特种物资管理制度规范

PAGE特种物资管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司特种物资的管理，确保特种物资的安全、合理使用，保障公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及特种物资的采购、储存、使用、运输、报废等环节的管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保特种物资管理活动合法合规。2.安全性原则：把保障特种物资的安全放在首位，防止发生安全事故。3.合理性原则：合理规划特种物资的采购、使用，提高物资使用效率，降低成本。4.责任明确原则：明确各部门及人员在特种物资管理中的职责，做到责任到人。二、特种物资的定义与分类（一）定义特种物资是指在公司生产经营活动中，具有特殊性质、用途或管理要求，对人身安全、财产安全、环境等可能产生重大影响的物资。（二）分类1.易燃易爆物资：如各类易燃易爆化学品、燃气等。2.危险化学品：包括有毒有害化学品、放射性物质等。3.特种设备：如压力容器、压力管道、起重机械、电梯等。4.其他特种物资：根据公司实际情况确定的其他具有特殊管理要求的物资。三、管理职责（一）物资管理部门1.负责制定特种物资采购计划，审核供应商资质，签订采购合同。2.建立特种物资台账，记录物资的出入库、库存等情况。3.组织特种物资的验收工作，确保物资质量符合要求。4.定期对特种物资库存进行盘点，保证账实相符。（二）安全管理部门1.制定特种物资安全管理制度和操作规程，并监督执行。2.对特种物资储存、使用场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.组织开展特种物资相关的安全培训和应急演练。4.参与特种物资事故的调查处理，提出整改措施。（三）使用部门1.根据生产经营需要，提出特种物资的使用申请。2.按照操作规程正确使用特种物资，确保使用安全。3.负责本部门特种物资的日常保管和维护。4.配合物资管理部门和安全管理部门做好相关工作。（四）财务部门1.负责特种物资采购资金的预算安排和审核支付。2.对特种物资的成本核算进行监督和管理。（五）其他部门根据各自职责，协同做好特种物资管理相关工作。四、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据生产经营需求，提前向物资管理部门提交特种物资采购申请，明确物资名称、规格型号、数量、需求时间等。2.物资管理部门结合库存情况、生产计划等因素，综合平衡后制定采购计划。采购计划应报经相关领导审批。（二）供应商选择1.物资管理部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行评估。2.优先选择具有良好信誉、生产经营规范、产品质量可靠的供应商。新供应商需进行严格的资质审查和实地考察。（三）采购合同1.物资管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。合同签订后，应及时归档保存。（四）采购验收1.特种物资到货后，物资管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。2.验收合格的物资，办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。五、储存管理（一）储存场所1.应根据特种物资的性质，设置专门的储存场所，并符合相关安全要求。储存场所应具备防火、防爆、防潮、防盗等设施。2.易燃易爆物资应储存于专用的危险化学品仓库，实行分类分区存放，严禁混存。3.特种设备应存放在合适的场地，避免受到外力损坏和环境影响。（二）库存管理1.物资管理部门应建立特种物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、批次等信息。2.定期对特种物资库存进行盘点，做到账实相符。发现账实不符时，应及时查明原因并进行处理。3.库存特种物资应按照先进先出的原则进行发放，防止物资积压过期。（三）安全防护1.在特种物资储存场所设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材、应急救援设备等。2.对储存场所的电气设备、通风设备等进行定期检查和维护，确保其正常运行。3.加强对储存场所的安全保卫工作，防止无关人员进入。六、使用管理（一）使用申请使用部门需填写特种物资使用申请表，经部门负责人审核后，报物资管理部门审批。申请表应注明使用物资的名称、规格、数量、使用时间、使用用途等。（二）操作规程培训1.安全管理部门应组织对使用特种物资的人员进行操作规程培训，确保其熟悉物资的性能、操作方法和安全注意事项。2.培训合格后方可上岗操作，操作人员应严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录使用部门应建立特种物资使用记录，详细记录物资的使用时间、使用量、使用人员等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。（四）维护保养1.使用部门负责对本部门使用的特种物资进行日常维护保养，确保物资处于良好的运行状态。2.定期对特种物资进行检查、维修和保养，及时更换损坏的零部件。（五）报废处理1.特种物资达到报废条件时，使用部门应填写报废申请表，说明报废原因、物资名称、规格、数量等。2.物资管理部门组织相关人员进行鉴定，确认报废后，报经领导审批。3.报废的特种物资应按照相关规定进行处理，如回收、销毁等，严禁随意丢弃。七、运输管理（一）运输资质1.委托具有相应资质的运输单位进行特种物资运输。运输单位应具备合法的运输许可证、危险货物运输资质等。2.与运输单位签订运输合同，明确双方的责任和义务。（二）运输安全1.运输单位应根据特种物资的性质，采取相应的安全防护措施，确保运输过程中的安全。2.运输车辆应符合安全要求，配备必要的消防器材、应急救援设备等。运输过程中应严格遵守交通规则，防止发生交通事故。（三）运输记录运输单位应建立特种物资运输记录，记录运输时间、运输路线、运输货物等信息。运输记录应保存一定期限，以备查询。八、监督检查（一）定期检查1.安全管理部门定期对特种物资的采购、储存、使用、运输等环节进行检查，发现问题及时督促整改。2.检查内容包括物资管理台账、安全设施设备、操作规程执行情况、人员培训情况等。（二）专项检查1.根据公司实际情况，适时组织开展特种物资管理专项检查，对重点环节、重点部位进行深入检查。2.专项检查结束后应形