公司私车公用免责协议书

公司私车公用免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：中国XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张三

**联系方式**：138XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX先生（以下简称“乙方”）

**地址**：中国XX省XX市XX区XX街道XX号

**法定代表人/负责人**：李四（实际控制人）

**联系方式**：139XXXXXXX

**协议简介**

甲方为促进公司业务发展及提高运营效率，现需合理调配内部资源，优化车辆使用管理。基于此，甲方拟将名下个人名下私家车辆（车牌号：XXXX）在特定条件下供乙方临时使用，双方经友好协商，本着平等自愿、互利共赢的原则，达成如下协议。本协议的签订与履行，旨在明确双方在车辆租赁及免责事宜中的权利与义务，确保车辆使用过程中的安全、合规及责任划分。协议的背景前提为甲方车辆具备合法行驶资质，乙方需符合驾驶资格要求，且车辆使用范围严格限定于业务相关公务活动。双方确认，本协议的达成及后续履行，均以《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规为准绳，任何一方均应严格遵循协议约定及法律规定，以保障合作关系的稳定与双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其个人名下私家车辆（车牌号：XXXX）在特定期间内供乙方用于公司公务活动的租赁及责任划分事宜。具体内容涵盖车辆的临时借用、使用范围、使用期间的维护保养、保险责任承担、事故处理机制以及双方在车辆使用过程中的权利与义务。本协议旨在通过规范化管理，确保车辆在乙方使用期间的安全、合规，同时明确双方责任，防范潜在法律风险，保障甲方的车辆权益不受损害，并满足乙方临时公务出行的合理需求。本协议所涉车辆使用严格限定于甲方公司业务相关活动，不得用于任何与公务无关的用途。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“车辆”指代甲方提供给乙方的私家车辆，具体品牌型号为XX，车牌号为XXXX，车辆识别代号（VIN）为XXXXXXXXXXXXXXXXXX；

（二）“使用期间”指本协议约定的乙方借用车辆的具体时间段，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止；

（三）“公务活动”指甲方授权乙方驾驶车辆执行的公司业务相关任务，包括但不限于商务接待、差旅运输、项目考察等；

（四）“合理损耗”指车辆在使用期间因正常使用而产生的自然磨损，但非因乙方故意或重大过失造成的损坏；

（五）“事故”指车辆在使用期间发生的交通事故、被盗抢、自然灾害等不可抗力事件；

（六）“免责范围”指根据本协议约定，乙方在符合特定条件下可免于承担的部分责任，具体以本协议后续条款为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（一）甲方有权根据公司业务需求，决定车辆提供给乙方的使用期间及具体用途，并有权随时审查乙方车辆使用记录及状态；

（二）甲方应确保提供给他方的车辆符合国家强制安全标准，已购买有效的交通事故责任强制保险及商业保险（包括但不限于第三者责任险、车辆损失险等），且保险期限覆盖本协议约定的使用期间；

（三）甲方有权要求乙方在使用车辆前签署《车辆安全使用承诺书》，明确告知车辆现有状况及使用注意事项；

（四）甲方应配合乙方办理车辆使用期间的临时牌照或相关手续（如需），并承担由此产生的必要费用；

（五）如因车辆本身质量问题导致乙方无法正常使用，甲方应负责协调维修或提供备用车辆，并承担相应费用；

（六）甲方有权随时了解车辆使用情况，包括行驶路线、油耗消耗等，乙方应予以配合，但不得侵犯乙方隐私；

（七）甲方应在本协议终止后，及时收回车辆，并确保车辆恢复至交付时的状态（合理损耗除外）。

**2.乙方的权力与义务**

（一）乙方有权按照本协议约定，在授权的范围内使用车辆进行公务活动，甲方应提供必要的支持和配合；

（二）乙方应具备合法有效的驾驶资格，持有与所驾车型相符的驾驶证，且驾龄不低于X年，无重大交通违法记录或事故处理记录；

（三）乙方在使用车辆前，应仔细检查车辆状况（包括但不限于轮胎、刹车、油量、灯光等），并在《车辆安全使用承诺书》上确认，发现异常应立即向甲方报告，未经甲方同意不得擅自维修或改装；

（四）乙方应严格按照甲方授权的公务活动范围使用车辆，不得将车辆用于任何私人用途、载客营运、违法活动或其他与公务无关的事项，一经发现，甲方有权立即终止协议并要求乙方承担违约责任；

（五）乙方应爱惜车辆，保持车辆清洁，日常保养由乙方负责执行或配合甲方安排，超出正常保养范围的维修费用由乙方承担（因车辆本身质量问题除外）；

（六）乙方应合理使用燃油，油量耗尽前应及时加注，加注油品应符合车辆要求，加油发票应妥善保管，每月向甲方报备一次油耗及费用明细，甲方根据公司制度给予适当补贴；

（七）乙方应严格遵守交通法规及安全驾驶规范，集中注意力驾驶，严禁酒驾、毒驾、疲劳驾驶等违法行为，如因乙方违法行为导致的一切后果由乙方自行承担；

（八）车辆使用期间，乙方应购买并支付“驾乘人员意外伤害保险”，保险金额不低于人民币XX万元，并将保险单复印件提交甲方备案，该保险应覆盖车辆使用期间的所有驾乘人员；

（九）乙方应妥善保管车辆钥匙及所有相关证件，如有遗失或损坏，应立即通知甲方并承担相应的赔偿责任；

（十）发生交通事故、车辆损坏、被盗抢或自然灾害等事故时，乙方应第一时间通知甲方及相关部门（交警、保险公司等），并积极配合处理，同时应立即停车保护现场（如安全允许），并及时提交事故处理报告及费用凭证；

（十一）乙方应在每日使用结束后，将车辆停放在指定地点，并确保车辆安全锁好，如需异地停放，应事先征得甲方同意；

（十二）乙方应在本协议约定的使用期间届满后，及时将车辆完好归还甲方，包括所有车辆证件、备胎、工具等，如车辆出现非合理损耗的损坏，乙方应负责修复或赔偿；

（十三）乙方有权要求甲方在使用结束后，对其在车辆使用期间的配合行为（如提供票据、配合检查等）给予必要的解释说明，甲方应予以配合。

第四条价格与支付条件

乙方同意向甲方支付车辆使用费用，具体标准及支付方式如下：

（一）车辆使用费用为人民币XXXX元/月，共计XXXX元（大写：XXXX元整）。该费用包含车辆使用期间的基本保险费用及甲方应承担的合理磨损成本，但不包含燃油费、过路过桥费、停车费、维修保养费及乙方因个人行为产生的罚款等；

（二）支付方式：乙方应在每月X日前，将当月应付款项支付至甲方指定银行账户。甲方应向乙方提供收款收据，作为乙方已付款项的凭证；

（三）支付时间：首期费用于本协议签订之日起X日内支付，其余费用按月支付。如乙方未按约定支付费用，甲方有权要求乙方立即补足，并自逾期之日起，按日加收逾期付款金额千分之X的滞纳金。逾期超过X日，甲方有权暂停车辆使用，直至费用结清，且乙方仍需承担相应违约责任；

（四）甲方应确保收取的费用用于协议约定的车辆使用及相关保障，并接受乙方或相关机构的监督。如因甲方原因导致费用使用不当，乙方有权要求甲方退还或赔偿损失。

本协议的价格与支付条件适用于协议约定的整个使用期间，任何一方不得单方面变更，但双方协商一致除外。

第五条履行期限

（一）本协议的有效期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计X个月。自甲方将车辆交付乙方，并乙方确认车辆状况无误之日起正式生效；

（二）协议期满后，如双方均有续约意愿，应提前X日协商续约事宜。续约条件由双方另行协商确定。如未达成一致，本协议自动终止；

（三）在任何履行期间，如发生以下情况，本协议可提前终止：

1.双方协商一致解除本协议；

2.因不可抗力导致协议目的无法实现；

3.乙方严重违反本协议约定，经甲方书面通知后X日内仍未改正；

4.甲方因经营需要或其他原因，确需提前收回车辆；

提前终止协议的一方应给予对方合理通知，并就提前终止给对方造成的损失进行合理补偿（如有）。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（一）如甲方未能按时交付车辆，或交付的车辆存在严重影响安全使用的问题，应向乙方支付违约金人民币XXXX元，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。逾期交付超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付双倍违约金；

（二）甲方提供的车辆未购买足额保险或保险期限不足，导致乙方在车辆使用期间发生事故时无法获得足额赔偿，甲方应承担补充赔偿责任，直至赔偿达到合理水平。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币XXXX元；

（三）甲方在协议履行期间，擅自收回车辆或设置不当限制（除本协议另有约定外），应向乙方支付违约金人民币XXXX元，并赔偿乙方因此造成的损失。如因此导致乙方行程延误或产生额外费用，甲方应予以承担；

（四）甲方未能按约定履行维护保养义务，导致车辆在使用期间发生故障或损坏，应负责修复或赔偿。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币XXXX元；

**二、乙方违约责任**

（一）如乙方未按时支付车辆使用费用，除按本协议第四条约定支付滞纳金外，还应在费用结清后向甲方支付违约金人民币XXXX元。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部未付款项及滞纳金；

（二）乙方将车辆用于本协议禁止的用途（如私人用途、载客营运、违法活动等），应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币XXXX元。甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于经济损失、声誉损失及甲方为追偿损失产生的费用；

（三）乙方驾驶车辆发生交通事故，应承担全部责任，包括但不限于罚款、赔偿金、维修费等。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XXXX元，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。如事故系因乙方酒驾、毒驾、超速、闯红灯等严重违法行为导致，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付双倍违约金（人民币XXXX元），且乙方无权要求甲方退还已支付的费用；

（四）乙方未按规定进行车辆保养或存在故意损坏车辆的行为，应负责修复或赔偿。修复费用或赔偿金额由乙方承担，并额外向甲方支付违约金人民币XXXX元。甲方有权从乙方支付的费用中直接扣除相应款项，不足部分乙方应补足；

（五）乙方遗失、盗窃或因重大过失导致车辆损坏、被盗，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括车辆重置费或修复费（以实际损失为准），以及甲方因此遭受的其他损失。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XXXX元。如涉及刑事责任，乙方应依法承担相应责任；

（六）乙方违反交通法规被处以罚款，该罚款由乙方自行承担。如该罚款系因乙方严重违章行为导致（如肇事逃逸、严重超载等），甲方有权要求乙方支付违约金人民币XXXX元，并从乙方支付的费用中扣除相应罚款；

（七）乙方在车辆使用期间，未能尽到合理的安全注意义务，导致发生任何安全事件或第三方索赔，应承担全部赔偿责任。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XXXX元。甲方有权从乙方支付的费用中直接扣除相应赔偿款项及违约金，不足部分乙方应补足；

**三、责任减免与特别约定**

（一）本协议约定的违约金条款，是双方基于实际可能发生的违约风险而设定的预约定金，具有补偿性质。任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，仍有权要求违约方赔偿实际损失。但违约金与实际损失赔偿累计不超过实际损失的X倍；

（二）如因不可抗力导致违约，违约方不承担违约责任，但应尽到及时通知义务，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除协议或调整履行期限；

（三）本协议中“合理损耗”是指车辆在使用期间因正常磨损而产生的自然损耗，非因乙方故意或重大过失造成的损坏。如乙方能够提供证据证明损坏属于合理损耗范围，甲方应免除相应赔偿责任，但乙方仍需承担本协议约定的其他义务及费用；

（四）任何一方就本协议的违约行为进行索赔时，应提供充分的证据支持其主张，包括但不限于付款凭证、事故报告、维修发票、损失清单等。如索赔方未能提供有效证据，其索赔请求不予支持；

（五）本协议的违约责任条款，是对双方权利义务的进一步明确和细化，任何一方不得以未在协议中明确约定为由拒绝履行或减轻责任。双方应本着诚信原则，严格履行本协议各项约定，以避免违约情况的发生。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（一）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、海啸、火山爆发等；

（二）政府行为，如战争、军事行动、政策调整、法律法规变更、征收、征用、封锁、禁运等；

（三）社会事件，如罢工、骚乱、暴乱、疫情及其防控措施等；

（四）其他不能归因于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，双方互不追究违约责任，且已产生的费用和责任应根据实际情况予以调整。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。如不可抗力持续超过X日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任，但应就协议履行期间产生的费用和收益进行合理结算。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的管辖规定，并积极配合诉讼程序。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其诉讼费用。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（二）向协议签订地有管辖权的XX仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应本着诚实信用原则，继续履行本协议约定的其他义务，不应因争议的存在而中断协议的正常履行。任何一方采取仲裁或诉讼措施不影响对方根据本协议或其他协议已获得的权利和利益。双方同意，仲裁裁决或法院判决生效后，应自觉履行，如一方不履行，另一方有权向有关机关申请强制执行。选择仲裁方式的，双方应共同遵守仲裁地的法律，并确认仲裁委员会有权根据相关法律规定作出裁决。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、短信等方式发送的通知，在送达时视为有效送达。本协议项下的所有通知、文件等均应发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不产生法律效力。

（三）协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方解除本协议，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。解除协议后，双方应就协议履行情况、费用结算等进行妥善处理，并按时归还车辆及相关物品。

（四）保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

（五）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

（六）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中遵守的当地法规不应被视为对本协议的变更或豁免。

（七）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代无效条款。

（八）未成年人限制：任何一方确认，其具备完全民事行为能力，能够独立承担本协议项下的权利和义务。如任何一方为未成年