工衣洗涤制度规范标准

PAGE工衣洗涤制度规范标准一、总则1.目的本制度旨在规范公司工衣的洗涤流程，确保工衣的清洁、卫生和耐用性，为员工提供舒适、整洁的工作着装，同时维护公司形象。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的工衣洗涤管理。3.职责分工行政部门负责制定和修订工衣洗涤制度。统一管理工衣的洗涤工作，包括选择洗涤供应商、签订洗涤合同等。监督洗涤供应商的服务质量，定期对洗涤效果进行检查和评估。各部门负责统计本部门员工的工衣数量和尺码，及时上报行政部门。督促本部门员工按照规定的时间和流程交、领工衣。协助行政部门处理工衣洗涤过程中的相关问题。员工遵守工衣洗涤制度，爱护工衣，按照规定的时间和方式交、领工衣。如有工衣损坏或丢失，及时向所在部门报告，并按照规定进行赔偿。二、工衣的分类与发放1.工衣分类根据工作岗位和工作环境的不同，将工衣分为以下几类：办公类工衣：适用于办公室工作人员，款式简洁、大方，颜色以稳重、得体为主。生产类工衣：根据生产工作的特点和需求设计，具有耐磨、耐脏、便于操作等特点。特殊工种工衣：针对从事特殊工作的员工，如高温、高压、化学污染等环境下工作的员工，配备具有相应防护功能的工衣。2.工衣发放标准新员工入职时，由行政部门根据其工作岗位发放相应的工衣。员工工衣的配备数量根据工作需要和使用周期确定，一般为每人[X]套。员工因工作调动或岗位变动，需要更换工衣的，由所在部门向行政部门提出申请，经批准后予以更换。3.工衣发放流程行政部门根据各部门上报的员工工衣需求数量和尺码，统一采购或定制工衣。工衣到货后，行政部门负责组织验收，检查工衣的质量、数量和尺码是否符合要求。验收合格后，行政部门按照员工所在部门进行分类整理，并通知各部门领取工衣。各部门安排专人到行政部门领取工衣，并负责发放给本部门员工。员工领取工衣时，需在工衣发放登记表上签字确认。三、工衣的回收与清洗1.工衣回收周期办公类工衣每周回收[X]次，具体回收时间为每周[星期X]。生产类工衣根据工作强度和污染程度确定回收周期，一般为每[X]天回收[X]次。特殊工种工衣根据实际使用情况及时回收清洗，确保工衣的防护功能有效。2.工衣回收流程各部门按照规定的回收时间，组织本部门员工将工衣整理好，统一交到行政部门指定的地点。行政部门安排专人负责接收各部门交回的工衣，对工衣的数量和质量进行初步检查，如发现有破损、丢失等情况，及时与相关部门和员工沟通核实。对回收的工衣进行分类整理，按照不同的洗涤要求进行标识和包装。3.洗涤供应商选择行政部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉和专业洗涤能力的供应商承担公司工衣的洗涤工作。洗涤供应商应具备以下条件：具有合法的营业执照和相关洗涤资质证书。在洗涤行业有良好的口碑，无不良记录。拥有先进的洗涤设备和专业的洗涤技术人员，能够保证洗涤质量。具备完善的质量管理体系，能够对洗涤过程进行有效监控和管理。能够提供优质的售后服务，及时处理客户反馈的问题。4.洗涤合同签订行政部门与选定的洗涤供应商签订洗涤合同，明确双方的权利和义务。洗涤合同应包括以下主要内容：洗涤服务的范围、标准和要求。工衣的洗涤数量、价格和结算方式。洗涤质量验收标准和验收方式。双方的违约责任和争议解决方式。其他需要约定的事项。5.洗涤过程管理洗涤供应商应按照合同约定的洗涤标准和流程进行工衣洗涤，确保洗涤质量。洗涤过程中应注意以下事项：分类洗涤：根据工衣的材质、颜色、污渍程度等进行分类洗涤，避免交叉污染。选用合适的洗涤剂：根据工衣的材质和污渍情况，选用环保、安全、有效的洗涤剂，避免对工衣造成损害。控制洗涤温度和时间：按照工衣的洗涤要求，合理控制洗涤温度和时间，确保洗涤效果的同时，延长工衣的使用寿命。严格消毒杀菌：对工衣进行消毒杀菌处理，特别是对特殊工种工衣和接触过有害物质的工衣，要采用有效的消毒方法，确保工衣的卫生安全。做好洗涤记录：对每一批工衣的洗涤情况进行详细记录，包括洗涤日期、洗涤数量、洗涤设备、洗涤剂使用情况等，以便追溯和查询。6.洗涤质量验收行政部门定期对洗涤后的工衣进行质量验收，验收标准如下：清洁度：工衣表面无明显污渍、油渍、汗渍等，领口、袖口、下摆等部位干净整洁。色泽：工衣颜色鲜艳、均匀，无褪色、变色现象。平整度：工衣无褶皱、变形，线条流畅，穿着舒适。耐用性：工衣无破损、开线、掉扣等情况，保持良好的使用状态。卫生指标：工衣符合国家相关卫生标准，无异味，细菌、病毒等微生物检测合格。验收方式：行政部门随机抽取一定数量的洗涤后的工衣进行检查，采用目视检查、触摸检查、气味检查等方法进行验收。如发现有不符合验收标准的工衣，及时通知洗涤供应商进行返工处理，直至验收合格。四、工衣的发放与保管1.工衣发放流程洗涤后的工衣经验收合格后，行政部门按照各部门上报的员工工衣需求数量和尺码进行整理、包装。各部门安排专人到行政部门领取工衣，并负责发放给本部门员工。员工领取工衣时，需在工衣发放登记表上签字确认。2.工衣保管要求各部门应设置专门的工衣柜或工衣存放区域，用于存放员工的工衣。工衣柜应保持清洁、干燥、通风良好，避免工衣受潮、发霉、变形。员工应妥善保管自己的工衣，不得随意丢弃、转借或损坏工衣。下班后应将工衣洗净、晾干后整齐地挂入工衣柜或叠放在指定位置。如发现工衣有损坏或丢失情况，员工应及时向所在部门报告。所在部门核实情况后，填写工衣损坏/丢失报告表，报行政部门审批。经批准后，员工需按照规定进行赔偿。赔偿标准按照工衣的原价或折旧后的价格计算。五、工衣的更换与报废1.工衣更换条件工衣出现以下情况之一的，可申请更换：因工作需要，原工衣款式或功能不能满足工作要求的。工衣严重损坏，无法修复或修复后影响正常使用的。工衣因洗涤不当或长期使用导致变形、褪色、缩水等，影响美观和穿着舒适度的。2.工衣更换流程员工向所在部门提出工衣更换申请，填写工衣更换申请表，注明更换原因、工衣尺码和数量等信息。所在部门负责人对员工的申请进行审核，如情况属实，签字同意后报行政部门审批。行政部门根据各部门上报的工衣更换申请，统一安排采购或定制新工衣。新工衣到货后，按照工衣发放流程发放给员工。3.工衣报废条件工衣出现以下情况之一的，可申请报废：工衣严重损坏，无法修复且已达到使用年限的。因不可抗力因素导致工衣损坏，无法继续使用的。工衣的材质、款式等已不符合公司的工作要求和形象标准，且无法进行更换的。4.工衣报废流程员工向所在部门提出工衣报废申请，填写工衣报废申请表，注明报废原因、工衣尺码和数量等信息。所在部门负责人对员工的申请进行审核，如情况属实，签字同意后报行政部门审批。行政部门对各部门上报的工衣报废申请进行汇总审核，经批准后统一安排处理报废工衣。报废工衣可按照相关规定进行变卖、捐赠或回收处理。六、监督与考核1.监督检查行政部门定期对工衣洗涤制度的执行情况进行监督检查，包括工衣的回收、清洗、发放、保管等环节。监督检查的方式包括现场检查、查阅记录、问卷调查等。如发现有违反工衣洗涤制度的行为，及时责令相关部门和人员进行整改。2.考核评价行政部门对洗涤供应商的服务质量进行考核评价，考核内容包括洗涤质量、交货期、服务态度、价格合理性等方面。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核评价结果优秀的洗涤供应商，给予适当的奖励；对考核评价结果不合格的洗涤供应商，责令其限期整改，如整改后仍不符合要求，终止其洗涤服务合同。行政部门对各部门执行工衣洗涤制度的情况进行考核评价，考核结果纳入部门绩效考核