规范执行案款管理制度

PAGE规范执行案款管理制度一、总则（一）目的为加强公司执行案款管理，规范执行案款的收取、保管、核算、支付等行为，确保执行案款的安全、及时、准确收付，维护当事人的合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及执行案款管理的所有部门及工作人员。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保执行案款管理工作合法合规。2.专款专用原则执行案款应专项用于执行案件相关的费用支出，不得挪作他用。3.安全高效原则保障执行案款的安全，提高资金收付效率，及时办理案款的收取、支付等手续。4.公开透明原则执行案款的管理过程应公开透明，接受内部监督和外部监督。二、执行案款的收取（一）收取依据执行案款的收取应依据生效法律文书确定的内容及相关规定进行。（二）收取方式1.直接缴纳当事人应按照法律文书指定的方式和期限，将案款直接缴纳至公司指定的账户。2.委托代收对于不便直接缴纳的当事人，可委托他人代为缴纳，但需出具书面委托手续，并注明委托事项、权限等。（三）收取流程1.立案部门在案件立案后，应及时向当事人送达执行通知书等法律文书，告知其应缴纳的案款金额、缴纳方式及期限等。2.当事人缴纳案款时，应填写缴费凭证，注明案号、当事人名称、案款性质、金额等信息。3.财务部门收到当事人缴纳的案款后，应及时核对缴费凭证信息，确认无误后开具收款收据，并在系统中进行案款到账登记。4.立案部门应及时将财务部门开具的收款收据复印件送达当事人，并告知其案款已到账。（四）特殊情况处理1.对于当事人提出的缓交、减交、免交案款申请，立案部门应进行审查，并按照规定程序报经审批。2.对于案款缴纳存在争议的，立案部门应及时进行协调处理，必要时可通过法律途径解决。三、执行案款的保管（一）保管要求1.执行案款应存入公司专门设立的执行案款账户，实行专户管理。2.财务部门应指定专人负责执行案款的保管工作，确保案款的安全。3.执行案款账户应定期进行核对，确保账实相符。（二）保管方式1.对于现金形式的案款，应及时存入银行，不得留存现金过夜。2.对于银行转账形式的案款，应确保款项及时到账，并进行相应的账务处理。（三）安全防范措施1.执行案款账户应设置必要的安全防护措施，如密码、密钥等，防止账户信息泄露和资金被盗用。2.财务部门应定期对执行案款账户进行安全检查，发现问题及时处理。3.加强对执行案款保管场所的安全管理，配备必要的安全设施，如监控设备、保险柜等。四、执行案款的核算（一）核算依据执行案款的核算应依据财务会计制度及相关规定进行。（二）核算内容1.案款的收入核算，包括当事人缴纳的案款金额、缴纳时间等。2.案款的支出核算，包括执行费用、退款、分配等支出的金额、时间等。3.案款的余额核算，定期核对执行案款账户的余额，确保账实相符。（三）核算流程1.财务部门应按照规定的会计科目和核算方法，对执行案款进行明细核算。2.每月末，财务部门应编制执行案款收支情况报表，报送公司领导及相关部门。3.对于执行案款的核算结果，应定期进行审计，确保核算的准确性和合规性。五、执行案款的支付（一）支付依据执行案款的支付应依据生效法律文书及相关规定进行。（二）支付范围1.执行费用，包括执行人员的差旅费、执行标的的评估费、拍卖费等。2.退款，按照法律文书确定的内容，将案款退还给当事人。3.案款分配，根据生效法律文书确定的分配方案，将案款支付给各权利人。（三）支付流程1.执行部门应根据案件执行情况，提出案款支付申请，填写支付审批表，注明支付事项、金额、支付对象等信息，并附相关证明材料。2.支付审批表应依次经执行部门负责人、财务部门负责人、公司领导审批。3.财务部门根据审批通过的支付审批表，办理案款支付手续。对于通过银行转账支付的，应确保转账信息准确无误；对于现金支付的，应严格按照现金管理规定进行操作。4.执行部门应及时将案款支付情况告知当事人，并要求当事人签字确认。（四）特殊情况处理1.对于案款支付存在争议的，执行部门应及时进行协调处理，必要时可通过法律途径解决。2.对于需要分期支付案款的，执行部门应制定分期支付计划，并报经审批。财务部门应按照分期支付计划办理案款支付手续。六、执行案款的监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对执行案款管理情况进行审计，检查案款的收取、保管、核算、支付等环节是否符合规定。2.财务部门应定期对执行案款账户进行自查，确保账户管理规范、资金安全。3.执行部门应建立执行案款管理台账，详细记录案款的收支情况，并定期与财务部门核对。（二）外部监督1.接受当事人及社会公众的监督，对于当事人提出的关于执行案款管理的疑问和投诉，应及时进行调查处理，并反馈处理结果。2.主动接受相关部门的监督检查，如司法行政部门、审计部门等，积极配合其工作，如实提供相关资料和信息。（三）责任追究1.对于在执行案款管理工作中违反本制度规定的部门及工作人员，应视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑