文旅活动策划合同范本

PAGE文旅活动策划合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办文旅活动，委托乙方进行活动策划，乙方具备相关策划能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题[具体活动主题]（二）活动地点[详细活动地点]（三）活动时间[开始时间][结束时间]（四）活动规模及参与人员预计参与人数[X]人，具体参与人员范围及要求由甲方根据活动实际情况确定并提前通知乙方。（五）活动策划具体要求1.整体规划乙方应根据甲方提供的活动主题、地点、时间等信息，制定详细的活动整体规划，包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、活动环节衔接、人员分工等，确保活动的顺利进行和达到预期效果。2.创意设计乙方需充分发挥创意，为活动设计独特新颖的创意环节和表现形式，提升活动的趣味性、吸引力和文化内涵，使活动能够突出当地文旅特色，展现地域文化魅力。3.安全保障设计乙方应将安全保障措施纳入活动策划方案，包括但不限于场地安全检查、人员安全引导、应急预案制定等，确保活动期间参与人员的人身安全和财产安全，预防和应对可能出现的各类安全事故。4.宣传推广方案乙方负责制定活动宣传推广方案，包括但不限于线上宣传渠道（社交媒体平台、官方网站、旅游APP等）的选择与运营，线下宣传物料（海报、宣传单页等）的设计与制作，以及与相关媒体、旅行社等合作进行活动推广，以提高活动的知名度和参与度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方的合理要求进行调整和完善。有权在活动实施过程中对乙方的工作进行监督和检查，确保活动策划方案的执行符合合同约定和甲方要求。有权根据活动实际情况，要求乙方对活动策划方案进行临时变更或补充，但应提前通知乙方，并承担因变更或补充方案所产生的合理费用。2.义务向乙方提供开展活动策划所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题背景、当地文化特色、活动预算、参与人员信息等，并保证所提供资料的真实性和完整性。按照合同约定及时支付活动策划费用，如因甲方原因逾期支付，应承担相应的违约责任。协助乙方办理活动相关的审批手续（如有），提供必要的文件和证明材料，并配合乙方与相关部门进行沟通协调。在活动举办前，负责组织参与人员按时到达活动现场，并按照乙方的安排进行活动参与，确保活动的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，并在甲方未履行相关义务时，暂停工作并要求甲方承担相应责任。按照合同约定收取活动策划费用，如甲方未按时支付，乙方有权采取合理措施催款，并要求甲方支付逾期违约金。根据活动实际情况和甲方要求，有权对活动策划方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照合同约定的时间和要求，完成活动策划方案的设计与制定，并提交给甲方审核。在甲方审核通过后，严格按照策划方案组织实施活动策划工作，确保活动的顺利进行和达到预期效果。投入专业的策划团队和资源，为活动策划提供高质量的服务，包括但不限于活动策划、场地布置设计、活动执行、安全保障、宣传推广等工作。负责活动现场的布置、设备安装调试、人员组织协调等工作，确保活动现场的各项设施和服务符合安全、舒适、美观等要求。活动期间，安排专人负责现场的组织管理和协调工作，及时处理活动中出现的各种问题和突发情况，并向甲方报告。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结、后续改进建议等，并协助甲方整理活动相关资料和文件。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、费用及支付方式（一）费用金额本次文旅活动策划费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.策划方案设计费用：人民币[X]元，包括活动整体规划、创意设计、安全保障设计、宣传推广方案等内容的策划与设计费用。2.场地布置费用：人民币[X]元，包括活动现场的装饰、道具、设备租赁等费用。3.活动执行费用：人民币[X]元，包括活动现场的组织管理、人员协调、设备操作等费用。4.宣传推广费用：人民币[X]元，包括线上宣传推广、线下宣传物料制作等费用。5.其他费用：人民币[X]元，包括因活动策划和实施过程中产生的交通、通讯、餐饮等其他必要费用。（三）支付方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付策划费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.中期款活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付策划费用的[X]%作为中期款，即人民币[X]元（大写：[大写中期款金额]）。3.尾款活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付策划费用的剩余[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动策划工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定提供相关资料和信息，导致乙方无法按时完成活动策划方案或活动无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等合同主要条款，导致乙方需要重新调整策划方案或增加工作量的，甲方应承担乙方因此增加的全部费用，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和要求完成活动策划方案，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的活动策划方案不符合合同约定或甲方要求，经甲方提出后未及时进行修改或调整，导致活动无法达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方无法采取有效补救措施，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在活动实施过程中因自身原因导致活动出现安全事故或其他问题，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关事故和纠纷，确保甲方不因此遭受任何不利影响。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更合同内容。变更后的合同内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同的，双方应及时协商解决，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、对合同履行的影响以及双方的权利义务等事项。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定进行结算和清理，各自承担已履行部分的责任和义务。2.若一方出现违约行为，另一方有权根据合同约定解除本合同，并要求违约方承担违约责任，赔偿因此遭受的全部损失。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。但因解除合同给对方造成损失的，应根据公平原则分担损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次文旅活动结束且双方履行完合同约定的全部义务之日止。（二）合同份