电梯钥匙管理制度规范

PAGE电梯钥匙管理制度规范一、总则（一）目的为加强电梯钥匙的管理，确保电梯的安全运行，保障人员和财产安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有电梯钥匙的管理，包括但不限于电梯机房钥匙、轿厢操纵盘钥匙、层门开锁钥匙等。（三）管理原则电梯钥匙的管理应遵循安全第一、规范操作、责任明确的原则，确保钥匙的使用符合相关法律法规和行业标准要求。二、电梯钥匙的分类与标识（一）分类1.电梯机房钥匙：用于开启电梯机房门，进入机房进行设备维护、检修等操作。2.轿厢操纵盘钥匙：用于开启轿厢操纵盘，进行电梯的运行操作。3.层门开锁钥匙：用于开启电梯层门，在紧急情况下疏散乘客或进行救援等操作。4.基站钥匙：用于开启电梯基站的相关设备，如基站控制柜等。5.三角钥匙：一种特殊的层门开锁钥匙，通常用于专业维修人员在特定情况下开启层门。（二）标识1.每把电梯钥匙应标有明显的标识，注明其用途和所属电梯编号。2.标识应清晰、持久，不易褪色或磨损，确保在使用过程中能够准确识别。三、电梯钥匙的保管（一）保管责任1.电梯钥匙由专人负责保管，保管人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉电梯的操作和维护要求。2.保管人员应妥善保管电梯钥匙，防止丢失、损坏或被盗。（二）保管方式1.电梯钥匙应存放在专门的钥匙箱或钥匙柜中，钥匙箱或钥匙柜应具备良好的防护性能，能够防止钥匙受到损坏或丢失。2.钥匙箱或钥匙柜应设置明显的标识，注明“电梯钥匙专用”字样，并配备必要的锁具，确保钥匙的安全存放。3.电梯机房钥匙、轿厢操纵盘钥匙、层门开锁钥匙等应分别存放，避免混淆。（三）钥匙备份1.为确保电梯的正常运行，应根据实际情况对电梯钥匙进行备份。备份钥匙的数量应根据电梯的数量和使用情况合理确定，一般不少于一套。2.备份钥匙应存放在安全可靠的地方，并由专人负责保管。备份钥匙的使用应严格按照本制度的规定进行审批和登记。四、电梯钥匙的使用（一）使用权限1.电梯机房钥匙仅限电梯维护人员、检修人员等专业人员使用，其他人员未经授权不得擅自使用。2.轿厢操纵盘钥匙仅限电梯操作人员使用，操作人员应经过专业培训，熟悉电梯的操作方法和安全注意事项。3.层门开锁钥匙仅限在紧急情况下使用，如疏散乘客、救援被困人员等。使用层门开锁钥匙时，必须由经过专业培训的人员进行操作，并严格遵守相关操作规程。4.基站钥匙仅限基站管理人员使用，用于开启基站的相关设备，进行设备维护、检修等操作。（二）使用流程1.电梯机房钥匙使用流程电梯维护人员、检修人员等专业人员在进入电梯机房进行设备维护、检修等操作时，应填写《电梯机房钥匙使用登记表》，注明使用时间、使用人员、使用原因等信息。保管人员根据登记表的内容，核实使用人员的身份和使用原因，确认无误后，方可将电梯机房钥匙发放给使用人员。使用人员在使用电梯机房钥匙时，应严格按照操作规程进行操作，确保自身安全和设备安全。使用完毕后，应及时将电梯机房钥匙交还给保管人员，并在登记表上签字确认。2.轿厢操纵盘钥匙使用流程电梯操作人员在开启轿厢操纵盘进行电梯运行操作时，应确保自身具备相应的操作资格和技能。操作人员在使用轿厢操纵盘钥匙时，应注意观察电梯的运行状态，确保电梯运行安全。使用完毕后，应将轿厢操纵盘钥匙妥善保管，防止丢失或损坏。3.层门开锁钥匙使用流程在紧急情况下需要使用层门开锁钥匙时，使用人员应立即向电梯管理部门报告，并填写《层门开锁钥匙使用申请表》，注明使用时间、使用人员、使用原因、被困人员位置等信息。电梯管理部门接到报告后，应立即核实情况，并通知相关人员赶赴现场。在确认情况属实后，方可批准使用层门开锁钥匙。审批人员应在申请表上签字确认。使用人员在使用层门开锁钥匙时，应严格按照操作规程进行操作，确保自身安全和被困人员安全。使用完毕后，应及时将层门开锁钥匙交还给保管人员，并在申请表上签字确认。4.基站钥匙使用流程基站管理人员在开启基站的相关设备进行设备维护、检修等操作时，应填写《基站钥匙使用登记表》，注明使用时间、使用人员、使用原因等信息。保管人员根据登记表的内容，核实使用人员的身份和使用原因，确认无误后，方可将基站钥匙发放给使用人员。使用人员在使用基站钥匙时，应严格按照操作规程进行操作，确保自身安全和设备安全。使用完毕后，应及时将基站钥匙交还给保管人员，并在登记表上签字确认。（三）使用记录1.电梯钥匙的使用应进行详细记录，记录内容包括使用时间、使用人员、使用原因、归还时间等信息。2.使用记录应妥善保存，保存期限不少于一年。使用记录可采用纸质记录或电子记录的方式，以便于查询和追溯。五、电梯钥匙的维修与更换（一）维修1.电梯钥匙出现损坏或故障时，保管人员应及时通知专业维修人员进行维修。2.维修人员在维修电梯钥匙时，应使用符合质量标准的零部件，确保维修后的钥匙能够正常使用。3.维修后的电梯钥匙应进行测试和检验，确保其性能符合要求。测试和检验合格后，方可继续使用。（二）更换1.电梯钥匙出现严重损坏或无法修复的情况时，应及时进行更换。2.更换电梯钥匙时，保管人员应填写《电梯钥匙更换申请表》，注明更换原因、更换钥匙的种类和数量等信息。3.申请表经相关部门批准后，保管人员应按照规定的程序进行电梯钥匙的更换，并做好相关记录。六、电梯钥匙的监督与检查（一）监督1.公司/组织应建立电梯钥匙管理监督机制，定期对电梯钥匙的管理情况进行监督检查。2.监督检查人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉电梯钥匙的管理规定和操作规程。3.监督检查人员在检查过程中，应认真查阅相关记录，核实电梯钥匙的使用情况和保管情况，发现问题及时提出整改意见。（二）检查1.电梯钥匙的检查应包括日常检查和定期检查。日常检查由保管人员负责，定期检查由公司/组织的安全管理部门或相关部门负责。2.日常检查应每天进行，检查内容包括电梯钥匙的存放情况、标识情况、使用记录情况等。发现问题应及时处理，并做好记录。3.定期检查应每月或每季度进行一次，检查内容包括电梯钥匙的保管情况、使用情况、维修情况、更换情况等。检查结束后，应编写检查报告，提出存在的问题和改进措施。七、电梯钥匙的应急管理（一）应急预案制定1.公司/组织应制定电梯钥匙应急管理制度规范，明确在紧急情况下电梯钥匙的使用流程和应急处置措施。2.应急预案应包括电梯钥匙丢失、被盗、损坏等情况的应急处置措施，以及在火灾、地震等自然灾害情况下电梯钥匙的使用和管理要求。3.应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置措施1.电梯钥匙丢失或被盗时，保管人员应立即报告电梯管理部门，并采取相应的措施，如更换门锁、加强安全防范等，防止电梯被非法使用。2.电梯钥匙损坏时，保管人员应及时通知专业维修人员进行维修或更