员工管理代管协议书

员工管理代管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为规范内部员工管理，提升管理效率，降低管理成本，根据国家相关法律法规及甲方实际需求，委托乙方提供专业的员工管理代管服务；乙方作为专业的第三方人力资源服务机构，具备丰富的员工管理经验和完善的代管服务体系，愿意接受甲方的委托，按照本协议约定的条款和条件，为甲方提供全面的员工管理代管服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保代管服务的顺利进行，保障甲乙双方的合法权益。协议的背景基于甲方对高效、合规的员工管理的迫切需求，以及乙方在人力资源管理领域的专业能力和服务优势，双方通过合作，实现资源优化配置，提升员工管理效能，符合双方的战略发展目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方员工的管理，提升管理效率，降低管理成本，并确保员工管理的合规性。甲方委托乙方提供全面的员工管理代管服务，具体涉及以下内容：1.员工招聘与配置；2.员工入职、离职手续办理；3.员工薪酬福利管理；4.员工绩效考核与评价；5.员工培训与发展；6.员工关系管理；7.劳动法律法规咨询与指导；8.社会保险与公积金管理；9.员工档案管理；10.其他与员工管理相关的服务。双方通过本协议的履行，旨在实现员工管理的专业化和规范化，保障甲乙双方的合法权益。

第二条定义

在本协议中，以下术语具有特定含义：1.“员工”指甲方委托乙方代管的全体在职员工；2.“代管服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的员工管理相关服务；3.“薪酬福利”包括员工的基本工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等；4.“绩效考核”指甲方对员工工作表现进行的评价；5.“员工关系”指员工与甲方之间的劳动关系；6.“劳动法律法规”指国家及地方颁布的与劳动关系相关的法律、法规、规章和政策。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供全面的员工管理代管服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

2.甲方有权根据自身经营管理的需要，向乙方提出具体的代管服务需求，并配合乙方开展工作。

3.甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的员工信息，包括员工的基本情况、薪酬福利、绩效考核等。

4.甲方有义务按照本协议约定，按时足额支付乙方代管服务费用。

5.甲方有义务配合乙方处理员工关系相关事宜，确保员工关系的和谐稳定。

6.甲方有义务遵守国家及地方颁布的劳动法律法规，确保员工管理的合规性。

7.甲方有义务对乙方提供的代管服务进行保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

8.甲方有权对乙方代管服务的质量进行监督和评估，并提出改进意见。

9.甲方有权根据自身经营管理的需要，对代管服务的内容进行调整，但需提前通知乙方。

10.甲方有义务配合乙方进行员工培训与发展工作，提升员工的专业技能和综合素质。

二、乙方的权力与义务

1.乙方有权按照本协议约定，为甲方提供全面的员工管理代管服务。

2.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息，并按照约定进行保密。

3.乙方有权按照本协议约定，按时足额收取代管服务费用。

4.乙方有权根据国家及地方颁布的劳动法律法规，对甲方员工进行管理，并确保员工管理的合规性。

5.乙方有权对甲方提出的代管服务需求进行评估，并提出专业建议。

6.乙方有权对甲方员工进行绩效考核与评价，并出具相关报告。

7.乙方有权为甲方员工提供培训与发展服务，提升员工的专业技能和综合素质。

8.乙方有权为甲方员工提供劳动法律法规咨询与指导，帮助甲方解决员工关系相关事宜。

9.乙方有权为甲方员工办理社会保险与公积金，并确保其合规性。

10.乙方有权为甲方员工建立和管理员工档案，并确保档案的安全性和完整性。

11.乙方有权对甲方提供的代管服务进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

12.乙方有权对甲方员工进行招聘与配置，并确保招聘过程的专业性和合规性。

13.乙方有权对甲方员工进行入职、离职手续办理，并确保手续的完备性和合规性。

14.乙方有权对甲方员工的关系进行管理，并确保员工关系的和谐稳定。

15.乙方有权对甲方员工进行培训与发展，提升员工的专业技能和综合素质。

16.乙方有权对甲方员工进行绩效考核与评价，并出具相关报告。

17.乙方有权为甲方员工提供劳动法律法规咨询与指导，帮助甲方解决员工关系相关事宜。

18.乙方有权为甲方员工办理社会保险与公积金，并确保其合规性。

19.乙方有权为甲方员工建立和管理员工档案，并确保档案的安全性和完整性。

20.乙方有权对甲方提供的代管服务进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.甲方根据本协议约定向乙方支付员工管理代管服务费。服务费的具体标准及计算方式如下：[此处可具体列明服务费的计算方法，例如按员工人数、管理难度、服务项目等确定单价或总额]。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：

开户名称：XX人力资源管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号信息]

3.支付时间：

（1）首期服务费于本协议生效之日起[具体天数，如30]日内支付；

（2）后续服务费按[具体周期，如月度/季度]结算，于每个结算周期结束后[具体天数，如10]日内支付；

（3）甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。

4.甲方应支付的其它费用：[如涉及，可列明员工社保、公积金缴纳等费用由甲方承担，但乙方代为办理，相关手续费用由甲方承担等条款]。

第五条履行期限

1.本协议有效期为[具体年限，如壹年]，自双方签字盖章之日起生效，至[具体日期]止。

2.协议期满前[具体天数，如三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

3.关键时间节点：

（1）乙方应于每个[具体周期，如月度]开始前[具体天数，如五日]向甲方提交上周期服务报告；

（2）甲方应于每个结算周期结束后[具体天数，如十日]内完成服务费用的支付；

（3）如遇员工入职、离职等需要即时处理的业务，双方应在收到对方通知后[具体天数，如两日]内完成相关手续办理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付服务费的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停相关代管服务，直至费用结清。逾期超过[具体天数，如三十日]的，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，损失赔偿额不低于服务费总额的[具体百分比，如20%]。

（2）甲方提供虚假或遗漏员工信息的，导致乙方工作失误或产生法律风险的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、诉讼费等。

（3）甲方擅自变更、解除协议或要求乙方停止服务的，应向乙方支付相当于[具体倍数，如两倍]已支付服务费的经济补偿，并承担乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供代管服务的，应向甲方支付相当于当期服务费[具体百分比，如10%]的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（2）因乙方原因导致员工权益受损（如社保、公积金漏缴、劳动合同未及时签订等），乙方应承担直接赔偿责任，并承担甲方因此支付的诉讼费、律师费等全部费用。甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于[具体倍数，如三倍]已支付服务费的经济补偿。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的，应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失，损失赔偿额不低于[具体金额或百分比]。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.不可抗力导致违约的处理：根据第五条约定，因不可抗力导致一方无法履行义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后应恢复履行。

4.违约金的计算与支付：违约金自应付未付之日起计算，支付方式同服务费支付方式。逾期支付违约金的，每日按违约金总额的[具体百分比，如千分之一]加收滞纳金。

5.协议解除权：除本协议另有约定外，任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求赔偿损失。解除协议后，乙方应将甲方提供的资料及代管过程中产生的收益（如有）返还给甲方，并结清所有费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络中断、电力中断等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。若不可抗力持续超过[具体天数，如三十日]，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的以下责任不得免除：

（1）因不可抗力一方已预见或应预见而未采取合理措施导致损失扩大的责任；

（2）因不可抗力未能履行保密义务的责任；

（3）因不可抗力导致协议目的无法实现的责任。

5.协议解除：若不可抗力导致协议标的基本灭失或履行成为不可能，且在合理期限内无法克服，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算。解除协议时，乙方应将甲方提供的资料及代管过程中产生的收益（如有）返还给甲方，并结清所有费用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中发生的任何争议，协商不成的，可进入下一争议解决程序。

2.调解解决：协商不成的，双方可共同委托[具体调解机构，如XX劳动争议调解委员会]进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：协商、调解不成的，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁委员会，如XX仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决：协商、调解、仲裁均不成的，任何一方均可向[具体有管辖权的人民法院，如甲方所在地或乙方所在地]提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.专属管辖：本协议约定仲裁或诉讼解决的，任何一方在约定解决方式前向人民法院起诉的，对方有权请求法院不予受理或驳回起诉。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址进行送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后[具体天数，如三]日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出时视为送达，但对方有证据证明未实际接收的除外。送达地址变更的，需提前[具体天数，如五日]书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，方能生效。口头约定或一方单方作出的变更无效。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均以本协议文字为准。

5.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、员工信息等承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如贰年]。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

6.不可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.通知与送达地址：本协议首部载明的地址为双方进行通知、送达的正式地址，任何变更均需书面通知。

8.未尽事宜：本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第十条附则

1.附件：本协议附件构成本协议不可分割的一部分，包括但不限于：

（1）《员工管理代管服务范围清单》；

（2）《乙方服务人员资质证明