展厅灯箱采购合同范本

PAGE展厅灯箱采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟采购展厅灯箱，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方展厅灯箱事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）灯箱规格及数量1.灯箱尺寸本次采购的展厅灯箱为[具体尺寸，如长×宽×高]，共[X]个。灯箱正面采用[材质名称1]，具有[该材质特性，如高清晰度、防眩光等]；侧面采用[材质名称2]，具备[相应特性，如良好的耐磨性、耐腐蚀性等]；背面采用[材质名称3]，以[说明其作用，如保证灯箱整体稳定性等]。2.灯箱数量乙方应按照本合同约定向甲方提供[X]个展厅灯箱，灯箱的具体规格、样式及安装位置应符合甲方要求。（二）灯箱制作工艺及要求1.画面制作灯箱画面采用高精度数码喷绘技术，画面分辨率不低于[具体分辨率数值]，确保画面色彩鲜艳、逼真，无明显瑕疵、模糊或掉色现象。画面内容由甲方提供设计稿，乙方负责按照设计稿进行制作。如甲方对设计稿有修改需求，应提前[X]个工作日书面通知乙方，乙方应积极配合并确保修改后的画面质量符合要求。2.灯光系统灯箱内部采用[具体品牌及型号]的LED光源，确保灯光均匀、明亮，无明显暗区或闪烁现象。灯光系统应具备智能控制功能，可通过远程控制或定时控制等方式实现对灯箱灯光的灵活调节，以满足不同时间段及展示需求。灯箱的灯光寿命应不低于[具体时长]小时，乙方应保证在合同约定的质保期内，如出现灯光损坏等问题，负责免费更换。（三）灯箱安装及调试1.安装地点灯箱安装于甲方指定的展厅内，具体安装位置为[详细地址描述]。2.安装要求乙方应派遣专业的安装人员进行灯箱安装，安装人员应具备相关安装资质及经验。安装过程中，乙方应确保灯箱安装牢固、水平，符合安全标准，不得对展厅原有设施造成损坏。如因乙方安装原因导致展厅原有设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。灯箱安装完成后，乙方应进行全面调试，确保灯箱各项功能正常运行，画面显示清晰、完整。调试完成后，乙方应向甲方提供安装调试报告，经甲方验收合格后方可视为安装调试完成。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供展厅灯箱及相关服务。有权对乙方提供的灯箱及服务进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或承担相应责任。2.义务按照本合同约定向乙方支付采购款项。向乙方提供灯箱画面设计稿，并及时对设计稿的修改意见进行反馈，确保灯箱画面内容符合甲方需求。为乙方的灯箱制作、安装及调试工作提供必要的协助和配合，如提供安装场地、协调相关人员等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝提供灯箱及相关服务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的规格、数量、质量及交付时间，向甲方提供展厅灯箱及相关服务。对灯箱的制作、安装及调试过程中出现的问题及时进行处理，确保灯箱质量及各项功能符合合同要求。在灯箱交付及安装调试完成后，向甲方提供相关技术资料及售后服务承诺。对甲方提供的设计稿及相关信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露。三、价格及付款方式（一）价格1.本次展厅灯箱采购的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.该价格包含灯箱的制作费用、材料费用、安装费用、调试费用、运输费用、税费及售后服务费用等一切相关费用，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。（二）付款方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款在灯箱安装调试完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期自灯箱验收合格之日起计算[具体时长]年，质保期满且乙方无违约行为及质量问题的，甲方在质保期满后[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。四、交付时间及地点（一）交付时间1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成灯箱的制作，并通知甲方进行预验收。2.预验收合格后，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内将灯箱运输至甲方指定的安装地点，并安排安装调试工作。3.乙方应确保灯箱在[具体交付日期]前完成安装调试并交付甲方验收。如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一天，乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。（二）交付地点灯箱交付地点为甲方指定的展厅内，具体地址为[详细地址描述]。乙方应负责将灯箱安全运输至交付地点，并承担运输过程中的一切风险及费用。五、验收标准及方法（一）验收标准1.灯箱的规格、尺寸、材质应符合本合同约定的要求。2.灯箱的画面质量应符合本合同约定的制作工艺及要求，画面无明显瑕疵、模糊或掉色现象。3.灯箱的灯光系统应正常运行，灯光均匀、明亮，无明显暗区或闪烁现象，智能控制功能应符合合同约定。4.灯箱的安装应牢固、水平，符合安全标准，无松动、变形等情况。5.乙方应提供灯箱的相关技术资料，包括但不限于产品说明书、合格证、质量检验报告等，资料应真实、完整、有效。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的灯箱及相关技术资料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对灯箱的各项指标进行检查、测试，乙方应积极配合。2.如甲方发现灯箱存在质量问题或不符合合同约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对问题进行整改或处理，直至达到验收标准。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告，验收报告作为甲方向乙方支付款项及乙方承担质保责任的依据。六、质保期及售后服务（一）质保期1.本合同项下灯箱的质保期为自灯箱验收合格之日起[具体时长]年。2.在质保期内，乙方应负责对灯箱进行免费维修、更换零部件等售后服务，确保灯箱正常运行。（二）售后服务1.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方售后服务通知后[X]小时内做出响应。对于一般性问题，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内解决；对于较为复杂的问题，乙方应在[X]个工作日内到达现场进行处理。如因乙方未能及时响应或处理导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。2.在质保期内，如灯箱因质量问题需要更换零部件，乙方应免费提供全新的、符合质量要求的零部件，并负责安装更换。3.质保期满后，乙方应继续为甲方提供售后服务，但甲方应按照乙方当时的收费标准支付相关费用。乙方应在接到甲方售后服务需求后[X]个工作日内给予明确答复，并提供详细的服务方案及收费标准。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定按时支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停灯箱的制作、安装或调试工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.如甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回款项的，甲方应承担相应的违约责任，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的规格、数量、质量、交付时间等要求提供灯箱及相关服务，乙方应负责免费整改或重新提供符合要求的产品及服务，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.如乙方提供的灯箱在质保期内出现质量问题，乙方应按照本合同约定及时进行维修或更换，如因乙方维修不及时或处理不当导致甲方损失扩大的，乙方应承担扩大损失部分的赔偿责任。3.如乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方提供的设计稿及相关信息，乙方应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合