教培礼品采购合同范本

PAGE教培礼品采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为从事教育培训业务的机构，为提升学员满意度、促进教学活动开展以及进行市场推广等目的，需要采购相关礼品；乙方具备提供各类礼品的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方礼品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）礼品内容1.学习用品类定制笔记本：封面印有甲方教培机构的标志、名称及宣传语，内页采用优质纸张，不少于[X]页，纸张厚度为[具体规格]，笔记本大小为[具体尺寸]。文具套装：包含中性笔（品牌为[具体品牌]，笔芯粗细为[具体规格]）、铅笔（硬度为[具体硬度]）、橡皮擦（材质为[具体材质]）、直尺（长度为[具体长度]）等，套装整体设计风格与甲方教培机构形象相符，可带有简单的品牌标识。2.电子产品类无线蓝牙音箱：品牌为[具体品牌]，具备蓝牙[具体版本]连接功能，有效传输距离不少于[X]米，音质清晰，具备多种音效模式可供切换，外壳材质为[具体材质]，颜色为[具体颜色]，尺寸为[具体尺寸]，可根据甲方要求定制外壳图案或标识。移动硬盘：容量为[具体容量]，转速为[具体转速]，接口类型为[具体接口类型]，数据传输速度不低于[具体速度]，品牌为[知名品牌]，外观设计简洁大方，可接受甲方在移动硬盘外壳上进行个性化定制，如打印甲方教培机构的logo、宣传口号等。3.生活用品类保温杯：采用优质不锈钢材质，内胆为[具体材质]，具备良好的保温性能，保温时长不少于[X]小时，杯身印有甲方教培机构的品牌元素，如logo、课程特色图案等，容量为[具体容量]，外观设计时尚，颜色多样可供选择。床上用品套装（针对学员住宿相关推广活动）：包含床单（尺寸为[具体尺寸]，材质为[具体材质]）、被套（尺寸为[具体尺寸]，材质为[具体材质]）、枕套（尺寸为[具体尺寸]，材质为[具体材质]），图案设计与甲方教培机构的文化或课程主题相关，可选择[多种图案风格示例]等风格，面料柔软舒适，透气性良好。（二）礼品定制要求1.乙方应根据甲方提供的设计方案、品牌标识、宣传语等元素，对礼品进行个性化定制。定制内容需符合甲方的品牌形象和宣传需求，不得侵犯任何第三方的知识产权。2.对于带有甲方品牌标识的礼品，乙方应确保标识的印刷清晰、牢固，颜色准确无误，与甲方提供的设计稿一致。在制作过程中，甲方有权对定制内容进行审核，乙方应积极配合甲方的审核工作，根据甲方意见及时调整和修改，直至甲方满意为止。（三）礼品交付时间及批次1.甲方应根据自身教学活动安排、市场推广计划等，提前向乙方明确礼品交付时间需求。乙方应按照甲方要求制定详细的生产计划，并确保在规定时间内完成礼品的生产和交付。2.礼品交付将根据甲方需求分批次进行。首批交付时间为合同签订后的[X]个工作日内，交付数量为[具体数量]；后续批次交付时间及数量根据甲方另行通知确定。每次交付前，乙方应提前[X]天告知甲方预计交付时间，并提供详细的交付清单，包括礼品名称、规格、数量、质量检验报告等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的标的物规格、质量标准、交付时间等要求提供礼品。对乙方提供的礼品样品、设计方案、生产过程等进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。在乙方交付的礼品不符合合同约定时，有权拒绝接收，并要求乙方承担违约责任，采取补救措施或重新交付符合要求的礼品。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、完整的礼品定制所需信息，包括品牌标识、设计方案、宣传语、交付时间要求、交付地点等，并对所提供信息的真实性、合法性负责。在收到乙方交付的礼品后，应及时进行验收。如发现礼品存在质量问题或与合同约定不符，应在合理期限内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。根据甲方提供的定制要求和设计方案，自主选择合适的生产工艺、原材料供应商等，但所选用的生产工艺和原材料应符合国家相关标准以及合同约定的质量要求。在甲方未按照合同约定履行义务，如未按时支付款项、未提供准确的定制信息等情况下，有权暂停生产或交付礼品，并要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照合同约定的标的物规格、质量标准、定制要求、交付时间及地点等，向甲方提供礼品。对甲方提供的所有定制信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将甲方的品牌标识、设计方案等用于任何其他商业用途。在礼品生产过程中，应建立完善的质量控制体系，对原材料采购、生产加工、成品检验等环节进行严格把控，确保所交付的礼品质量合格。如因乙方原因导致礼品出现质量问题，乙方应承担全部责任，负责免费更换、修理或采取其他补救措施，以满足甲方要求。在每次礼品交付前，应自行进行全面的质量检验，并向甲方提供质量检验报告。质量检验报告应详细记录礼品的各项检验指标、检验结果等信息，确保所交付的礼品符合合同约定的质量标准。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本合同项下甲方采购乙方礼品的总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额为固定总价，包含乙方提供礼品的货款、定制费用、包装费用、运输费用、税费等一切相关费用，在合同履行期间不因任何因素调整（除本合同约定的价格调整情形外）。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方收到预付款后，应立即开始礼品的生产准备工作。2.在乙方完成首批礼品生产并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.后续批次礼品交付验收合格后，甲方按照每次交付礼品金额的[X]%在验收合格后[X]个工作日内支付给乙方。4.合同履行完毕，双方进行最终结算。如甲方支付的款项总额超过合同总金额，乙方应在结算后[X]个工作日内将多余款项退还给甲方；如甲方支付的款项总额不足合同总金额，甲方应在结算后[X]个工作日内补足差额。（三）支付凭证乙方应在每次收到甲方支付款项后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。发票内容应与合同约定的采购内容一致，包括礼品名称、规格、数量、金额等详细信息。甲方有权在未收到乙方提供合法发票的情况下，暂停支付后续款项，且不承担任何违约责任。四、包装、运输及交付（一）包装1.乙方应根据礼品的特性、运输要求等，对礼品进行妥善包装。包装材料应符合环保、安全、防潮、防震等要求，确保礼品在运输过程中不受损坏。2.包装上应标明甲方教培机构的品牌标识、礼品名称、规格、数量等信息，以及必要的运输警示标识。包装设计应简洁大方，与甲方品牌形象相符，同时便于识别和搬运。（二）运输1.乙方负责将礼品运输至甲方指定的交付地点。运输方式由乙方自行选择，但应确保运输安全、及时，保证礼品按时交付。2.在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，防止礼品发生损坏、丢失等情况。如因运输原因导致礼品出现损坏或丢失，乙方应承担全部责任，负责免费更换或补足相应礼品，并承担由此给甲方造成的一切损失。3.乙方应在运输前向甲方提供预计运输时间、运输单号等信息，以便甲方跟踪运输进度。如运输时间发生变更，乙方应提前通知甲方，并说明变更原因及预计到达时间。（三）交付1.礼品交付地点为[具体交付地址]。乙方应按照合同约定的交付时间和批次，将礼品按时、完整地交付至甲方指定地点。2.交付时，乙方应提供详细的交付清单，双方共同对礼品的数量、规格、质量等进行验收。验收合格后，双方在交付清单上签字确认。如发现礼品存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权拒绝接收，并要求乙方立即采取补救措施或重新交付符合要求的礼品。五、质量标准及验收（一）质量标准1.乙方提供的礼品应符合国家相关质量标准以及行业通用标准，同时应满足本合同约定的具体质量要求，包括但不限于礼品的材质、规格、性能、外观等方面。2.对于定制类礼品，乙方应确保所交付的礼品与甲方提供的设计方案、品牌标识、宣传语等完全一致。定制内容应清晰、准确、牢固，无任何瑕疵或质量问题。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的礼品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、质量抽检等。2.甲方有权委托第三方专业机构对礼品进行质量检验。如第三方检验机构出具的检验报告证明礼品存在质量问题，乙方应承担全部检验费用，并按照本合同约定承担违约责任。3.验收合格后，双方签署验收合格证明文件。验收合格证明文件仅表明甲方对乙方本次交付礼品的数量、外观等方面进行了初步验收，并不免除乙方对礼品质量应承担的保证责任。在质保期内，如发现礼品存在质量问题，乙方仍应按照本合同约定承担相应责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停生产或交付礼品，并要求甲方支付已完成生产部分的款项及相应违约金。2.如甲方提供的定制信息存在错误或变更导致乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及乙方为履行合同而支付的合理费用（如设计费用、生产费用、运输费用等）。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准、交付数量等要求提供礼品，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的礼品存在质量问题，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，直至符合合同约定的质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为处理质量问题而支付的合理费用（如检验费用、退换货费用、因质量问题导致的学员投诉赔偿费用等）。3.若乙方未经甲方书面同意，将甲方提供的定制信息泄露给第三方或用于其他商业用途，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权解除合同，乙方应返还已支付的款项。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（二）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。（三）不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致合