判支持等。乙方凭借其在XX领域的专业能力和丰富资源,为甲方提供高效、可靠的居间服务,协助甲方达成合作目标。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商务咨询有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式联系电话),98765432101(电子邮箱)。

乙方是一家专业从事商务咨询、居间服务的企业,主要业务涵盖XX产品/服务/租赁领域的市场调研、招标代理、资源匹配等。乙方凭借其专业的团队、丰富的行业经验和广泛的合作伙伴网络,为国内外客户提供高质量的居间服务。此次,乙方接受甲方的委托,为甲方提供XX产品/服务/租赁的居间服务,协助甲方通过招投标程序寻找到符合要求的合作对象。

乙方在居间服务过程中,将严格遵守相关法律法规和行业规范,以专业、高效、保密的方式履行其职责,确保甲方的利益得到充分保障。乙方承诺在居间服务过程中,将充分运用自身资源,为甲方提供全方位的支持,包括但不限于市场信息分析、招标方案设计、投标人评估、商务谈判协助等。乙方将与甲方保持密切沟通,及时反馈服务进展,确保合作目标的顺利实现。

基于双方的信任与合作基础,甲方委托乙方提供居间服务,乙方接受委托并承诺以专业能力协助甲方完成招投标任务。双方本着公平、公正、互利的原则,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过乙方的专业居间服务,协助甲方依照公开、公平、公正的原则,通过招投标方式,寻找到符合甲方需求的XX产品/服务/租赁方(以下简称“目标对象”),并促成双方达成最终合作协议。本协议涉及的具体内容包括:乙方为甲方提供目标对象的信息搜集、资质审核、招标文件辅助编制、招标公告发布、投标人推荐、开标、评标辅助支持、商务谈判协助以及合同签订前的沟通协调等居间服务。甲方则有义务按照协议约定提供必要信息、支付居间服务费用,并就目标对象的选择和最终合作事宜做出决策。双方的权利义务均围绕上述居间服务的提供与接受展开,旨在确保招投标过程的顺利进行以及甲方最终获得满意的目标对象。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)“居间服务”是指乙方为促成甲方与目标对象之间的XX产品/服务/租赁交易,按照本协议约定提供的各类中介活动,包括但不限于信息发布、资源匹配、资信、招标辅助、谈判支持等。

(2)“目标对象”是指经甲方选择并最终确定与之进行XX产品/服务/租赁交易的对方,通常通过招投标程序产生。

(3)“招投标”是指甲方为选择目标对象而采取的公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式的采购或租赁程序。

(4)“居间服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于补偿乙方提供居间服务所产生的成本和利润的款项。

(5)“保密信息”是指一方(甲方或乙方)以书面、口头或其他形式向另一方披露的,与居间服务相关的,未公开的,且对方有必要以保密方式对待的信息,包括但不限于甲方的采购/租赁需求、预算范围、招标文件内容、参与投标人的信息等。

(6)“有效期限”是指本协议约定的乙方提供居间服务的起止时间,或乙方保留提供居间服务权利的期限。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力:**

a.甲方有权根据自身业务需求,明确并向乙方提出XX产品/服务/租赁的具体要求及标准。

b.甲方有权要求乙方在居间服务过程中,按照本协议约定和甲方指示,积极寻找并筛选符合条件的目标对象。

c.甲方有权对乙方提供的潜在目标对象进行评估和选择,并最终决定是否进入招投标程序或与特定目标对象进行谈判。

d.甲方有权要求乙方提供居间服务的相关进度报告和工作成果文件。

e.在招投标程序中,甲方保留对招标文件内容、评标标准、中标结果等最终决策的决定权。

f.如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据违约程度解除本协议。

(2)**义务:**

a.甲方应向乙方提供准确、完整的XX产品/服务/租赁需求信息、背景资料及任何乙方履行居间服务所必需的文件、数据或授权。

b.甲方应在协议约定的期限内,按照本协议第五条约定向乙方支付居间服务费用。

c.甲方应积极配合乙方开展居间服务,包括但不限于参与需求讨论、提供反馈意见、内部评审等。

d.甲方应对其在协议履行过程中向乙方披露的保密信息承担保密义务,并在协议终止后继续履行保密义务。

e.甲方应确保其具备与目标对象签订最终合作协议的法律主体资格和履约能力。

f.甲方应按照本协议约定,及时参与招投标活动的关键环节,如开标、评标会议等(若乙方未特别安排)。

g.甲方应配合乙方处理招投标过程中可能出现的、需要甲方决策的事项。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力:**

a.乙方有权根据本协议约定,向甲方收取居间服务费用。

b.乙方有权要求甲方提供履行居间服务所必需的信息和配合。

c.乙方有权根据市场情况和甲方要求,自主选择和筛选潜在的XX产品/服务/租赁方作为推荐对象,并有权要求甲方对推荐对象进行评估。

d.乙方有权了解甲方对居间服务进展的反馈,并根据甲方指示调整服务方案。

e.乙方有权在甲方未按约定支付居间服务费用时,根据本协议约定暂停服务或解除协议。

f.乙方有权在履行居间服务过程中,按照行业惯例和保密协议要求,保护自身及可能涉及的第三方(如信息提供方)的合法权益。

(2)**义务:**

a.**核心义务:提供专业居间服务。**乙方应组建专业团队,运用其专业知识、资源和信息网络,为甲方提供高效、优质的居间服务。具体服务内容包括:

i.**信息搜集与筛选:**全面搜集符合条件的XX产品/服务/租赁方信息,进行初步资质、信誉、能力评估,筛选出符合甲方基本要求的潜在目标对象清单。

ii.**招标辅助:**根据甲方需求,协助编制招标公告、招标文件(或提供模板及修改建议)、评标办法(或提供方案建议)等关键文件,确保文件内容符合招投标法规及甲方要求。

iii.**资源匹配与推荐:**向甲方推荐经过筛选的潜在目标对象,并提交必要的背景资料和评估报告,协助甲方进行初步接触或邀请参与投标。

iv.**过程管理与协调:**协助甲方发布招标信息,或参与开标会议,辅助进行标书评审(如提供评标建议、专家咨询等),协助甲方与投标人进行商务谈判,推动招投标进程。

v.**沟通与报告:**与甲方保持密切沟通,定期汇报居间服务进展、市场动态和潜在对象情况,及时响应甲方需求调整。

vi.**风险提示:**向甲方提示在招投标过程中可能存在的法律风险、市场风险等,并提出规避建议。

b.**尽职义务:**乙方应在提供居间服务时,尽到合理的尽职义务,对甲方提供的部分信息或第三方提供的部分信息进行必要的核实(以甲方明确告知或可获取的公开信息为限),但乙方不对信息的绝对真实性、准确性、完整性承担保证责任,除非存在明显虚假或乙方因重大过失未能发现的情形。

c.**保密义务:**乙方应对在履行居间服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,并在本协议终止后按照约定处理或销毁相关资料。

d.**中立与客观义务:**乙方应作为中立第三方,客观、公正地向甲方提供信息和提出建议,不得偏袒任何特定目标对象,确保为甲方选择最优合作方案。

e.**遵守法规义务:**乙方应确保其提供的居间服务内容、方式符合《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的要求。

f.**配合与协助义务:**在甲方要求范围内,乙方应积极配合甲方与目标对象之间的沟通、谈判及后续合同签订准备工作,提供必要的协助和文件支持。

g.**成果交付义务:**按照本协议约定,向甲方交付居间服务过程中形成的相关报告、文件、数据等成果资料。

第四条价格与支付条件

1.居间服务费用:甲方同意向乙方支付居间服务费用共计人民币【具体金额】元(大写:【金额大写】)。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部居间服务所产生的一切成本及利润。

2.费用构成:具体费用构成明细(如有特殊约定,可在此列明,例如:固定服务费【金额】元,成功费【金额或计算方式】元等。若无特殊约定,则按总金额约定)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将居间服务费用支付至乙方以下指定银行账户:

开户行:【乙方开户银行名称】

户名:【乙方账户名称】

账号:【乙方银行账号】

4.支付时间:

a.预付款:本协议签订生效后【具体天数,例如:五个工作日】内,甲方应支付总费用的【百分比,例如:30%】作为预付款,即人民币【具体金额】元。

b.进度款/阶段款(如适用):在乙方完成【协议约定的重要阶段性工作,例如:招标文件编制并经甲方确认/推荐核心目标对象名单并经甲方确认后】,甲方应在【具体天数,例如:五个工作日】内,支付总费用的【百分比,例如:40%】作为进度款,即人民币【具体金额】元。

c.尾款:在本协议约定的居间服务全部完成,且甲方已根据本协议第七条约定与目标对象签订最终合作协议后【具体天数,例如:十个工作日】内,甲方应支付剩余的【百分比,例如:30%】作为尾款,即人民币【具体金额】元。

5.支付通知:甲方应在每次付款前【具体天数,例如:三个工作日】向乙方发出书面付款通知,说明付款事由及金额。

6.费用调整:除本协议另有约定外,居间服务费用不因市场变化或协议履行时间延长而调整。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【具体期限,例如:六个月】。协议有效期届满前【具体天数,例如:一个月】,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。

2.居间服务期限:乙方应在本协议生效后【具体天数,例如:十五个工作日】内启动居间服务,并应在本协议约定的各项支付条件得到满足(或按本协议第六条约定处理)的前提下,在【具体天数或节点,例如:三个月】内完成本协议约定的全部居间服务。

3.招投标期限:本协议的有效期或乙方的居间服务期限届满,并不必然阻碍甲方已启动的招投标程序的继续进行。若因招投标程序本身需要,甲方仍需乙方提供后续支持(例如:参与谈判、合同辅助等),双方应在原协议框架内协商处理,或另行签订补充协议确定相关费用和服务内容。乙方在本协议有效期内启动的招投标服务,其完成时间应受本协议第二条约定的乙方义务范围的限制。

4.关键时间节点:

a.甲方提供首批必要信息的期限:本协议生效后【具体天数】内。

b.乙方首次向甲方提供潜在目标对象建议清单的期限:自收到甲方首批必要信息并确认后【具体天数】内。

c.甲方对乙方工作成果进行确认或提出修改意见的期限:收到乙方工作成果后【具体天数,例如:五个工作日】内。

d.乙方根据甲方反馈调整服务或提供下一阶段成果的期限:收到甲方确认或修改意见后【具体天数】内。

5.期限顺延:因不可抗力(定义见第十条)或甲方原因(如未能及时提供必要信息、未能及时确认乙方工作成果等)导致乙方延迟履行义务的,履行期限相应顺延,乙方应及时通知甲方并不可免除其相应义务(但需承担因延期可能产生的额外费用,若本协议有约定)。因乙方原因导致延迟的,不得随意顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.**未按时支付款项:**若甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付任何阶段的居间服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之几,例如:千分之一】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,乙方有权暂停提供居间服务,并有权单方解除本协议,甲方除支付全部应付费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失。若甲方逾期付款导致乙方资金周转困难,乙方有权要求甲方立即付清全部款项。

b.**提供虚假或关键信息不完整:**若甲方向乙方提供虚假、误导性或关键信息不完整,导致乙方基于该信息提供的服务产生错误、延误或给乙方/第三方造成损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失(包括但不限于直接经济损失、额外费用、声誉损失等)。

c.**擅自与推荐对象达成交易或绕过乙方:**若甲方在乙方提供居间服务期间,未经乙方事先书面同意,直接与乙方推荐的特定目标对象或其他非乙方推荐的第三方达成合作协议,视为甲方严重违约。甲方仍需按本协议第四条约定的全部居间服务费用向乙方支付款项,乙方同时有权要求甲方赔偿因其居间服务行为所投入的直接成本(如有损失举证)及预期可得利益损失(以实际损失为限)。本条款不影响乙方根据相关法律或约定要求甲方支付费用的权利。

d.**无故解除协议:**若甲方非因乙方根本违约(如乙方未能按约定提供核心居间服务)而单方解除本协议,应向乙方支付已完成居间服务部分费用相当于【百分比,例如:50%】的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任:

a.**未能按约定提供服务:**若乙方未能按照本协议第二条约定的范围、标准和进度履行其居间服务义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。违约金的计算方式为:因乙方延迟履行(非甲方原因或不可抗力导致)造成的直接损失金额;或按本协议第四条约定的总费用的【百分比,例如:5%-10%】计算,以实际损失为限。若乙方违约行为导致甲方直接损失超过违约金金额,乙方应补足差额。

b.**泄露保密信息:**若乙方违反本协议第二条定义中的保密义务或第九条约定的保密义务,泄露甲方的保密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方的直接经济损失和为、补救损失所支出的合理费用。若因乙方泄露保密信息导致甲方遭受行政处罚或商誉严重受损,乙方还应承担相应的责任。

c.**违反中立客观原则:**若乙方在居间服务过程中,存在明显偏袒特定目标对象、隐瞒重要信息、提供虚假建议等违反中立客观原则的行为,导致甲方决策失误并遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,并可能被甲方解除协议,已收取的费用(除已提供服务的合理部分)应予退还或抵扣损失。

d.**推荐对象存在欺诈且乙方未尽到合理审查义务(如适用):**若乙方推荐的潜在目标对象在合作后被证实存在欺诈行为(例如:提供虚假资质、无法履行合同核心义务等),且乙方未能提供合理范围内的尽职报告或存在明显过失,导致甲方遭受损失的,乙方应在合理范围内承担与其过失程度相当的赔偿责任。但乙方不对目标对象履约后的持续性违约或经营风险承担责任。

e.**无故解除协议:**若乙方非因甲方根本违约而单方解除本协议,应向甲方支付已完成居间服务部分费用相当于【百分比,例如:30%】的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金条款为约定性条款,旨在弥补守约方的实际损失。若一方违约行为造成的实际损失超过约定违约金金额,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失;若实际损失低于约定违约金金额,违约方有权请求适当减少违约金。双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。

4.合同解除后的责任:即使本协议因一方违约而被解除,违约方仍应承担因其违约行为给守约方造成的全部损失赔偿责任。守约方有权要求违约方返还已支付但未提供相应服务的费用。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行本协议部分或全部义务的(不可抗力定义见第十条),该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任(法律另有规定的除外)。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击、系统故障等无法预见或非当事人合理控制的技术事故。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为【具体天数,例如:十五】日)向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。

3.责任免除:依据本条第一款定义的不可抗力事件发生后,受影响一方可免于承担因该事件导致的部分或全部违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应协商尽快恢复履行本协议。若因不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,但已产生的费用(非因违约方原因造成的)应予以结算。

5.持续不可抗力:若不可抗力影响持续超过【具体天数,例如:六十】日,双方均有权单方解除本协议,解除通知应提前【具体天数,例如:三十】日发出。解除协议后,双方应结算并清偿彼此间的债权债务,互不承担违约金。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则,在合理期限内达成一致。

2.调解:若双方协商不成,可共同选择【指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京调解中心或指定的其他调解机构】进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解书;调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可据此向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁(优先选择):若双方在协商或调解不成后,未能就争议解决方式达成一致,或直接选择仲裁的,所有尚未解决的争议应提交【明确仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【指定城市,例如:北京】。仲裁语言为【指定语言,例如:中文】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定是否开庭,双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁庭可根据具体情况决定由败诉方承担胜诉方的部分或全部仲裁费用。

4.诉讼(备选或最后手段):除本协议明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权在协议履行期间或协议终止后【具体期限,例如:两年】内,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院选择的确定,可依据协议签订地、履行地或被告住所地等标准,由双方书面明确优先管辖法院,若无明确约定,则按相关法律规定确定管辖权。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

6.争议解决顺序:本条约定了争议解决的优先顺序。除非双方明确书面同意选择其他方式,否则应按协商、调解、仲裁(如有约定或选择)或诉讼的顺序进行。选择仲裁的,仲裁条款应视为独立存在,具有可分割性;非仲裁条款的争议,仍可向法院提起诉讼。任何一方采取前序争议解决方式,不影响其采取后续方式的权利,但应及时通知对方。

7.保密:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,对于在争议解决过程中获悉的对方未公开信息,除法律或解决机构要求披露的外,不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【具体天数,例如:三日】视为送达。任何一方变更联系方式,应提前【具体天数,例如:七】日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定无效,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性:若本协议某一条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,双方应继续遵守剩余条款的规定。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项

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