2025年大学档案学（档案管理）技能测试题

2025年大学档案学（档案管理）技能测试题

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：请将每小题的正确答案填在括号内。(总共20题，每题2分，每题只有一个正确答案)1.档案学的研究对象是（）A.档案和档案工作B.档案管理技术C.档案法规D.档案人员2.档案的本质属性是（）A.历史性B.原始记录性C.信息性D.知识性3.档案工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案信息化建设4.档案收集工作的核心是（）A.丰富馆（室）藏B.加强档案整理C.提高档案利用效率D.保护档案安全5.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号6.档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.地域分类法7.档案著录的主要依据是（）A.《中国档案分类法》B.《档案著录规则》C.《中国图书馆分类法》D.《中国大百科全书》8.档案检索效率的主要指标不包括（）A.查全率B.查准率C.检索速度D.检索成本9.档案利用工作的关键是（）A.提供优质服务B.加强档案保密C.提高档案整理水平D.完善档案编研10.档案编研工作的主要内容不包括（）A.档案史料的编纂B.档案参考资料的编写C.档案信息的数字化处理D.档案专题研究11.电子档案的特点不包括（）A.信息存储的高密度性B.信息传递的便捷性C.信息载体的稳定性D.信息共享的高效性12.档案信息化建设的核心是（）A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理软件的应用D.档案网站建设13.档案法规的调整对象是（）A.档案管理活动B.档案人员C.档案机构D.档案利用者14.《中华人民共和国档案法》颁布于（）A.1987年B.1996年C.2002年D.2016年15.档案职业道德的核心内容是（）A.爱岗敬业B.诚实守信C.办事公道D.用户至上16.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期17.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃18.档案库房的相对湿度一般应控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%19.档案害虫的防治方法不包括（）A.物理防治B.化学防治C.生物防治D.人工捕杀20.档案数字化的主要环节不包括（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.档案销毁第II卷（非选择题，共60分）（一）填空题（共10分）答题要求：请在横线上填写正确答案。(总共10空，每空1分)1.档案学是一门研究档案和档案工作现象及其______的科学。2.档案工作的内容包括档案的收集、整理、______、保管、统计、检索、利用和编研等环节。3.档案收集工作的要求是及时、______、齐全、完整。4.档案整理工作的步骤包括区分全宗、______、立卷、______和排列上架。5.档案分类的原则是______、逻辑性、______和实用性。6.档案著录的项目包括题名、责任者、______、日期、______、保管期限、密级等。7.档案检索工具的种类包括目录、______、指南和______等。8.档案利用工作的方式有______利用、______利用和网络利用等。9.档案编研工作的成果形式有______、______和参考资料等。10.电子档案的管理原则包括真实性、完整性、______和______。（二）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题。(总共4题，每题5分)1.简述档案的作用。2.简述档案工作的基本原则及其相互关系。3.简述档案整理工作的意义。4.简述档案信息化建设的主要任务。（三）论述题（共15分）答题要求：论述问题要有理有据，条理清晰。(总共1题，每题15分)试述档案利用工作的重要性及如何提高档案利用效率。（四）材料分析题（共10分）答题要求：阅读材料，回答问题。(总共2题，每题5分)材料：某高校档案馆在整理一批历史档案时，发现一份关于学校早期建设规划的重要文件。这份文件对于研究学校的发展历程和未来规划具有重要价值。然而，在整理过程中，工作人员发现文件存在部分字迹模糊、纸张破损的情况。1.针对这份文件的情况，档案馆应采取哪些措施进行保护和修复？2.从档案管理的角度，谈谈这份文件的发现对学校档案工作的启示。（五）案例分析题（共5分）答题要求：分析案例，回答问题。(总共1题，每题5分)案例：某单位档案员小李在整理档案时，发现一份重要文件的电子版本与纸质版本内容存在差异。经过仔细核对，发现电子版本是经过修改的，而纸质版本是原始版本。小李意识到这可能会对档案的真实性和完整性造成影响。1.小李应如何处理这种情况？2.从这个案例中，我们可以得到哪些关于档案管理的教训？答案：1.A2.B3.D4.A5.B6.D7.B8.D9.A10.C11.C12.B13.A14.A15.A16.A17.A18.B19.D20.D填空题答案：1.规律2.鉴定3.完整4.分类、编号5.客观性、系统性6.文本、来源7.索引、文摘8.直接、间接9.史料汇编、专题概要10.可读性、安全性简答题答案：1.档案的作用包括凭证作用和参考作用。凭证作用是指档案是历史的原始记录，具有无可替代的真实性和可靠性，可作为查考、争辩和处理问题的依据。参考作用是指档案包含丰富的信息，能为人们了解历史、研究问题、进行决策等提供参考。2.档案工作基本原则为统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。统一领导、分级管理是组织保障，维护完整与安全是基础要求，便于利用是根本目的，三者相互联系、相互依存，共同构成有机整体。3.档案整理工作意义重大。能使档案系统化、条理化，便于保管和查找利用；能揭示档案间内在联系，反映历史真实面貌；能为档案后续管理环节提供良好基础，保障档案工作顺利开展。4.档案信息化建设主要任务包括档案信息资源建设，即对档案进行数字化等处理；档案信息网络建设，搭建档案信息传播平台；档案信息技术应用，如利用软件提高管理效率；档案信息安全保障，确保档案信息不被泄露和破坏等。论述题答案：档案利用工作重要性在于它是档案工作目的所在，能实现档案价值，为社会各方面提供服务。提高档案利用效率可从多方面着手。加强档案资源建设，丰富馆藏，优化馆藏结构。提高档案整理质量，科学分类、编号等，方便查找。完善检索工具，提供多种检索途径。加强宣传推广，让更多人了解档案资源及利用方式。提升工作人员服务意识和专业水平，为利用者提供优质服务。材料分析题答案：1.对于字迹模糊的情况，可采用字迹加固技术，如使用特定的化学试剂进行处理；对于纸张破损，可进行修补，采用裱糊等方法。同时，对文件进行数字化备份，以便长期保存和利用。2.启示是要重视档案的日常整理和检查，及时发现问题并处理。加强对珍贵档案的保护意识，采取有效措施延长档案寿命。注重档案资源的挖掘和利用，发挥档案在学校发展中的重要作用。案例分析题答案：1.小李应立即停止使用修改后的电子版本，以纸质原始版本为准。对电子版