展会展台搭建合同范本

PAGE展会展台搭建合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要乙方为其搭建展会展台，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方搭建展会展台事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）展台搭建内容1.乙方负责根据甲方提供的设计方案，在[展会地点]搭建一个面积为[X]平方米的展会展台。展台的布局应符合甲方的展示需求，包括展示区域、洽谈区域、产品陈列区域等。2.展台的主体结构应采用[材质名称]材质，确保结构稳固、安全可靠。外立面应使用[装饰材料名称]进行装饰，达到甲方要求的视觉效果。3.展台上应配备照明设备，确保展示区域光线充足、均匀。照明设备的种类、数量及布局应符合甲方的设计要求，且乙方应保证照明设备的正常运行。4.乙方应在展台上设置展示架、展示柜等展示设施，用于展示甲方的产品或宣传资料。展示设施的规格、尺寸及材质应符合甲方的设计方案，且应具备良好的展示效果。5.展台上应设置洽谈桌椅，为甲方与客户进行洽谈提供便利。洽谈桌椅的数量、款式及质量应符合甲方的要求，且应摆放整齐、美观。（二）服务内容1.乙方应在合同约定的时间内完成展台的搭建工作，并确保展台搭建质量符合相关标准和甲方的要求。2.乙方负责展台搭建所需材料、设备的采购、运输及安装。乙方应确保所采购的材料、设备符合国家相关标准和质量要求，并提供相应的质量证明文件。3.乙方在搭建过程中应遵守施工现场的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如因乙方原因导致施工现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。4.乙方应根据甲方的要求，对展台进行必要的清洁和整理工作，确保展台在展会期间保持整洁、美观。5.在展会期间，乙方应安排专人负责展台的维护和管理工作，及时处理展台上出现的问题，确保甲方的展示工作顺利进行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成展台搭建工作。有权对乙方的搭建工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在展会期间对展台的使用情况进行监督和管理。2.义务按照合同约定向乙方支付搭建费用。向乙方提供展台搭建所需的设计方案、产品资料等相关文件，并确保文件内容真实、准确、完整。协助乙方办理展会期间与展台相关的手续，如进场许可证等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取搭建费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保搭建工作的顺利进行。2.义务按照合同约定的时间、质量标准完成展台搭建工作，并确保展台搭建质量符合相关标准和甲方的要求。严格遵守施工现场的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。对甲方提供的设计方案、产品资料等相关文件予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会期间，安排专人负责展台的维护和管理工作，及时处理展台上出现的问题，确保甲方的展示工作顺利进行。展会结束后，按照甲方的要求对展台进行拆除和清理工作，并将拆除后的材料、设备等妥善保管或处理。三、费用及支付方式（一）费用1.本次展会展台搭建费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.上述费用包含展台搭建所需的材料、设备采购费用、运输费用、安装费用、人工费用、管理费、利润、税金等乙方完成本合同约定工作所需的全部费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付搭建费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.展台搭建工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付搭建费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的搭建费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.展台的搭建应符合甲方提供的设计方案要求，包括展台的布局、结构、装饰、照明、展示设施等方面。2.展台的搭建质量应符合国家相关标准和行业规范，如《建筑装饰装修工程质量验收标准》等。3.展台应具备良好的安全性和稳定性，能够承受正常使用过程中的各种荷载。4.展台上的照明设备、展示设施等应能够正常运行，达到甲方要求的展示效果。（二）验收方式1.乙方完成展台搭建工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收时，甲方应按照验收标准对展台进行全面检查。如有不符合验收标准的情况，甲方应书面通知乙方限期整改。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并再次通知甲方进行验收。3.经甲方验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告应包括展台的基本情况、验收标准、验收结果等内容。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和金额支付搭建费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停搭建工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方提供的设计方案、产品资料等相关文件存在错误或遗漏，导致乙方无法按照合同约定完成展台搭建工作，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成展台搭建工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方搭建的展台质量不符合验收标准，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致整改后仍无法达到验收标准，甲方有权扣除相应的搭建费用，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的设计方案、产品资料等相关文件，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方在展会期间未按照合同约定安排专人负责展台的维护和管理工作，导致展台上出现问题，影响甲方的展示工作，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同终止1.本合同期满或双方协商一致提前终止的，双方应按照合同约定履行各自的义务，并办理相关的结算和交接手续。2.若一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（四）通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为双方的有效送达地址。任何一方变更送达地址的，应及时书面通知对方。一方按照本合同填写的地址或变更后书面通知对方的地址送达相关文件的，视为对方已收到。（五）合同份数本合同一式两份（或多份，根据实际需要确定），甲乙双方