2026年儿童教育展销会合同协议

2026年儿童教育展销会合同协议甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方可参加由乙方主办的“2026年儿童教育展销会”事宜，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1本合同所指展会名称为：2026年儿童教育展销会。1.2展会时间：2026年X月X日至X月X日，每日开放时间为上午9时至下午5时。1.3展会地点：XX市XX区XX国际展览中心。1.4预计参展商数量：XX家，预计观众数量：XX人次。第二条参展条款2.1甲方同意参加本次展会，并承租展位一个，具体位置为：XX馆XX区XX号展位。2.2参展费用2.2.1展位费：人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整）。2.2.2搭建费：人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整），采用简易搭建方式，具体标准由甲方确认后确定。2.2.3水电费：按照展会现场实际使用量支付，收费标准按照展会现场公布的标准执行。2.2.4其他费用：如广告费、人员注册费等，由甲方自行承担。2.3付款方式：甲方应于本合同签订之日起X日内，向乙方支付展位费和搭建费的50%，即人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整）；剩余50%应于展会开始前X日内支付完毕。2.4展位搭建：甲方应在展会开始前X日完成展位搭建工作，搭建方案需提前X日提交乙方审核，经乙方批准后方可实施。甲方需遵守展会现场关于搭建的材料、高度、安全等规定，如有违反，乙方有权要求甲方整改，费用由甲方承担。2.5展品要求：甲方保证其展出的产品或服务符合国家法律法规及行业规范，不存在侵犯他人知识产权、危害儿童身心健康等风险。如因展品问题导致任何纠纷或事故，由甲方自行承担全部责任。第三条服务与支持3.1展会宣传：乙方将在展会官网、官方微信公众号、宣传册等渠道对本次展会进行宣传，并将在相关宣传资料中注明甲方公司名称和产品信息。甲方应配合乙方进行展会宣传，并提供必要的宣传资料。3.2观众组织：乙方负责本次展会的观众组织工作，包括发布招商信息、邀请观众、现场管理等。乙方承诺将努力组织目标观众参加展会，并为甲方提供优质的观众接待服务。3.3现场服务：乙方提供展会现场的安保、保洁、网络等基础服务。甲方应遵守展会现场的各项管理规定，共同维护展会秩序。3.4技术支持：如甲方展位需要使用电力、网络等，应提前向乙方提出申请，并按照乙方的规定连接和使用。相关费用由甲方承担。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权按照合同约定在展会期间使用展位进行展示和推广活动。4.2甲方应按时足额支付合同约定的各项费用。4.3甲方应遵守展会各项规章制度，包括但不限于展位管理规则、安全规定、知识产权保护等。4.4甲方应自行负责展位的人员组织、管理和服务工作，并承担相关费用。4.5甲方应确保展位及其展品的安全，如有任何安全事故，由甲方自行承担责任。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权按照合同约定收取参展费用。5.2乙方应按照合同约定提供符合标准的展会场地、设施和服务。5.3乙方负责展会的整体管理和监督，确保展会的顺利进行和安全。5.4乙方应发布展会相关的公告和宣传资料，并及时通知甲方。5.5乙方应为甲方提供必要的展会支持和协助，如提供观众信息、组织观众交流等。第六条违约责任6.1甲方未按时支付参展费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的千分之X作为违约金。逾期超过X日的，乙方有权取消甲方的参展资格，并保留向甲方追究损失的право。6.2甲方未按时完成展位搭建或搭建不符合要求的，乙方有权要求甲方限期整改，逾期未整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权取消甲方的参展资格，并已收取的费用不予退还。6.3因甲方展品问题导致展会中断、被投诉或产生其他不良影响的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。6.4乙方未能提供符合合同约定的展会场地和服务的，应向甲方退还相应的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.5任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行本合同约定的义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。7.3如因不可抗力导致本次展会无法举办，双方应协商解决，如协商不成，可解除本合同，双方互不承担违约责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向展会所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。9.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：________