存档卡协议书存档合同

PAGE存档卡协议书存档合同甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深经验，为乙方提供专业的存档卡相关法律服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.存档卡内容甲方为乙方提供的存档卡服务，涵盖乙方各类法律文件、业务资料、案件卷宗等重要信息的整理、分类与数字化存档。存档内容包括但不限于合同文本、诉讼文书、律师函、调查取证材料等。存档卡应具备清晰的索引系统，以便乙方能够快速、准确地检索所需文件。索引信息应包括文件名称、日期、涉及当事人、案件编号（如有）等关键要素。2.服务方式甲方将组建专业的服务团队，按照乙方的要求和行业标准，对乙方提供的资料进行全面梳理和数字化处理。服务团队成员应具备法律专业知识和档案管理经验，确保存档工作的准确性和规范性。甲方将在乙方指定的工作场所或通过线上传输的方式接收资料，并在完成存档后，为乙方提供便捷的查询平台。查询平台应支持多种查询方式，如关键词搜索、分类浏览等，以满足乙方不同的使用需求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定提供所需的资料和信息，以便顺利开展存档工作。在存档过程中，如发现乙方提供的资料存在不完整、不准确或不符合法律规定的情况，有权要求乙方进行补充、更正或说明。根据本协议约定，收取相应的服务费用。2.义务按照国家法律法规和行业规范，制定科学合理的存档方案，确保乙方资料的安全、完整和可追溯性。配备专业的人员和设备，对乙方提供的资料进行妥善保管和数字化处理，防止资料丢失、损坏或泄露。建立严格的保密制度，对在服务过程中知悉的乙方商业秘密、客户信息等予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。定期对存档资料进行检查和维护，确保查询平台的正常运行，及时响应乙方的查询需求。在接到乙方查询请求后，应在[X]个工作日内提供查询结果。根据乙方业务发展和法律法规变化，及时对存档方案进行调整和优化，为乙方提供持续有效的服务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的服务标准和期限完成存档工作，并提供符合要求的存档卡和查询平台。对甲方的存档工作进行监督，如发现甲方存在违反协议约定或法律法规的行为，有权要求甲方立即改正，并追究甲方的违约责任。在协议履行期间，有权了解存档工作的进展情况，获取相关的工作汇报和资料。2.义务按照本协议的约定，向甲方提供真实、完整、准确的资料和信息，并协助甲方完成资料的收集、整理和交接工作。按照协议约定的时间和方式支付服务费用。遵守甲方的保密制度，不得向任何第三方泄露甲方在服务过程中知悉的商业秘密和技术信息。在涉及存档资料的使用和披露方面，应遵循法律法规和道德规范，不得利用存档资料从事违法违规活动。三、服务费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了甲方为乙方提供存档卡服务的全部费用，包括但不限于资料整理、数字化处理、存储设备购置、人员薪酬、查询平台建设与维护等各项成本。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。在甲方完成全部存档工作，并经乙方验收合格后，乙方应在[X]个工作日内支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。期满后，双方仍应继续履行保密义务，但法律另有规定或双方另有约定的除外。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写违约金金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额应不低于服务费用总额的[X]%。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的服务标准和期限完成存档工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方因保管不善导致乙方资料丢失、损坏或泄露，应负责采取一切合理措施进行补救，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因资料丢失或泄露导致的商业机会损失、客户索赔损失等。若甲方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成工作对应的费用及违约金。若乙方提供的资料存在虚假、不完整或不准确的情况，导致甲方无法正常开展存档工作或造成损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为处理资料所支出的额外费用、因工作延误导致的甲方其他损失（如有）等。若乙方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）