市商务局规范会议制度

PAGE市商务局规范会议制度一、总则（一）目的为进一步加强市商务局会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作决策科学、执行有力、沟通顺畅，特制定本会议制度规范。（二）适用范围本制度适用于市商务局机关各科室、下属事业单位以及参与商务局相关工作会议的所有人员。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，注重会议实效，避免形式主义。2.分级负责原则：根据会议内容和参会范围，明确会议组织和管理的责任主体，确保会议有序进行。3.规范有序原则：会议组织、议程安排、文件准备、记录纪要等各项工作应严格按照规定程序和标准执行，保证会议的规范化和制度化。二、会议分类及要求（一）局党组会议1.参会人员：局党组全体成员。根据会议议题，可邀请相关科室负责人或其他人员列席。2.会议内容：传达贯彻党的路线方针政策、上级重要会议和文件精神。研究决定商务局重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等事项。听取局领导班子成员工作汇报，分析研究商务工作形势，部署阶段性重点工作。讨论其他需要局党组研究决定的重要事项。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织：由局党组书记召集并主持。会议秘书由局办公室指定专人担任，负责会议通知、材料准备、记录纪要等工作。5.会议要求：参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题，认真思考并准备发言意见。会议必须有明确的议题，并提前[X]天通知参会人员。会议议题由局党组书记确定，或由局领导班子成员提出，经党组书记审核同意后列入议程。会议应严格按照议程进行，保证决策过程的民主、科学、规范。讨论决策事项时，参会人员应充分发表意见，表明态度，主要领导末位表态。会议秘书应认真做好会议记录，会议记录应准确、完整地记录会议讨论内容、决策结果等。会后及时整理形成会议纪要，经局党组书记审核后印发。会议纪要应明确会议时间、地点、参会人员、议题、决策结果等内容，确保传达准确无误。（二）局务会议1.参会人员：局领导班子成员、机关各科室负责人、下属事业单位主要负责人。根据会议议题，可邀请相关人员列席。2.会议内容：传达贯彻上级有关商务工作的指示、决定和会议精神。研究部署商务局阶段性重点工作，协调解决工作中的重大问题。听取各科室、下属事业单位工作汇报，分析总结工作进展情况，安排下一阶段工作任务。审议局机关各项规章制度、工作计划、工作总结等重要文件。讨论其他需要局务会研究决定的事项。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织：由局长召集并主持。会议秘书由局办公室指定专人担任，负责会议通知、材料准备、记录纪要等工作。5.会议要求：参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参会，应提前向局长请假。各科室、下属事业单位应提前准备好工作汇报材料，内容应详实、准确，突出重点、难点问题及解决措施。会议应围绕议题进行充分讨论，广泛征求意见，形成共识。对讨论的事项应明确责任科室、责任人及完成时限。会议秘书应认真做好会议记录，会后及时整理形成会议纪要，经局长审核后印发。会议纪要应明确会议主要内容、工作部署、责任分工等，确保各项工作任务落实到位。（三）科室工作会议1.参会人员：各科室全体人员。2.会议内容：传达贯彻局党组会议、局务会议精神及上级有关业务工作要求。总结本科室阶段性工作，分析存在的问题，研究制定改进措施。部署本科室下一阶段工作任务，明确工作重点、目标要求和工作进度。学习业务知识，交流工作经验，提高科室人员业务能力和工作水平。3.会议频率：根据工作需要自行安排，原则上每周至少召开[X]次。4.会议组织：由科室负责人召集并主持。科室应指定专人负责会议记录。5.会议要求：会议应注重实效，突出解决实际问题，避免形式主义。参会人员应积极发言，认真讨论，提出建设性意见和建议。科室负责人应做好会议总结，明确工作任务和责任分工，确保各项工作有序推进。会议记录应妥善保存，以备查阅。（四）专项工作会议1.参会人员：根据专项工作需要确定，包括相关科室人员、下属事业单位人员以及涉及的其他部门或单位人员。2.会议内容：针对商务领域某一专项工作进行研究部署、协调推进、总结评估等。例如，重大项目招商工作会议、商贸流通领域专项整治工作会议等。3.会议频率：根据专项工作进展情况适时召开。4.会议组织：由专项工作牵头科室负责人召集并主持，或由局领导指定人员召集主持。会议秘书由牵头科室指定专人担任。5.会议要求：会议应围绕专项工作主题，明确工作目标、任务分工、工作措施和时间节点。参会人员应熟悉专项工作情况，积极参与讨论，提出针对性的工作建议和解决方案。会议应形成专项工作方案或会议纪要，明确工作责任和要求，加强跟踪落实和督促检查。（五）全市商务系统工作会议1.参会人员：市商务局机关全体人员、下属事业单位全体人员、各县（市、区）商务主管部门负责人及相关工作人员。2.会议内容：传达贯彻上级商务工作方针政策和重要会议精神。总结回顾全市商务系统年度工作，表彰先进单位和个人。分析当前商务工作形势，部署下一年度重点工作任务。交流工作经验，推动全市商务系统整体工作水平提升。3.会议频率：原则上每年召开[X]次。4.会议组织：由市商务局党组研究决定会议召开时间、议程等事项。会议筹备工作由局办公室牵头，相关科室配合。会议秘书由局办公室指定专人担任。5.会议要求：各县（市、区）商务主管部门应提前准备好年度工作总结和下一年度工作计划，认真总结经验，查找不足，提出工作思路和措施。会议应安排足够时间进行经验交流和讨论，鼓励参会人员积极发言，分享工作经验和创新做法。会议应做好会议记录、资料整理等工作，会后及时形成会议纪要，印发全市商务系统，并做好会议精神的贯彻落实和跟踪反馈。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.确定议题：会议议题由相关领导、科室或部门根据工作需要提出，经审核后确定。重要会议议题应提前征求意见，确保议题具有针对性和可行性。2.制定议程：根据会议议题，合理安排会议议程，明确各项议题的讨论顺序和时间分配。议程应提前通知参会人员，以便参会人员做好准备。3.通知参会人员：会议组织部门应提前[X]天（特殊情况除外）将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。对于重要会议，应电话确认参会人员是否收到通知并能按时参会。4.准备会议材料：根据会议议题和议程，准备相关会议材料，如汇报材料、文件草案、数据资料等。会议材料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，提高会议效率。（二）会议召开1.签到入场：参会人员应提前到达会议地点，在签到处签到入场。会议组织人员应做好签到记录，统计参会人数。2.会议主持：会议主持人应提前到达会场，熟悉会议议程和参会人员情况。会议开始时，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。3.会议发言：按照会议议程，依次进行会议发言。发言人应围绕议题，清晰、准确地阐述观点和意见，避免冗长、无关的发言。参会人员应认真倾听发言人发言，如有不同意见，可在发言人发言结束后，经主持人同意后发表。4.会议讨论：对于需要讨论的议题，主持人应引导参会人员充分发表意见，进行深入讨论。讨论过程中，主持人应注意把握讨论方向，避免偏离议题或出现争吵等情况。参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同寻求解决问题的最佳方案。5.会议决策：对于需要决策的事项，主持人应根据讨论情况，综合多数人的意见，做出决策。决策结果应明确、具体，责任落实到人。对于重大决策事项，应按照相关规定进行集体决策，确保决策的科学性和民主性。（三）会议记录与纪要1.会议记录：会议组织部门应安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议发言内容、讨论情况、决策结果等。记录人员应使用专用笔记本或电子记录设备进行记录，记录过程中应保持专注，确保记录内容真实可靠。2.会议纪要：会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论内容和决策结果。会议纪要应经会议主持人审核后印发给参会人员，并根据需要发送给相关部门和人员。（四）会议后续工作1.任务落实：会议决策事项应明确责任部门和责任人，按照决策要求和时间节点认真组织实施。责任部门应定期向会议组织部门汇报工作进展情况，确保决策事项得到有效落实。2.跟踪检查：会议组织部门应对会议决策事项的落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。对于落实不力的部门和责任人，应进行督促整改，确保会议精神和决策部署得到全面贯彻执行。3.资料归档：会议结束后，会议组织部门应将会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要等相关资料进行整理归档，妥善保存，以备查阅。四、会议纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代会。2.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议讨论内容和尚未公开的决策信息。对于涉及商业秘密、国家机密等敏感信息的会议，参会人员应严格按照保密规定执行。3.参会人员应将手机调至静音或关机状态，会议期间不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要接听电话或离开会场，应向会议主持人请假。4.参会人员应认真倾听会议发言，不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。在会议讨论环节，应积极发言，充分发表意见和建议。(二)会议组织纪律1.会议组织部门应严格按照本制度规定的会议分类、组织流程和要求，认真做好会议筹备、组织、记录、纪要等各项工作，确保会议顺利召开。2.会议组织人员应提前做好会议场地布置、设备调试等准备工作，确保会议环境舒适、设