广电内勤考试题及答案

广电内勤考试题及答案

广电内勤考试题一、单选题（每题3分，共30分）1.广电部门内部文件归档时，一般按照（）进行分类整理。A.文件的重要性B.文件的时间顺序C.文件的主题和类型D.文件的来源2.以下哪种不属于广电内勤日常需要负责的办公用品管理工作？（）A.采购办公用品B.维修办公设备C.统计办公用品使用情况D.发放办公用品3.当接到上级部门紧急通知需要传达给广电各部门时，内勤人员首先应该（）。A.打电话逐个通知部门负责人B.发邮件通知所有员工C.确认通知内容的准确性和紧急程度D.在单位内部公告栏张贴通知4.广电活动策划中，内勤在协助安排场地时，不需要考虑的因素是（）。A.场地的大小B.场地的租金C.场地的交通便利性D.场地的装修风格5.记录广电会议内容时，不需要记录的是（）。A.会议的时间、地点B.参会人员的穿着打扮C.会议讨论的主要问题D.会议形成的决议6.广电内勤在管理员工考勤时，发现有员工经常迟到，正确的做法是（）。A.直接在考勤表上记迟到，不做其他处理B.私下提醒该员工注意考勤纪律C.马上在单位群里批评该员工D.不记录迟到情况，装作没看见7.对于广电部门收到的外来文件，内勤应先进行（）。A.分类存放B.登记编号C.复印备份D.直接交给相关负责人8.广电内勤协助组织培训活动时，不需要做的是（）。A.确定培训讲师B.安排培训场地C.参与培训内容的讲解D.统计参加培训的人员9.在整理广电档案时，对于已经超过保管期限的档案，应该（）。A.直接销毁B.进行鉴定，按规定程序处理C.继续保存，以防万一D.卖给废品回收站10.广电内勤与其他部门沟通工作时，应该（）。A.态度傲慢，以自我为中心B.只说自己的想法，不听别人意见C.尊重对方，积极倾听并反馈D.尽量少沟通，避免产生矛盾二、多选题（每题5分，共25分）1.广电内勤的主要工作职责包括（）。A.行政管理B.后勤保障C.文件管理D.活动策划与组织2.办公用品采购前，内勤需要做的准备工作有（）。A.统计办公用品的库存情况B.了解员工对办公用品的需求C.比较不同供应商的价格和质量D.确定采购的预算3.广电会议组织过程中，内勤需要负责的事项有（）。A.会议通知的发放B.会议场地的布置C.会议记录的整理D.会议决议的跟踪落实4.以下哪些属于广电档案的范畴？（）A.节目制作的相关资料B.单位的财务报表C.员工的人事档案D.与合作方签订的合同5.广电内勤在处理突发情况时，应该（）。A.保持冷静，不慌乱B.及时向上级汇报情况C.按照既定的应急预案处理D.自行决定处理方式，不与他人商量三、简答题（每题15分，共30分）1.请简要说明广电内勤在文件管理方面的主要工作内容。2.假如你是广电内勤，在组织一次大型广电活动时，你会从哪些方面进行筹备工作？四、案例分析题（15分）广电部门近期要举办一个重要的行业研讨会，你作为内勤人员，在会议筹备过程中，发现会议资料印刷出现错误，而距离会议开始只有一天时间了，你会如何处理这个问题？答案一、单选题1.C。文件按主题和类型分类整理，便于日后查找和管理，所以选C。2.B。维修办公设备一般由专业的维修人员负责，不是内勤日常办公用品管理工作范畴，选B。3.C。先确认通知内容准确性和紧急程度，才能更合理地传达，选C。4.D。场地装修风格对活动安排影响不大，不需要重点考虑，选D。5.B。参会人员穿着打扮与会议内容无关，不用记录，选B。6.B。私下提醒既给员工留面子，又能起到提醒作用，选B。7.B。先登记编号方便后续管理，选B。8.C。内勤一般不参与培训内容讲解，选C。9.B。超过保管期限的档案要鉴定后按规定程序处理，选B。10.C。与其他部门沟通要尊重对方，积极倾听反馈，选C。二、多选题1.ABCD。广电内勤工作职责涵盖行政管理、后勤保障、文件管理、活动策划组织等多方面，全选。2.ABCD。采购前统计库存、了解需求、比较供应商、确定预算都是必要准备工作，全选。3.ABCD。会议组织中通知发放、场地布置、记录整理、决议跟踪落实都是内勤职责，全选。4.ABCD。节目制作资料、财务报表、人事档案、合作合同都属于广电档案范畴，全选。5.ABC。处理突发情况要冷静、汇报、按预案处理，不能自行决定不商量，选ABC。三、简答题1.广电内勤在文件管理方面主要工作内容有：-文件接收：对外来文件进行登记编号，记录文件的来源、日期、主题等信息。-文件分类：按照文件的主题、类型等进行分类，比如分为行政文件、业务文件等。-文件存放：将分类好的文件存放在合适的位置，如文件柜或电子文件夹，方便查找。-文件借阅管理：建立借阅制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。-文件归档：定期将文件进行整理归档，对于重要文件进行长期保存。-文件销毁：对超过保管期限且无保存价值的文件，按规定程序进行销毁。2.作为广电内勤，组织大型广电活动筹备工作如下：-活动策划：与相关人员沟通确定活动主题、目的、时间、地点等基本信息。-人员安排：统计参与活动的人员，包括内部员工和外部嘉宾，安排好各自的职责。-场地布置：根据活动规模和需求选择合适的场地，并进行布置，如悬挂横幅、摆放桌椅等。-物资准备：准备活动所需的物资，如音响设备、灯光设备、宣传资料等。-宣传推广：协助进行活动的宣传工作，如制作海报、发布通知等。-餐饮安排：如果活动涉及餐饮，要提前联系好餐厅，确定菜单和用餐时间。-应急预案：制定可能出现的突发情况的应对方案，如设备故障、人员突发疾病等。四、案例分析题如果在会议筹备中发现会议资料印刷错误且距离会议开始只有一天时间，我会这样处理：1.立即确认错误的严重程度和影响范围，查看是部分资料错误还是全部错误。2.马上联系印刷公司，告知他们错误情况，要求他们在最短时间内重新印刷正确的资料，看能否加班赶工在会议开始前完成。3.如果印刷公司无法及时重新印刷，我会与会议组织者和相关领导汇报情况，商量是否可以对资料进行简单修改使用，比如用贴纸覆盖错误部分等。4.同时，安排人员对现有的错误资料进行分类整理，区分出哪些是可以通过修改使用的，哪些