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PAGE展览设计布置合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方提供展览设计布置服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)展览设计1.乙方应根据甲方提供的展览主题、展品信息、场地尺寸等资料,进行展览的整体设计规划,包括但不限于展览布局、展示风格、色彩搭配、灯光设计等,确保设计方案符合展览主题及甲方的要求,并具有创新性和吸引力。2.设计方案应包括详细的平面图、效果图、施工图等,经甲方书面确认后作为后续施工的依据。设计方案的知识产权归甲方所有,但乙方享有在其业务范围内使用该设计方案进行宣传推广的权利,但不得侵犯甲方的知识产权及商业秘密。(二)展览布置1.乙方应按照经甲方确认的设计方案,负责展览场地的布置工作,包括但不限于搭建展示架、安装展品、布置灯光音响设备、装饰墙面地面等,确保展览布置工作按时、高质量完成。2.展览布置所需的材料、设备等应符合国家相关标准及行业规范,且应保证质量良好、安全可靠。乙方应向甲方提供材料、设备的清单及质量证明文件,供甲方查验。(三)展览服务1.乙方应在展览期间提供现场服务,包括但不限于维护展览秩序、解答观众疑问、处理突发情况等,确保展览活动的顺利进行。2.展览结束后,乙方应负责拆除展览布置设施,清理场地,并将场地恢复至原状。拆除后的材料、设备等应妥善保管或按照甲方的要求进行处理。二、合同价款及支付方式(一)合同价款本合同展览设计布置服务的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价款为固定总价,包含展览设计、布置、材料设备采购、运输、安装、调试、现场服务、拆除清理等乙方完成本合同约定服务所需的全部费用,除因甲方提出的设计变更或增加服务内容外,合同价款不再调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.展览设计方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.展览布置完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.甲方有权对乙方的设计方案、展览布置工作及现场服务进行监督检查,提出意见和建议。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。3.甲方应向乙方提供开展展览活动所需的相关资料,包括但不限于展览主题、展品信息、场地使用许可等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。4.甲方应在合理时间内对乙方提交的设计方案、工作进度报告等进行审核确认,并及时给予乙方反馈意见。如甲方未在约定时间内进行确认或提出异议,视为甲方认可乙方的工作成果。(二)乙方权利义务1.乙方有权按照本合同约定收取合同价款。2.乙方应按照国家相关标准、行业规范及本合同约定的服务内容和要求,提供高质量的展览设计布置服务。3.乙方应自行承担展览设计布置工作所需的费用,包括但不限于设计费用、材料设备采购费用、运输费用)、安装调试费用、人工费用等。4.乙方应在合同签订后[X]个工作日内向甲方提交展览设计初稿,并根据甲方的意见进行修改完善,直至设计方案经甲方书面确认。5.乙方应在合同签订后[X]个工作日内制定展览布置工作计划,并提交给甲方。在展览布置过程中,乙方应严格按照工作计划进行施工,确保按时完成展览布置任务。6.乙方应确保展览设计布置工作符合国家安全、消防、环保等相关规定,因乙方原因导致的任何安全事故、质量问题或环境污染等,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。7.乙方应尊重甲方的知识产权及商业秘密,不得将甲方提供的资料及在服务过程中知悉的甲方商业秘密泄露给任何第三方。8.展览期间,乙方应安排专人负责现场服务,及时处理观众的疑问和投诉,维护展览秩序。如遇突发情况,乙方应立即采取有效措施进行处理,并及时通知甲方。9.展览结束后,乙方应按照甲方的要求及时拆除展览布置设施,清理场地,并将场地恢复至原状。拆除后的材料、设备等应妥善保管或按照甲方的要求进行处理。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展览设计方案应符合甲方确定的展览主题及要求,设计风格、色彩搭配、灯光效果等应协调统一,具有创新性和吸引力。2.展览布置应符合经甲方确认的设计方案,展示架搭建牢固、展品安装整齐、灯光音响设备运行正常、装饰效果良好,且应符合国家安全、消防、环保等相关规定。3.展览服务应到位,现场秩序良好,观众疑问得到及时解答,突发情况得到妥善处理。4.拆除清理工作应彻底,场地恢复至原状,拆除后的材料、设备等处理符合甲方要求。(二)验收方式1.展览布置完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对展览设计布置的各个环节进行检查,乙方应提供相关资料及说明。如发现问题,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准。3.经甲方验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付合同价款的依据之一。如验收不合格,乙方应按照甲方的要求进行整改,直至验收合格为止。整改期间的费用由乙方自行承担,且不影响甲方按照本合同约定追究乙方的违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展览设计布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的价款及违约金。2.若甲方因自身原因导致设计方案变更或增加服务内容,应承担由此增加的费用,并相应延长合同履行期限。如因甲方变更或增加内容导致乙方已完成的工作需要返工或调整,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展展览活动所需的相关资料,或提供的资料存在虚假、错误、不完整等情况,导致乙方无法正常开展工作或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成展览设计布置工作,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的展览设计方案不符合甲方要求,或展览布置工作不符合经甲方确认的设计方案、国家安全、消防、环保等相关规定,乙方应负责无偿整改,直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定将甲方的知识产权或商业秘密泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本合同约定履行展览期间的现场服务义务,或在展览结束后未按照要求拆除清理场地、恢复原状,乙方应负责整改,并承担因此给甲方造成的全部损失。5.乙方擅自转包或分包本合同约定的服务内容的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为有效送达地址。任何一方按照本合同约定向对方发出的通知、文件等,均以书面形式通过邮寄、快递或直接送达等方式发送至对方的有效送达地址。如一方变更送达地址,应提前[X]日书面通知对方。否则,因送达地址不准确或未及时通知对方导致通知、文件等无法送达的,视为已送达。(五)合同生效及
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