会议协议书(集合15篇)

会议协议书(集合15篇)会议协议书1甲方：大众国际酒店签订地点：大众国际酒店乙方：签订时间：20xx年X月XX日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为XXX会议室。二、使用期限20xx年X月XX日至20xx年X月XX日三、使用费用：每天按照零仟元整(￥1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费(每月叁万元人民币)。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取，不退任何场租费。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的`酒店正常运营。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。10、乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。11、乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。七、违约责任和合同终止1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金20000元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按XX主张权利方诉请人民法院裁判的XX方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：经办人：乙方签章：经办人：日期：20xx年X月XX日会议协议书2甲方：XX酒店乙方：（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：________年____月____日至____月____日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18：00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。A、标准间：间B、套房：间二、房费标准：A、标准间：________元/间天（原价）B、套房：________元/间天（原价）三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。免费早餐：人标准：________元/人用餐时间：7—9点用餐形式：中餐：人标准：________元/人用餐时间：用餐形式：晚餐：人标准：________元/人用餐时间：用餐形式：四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。收费标准：________元/半天/次（按4小时计算，原价________元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费提供会议室________元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳________元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的.签单要求。八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。甲方代表：XX乙方代表：地址：X地址：电话：X电话：传真：X传真：邮编：X邮编：全称：账户：开户行：会议协议书3甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________确认方:____________受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。第一条会议名称、时间、地点1.1甲方委托乙方承办会议。1.2会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。1.3会议地点:____________。甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。第二条合同标的物内容、技术规格及数量详见附件一"标的物清单"。第三条会议承办的具体要求乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。3.1礼仪、接待及住宿。3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译;3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人;3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记;3.1.6______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务;3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的.指示牌;3.2餐饮提供。3.2.1______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮;宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务;3.2.2参会人员凭就餐;3.3会场安排。3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施;3.3.2______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;3.3.3______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名;3.3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作;3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证;3.3.7提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷;3.3.8提供会议合影，不少于张;3.4会后考察和会议礼品。3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为______天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(____________元/人)等;3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称)，费用不超过____________元/人，礼品费用不超过____________元/人。第四条乙方的其他工作内容4.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4.4若因特殊原因，会议具体情形变更，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。第五条付款方式乙方持相关手续向(或采购单位)申请付款。第一次会议举办前___日内支付第二次会议开始后___日内支付第三次会议结束后__个工作日内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清。备注:____________1、以上价格为含税价;2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。第六条违约责任6.1甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务，如果造成漏接或误机、误点事故，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作，乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。6.5任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。第七条合同的变更和解除7.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。7.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。第八条不可抗力由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。第九条争议解决方式甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决(只能选择一种):____________A.提交____________人民法院管辖;B.提交____________仲裁。第十条合同效力及其他10.1合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2如需修改或者补充合同内容，应经甲乙双方协商，签订补充协议，经双方签字、盖章认可，与本合同具有同等效力。10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，同时提请有关部门追究相关当事人的责任。10.4合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致，以本文为准;如补充协议与本文不一致，以补充协议为准。10.5本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式_____份，双方各执_____份。甲方__________________(法人公章)确认方：____________(法人公章)住所地:____________法人代表:____________授权代表:____________电话:____________开户行:____________账号:____________税号:____________日期:______________年_____月_____日乙方：__________________(法人公章)住所地:____________法人代表:____________授权代表:____________电话:____________开户行:____________账号:____________税号:____________日期:___________年_____月_____日住所地:____________授权人:____________电话:____________日期:____________年_____月_____日会议协议书4一、租用期限租期为15年，自双方签定合同之日起10日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80万元，第6年到第10年，乙方每年支付甲方租金120万元，第11年到第15年，乙方每年支付甲方租金130万元。每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12月31日前付清。三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负责。乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。甲方需协助乙方极力争取。六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具（如厨具等）。如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的.情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。十二、未尽事宜、双方可另行协商。20xx年X月XX日3酒店会议室场地使用协议书甲方：东光县锦都大酒店有限公司签订地点：东光县锦都大酒店有限公司乙方：签订时间：20xx年X月XX日经双方协商一致，就使用场地事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于酒店院内XX，给乙方举行XX会议/活动。二、使用期限20xx年X月XX日X时至20xx年X月XX日X时止。三、使用服务费用共X仟X佰X拾X元整（￥XXXX元）。会议超出双方约定时间，按《锦都酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动，遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全（特别是老年人）由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按＿＿＿方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。十、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。十一、甲方提供设施：甲方签章：经办人：乙方签章：经办人：日期：20xx年X月XX日会议协议书5甲方（全称）：乙方（全称）：本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于20xx年8月8日签订合同编号为L2011428-8的《视频会议系统购货合同》（以下简称“原合同”）中的定义相同。鉴于：因甲方要求将原合同中的AOC42寸液晶电视机更换为SONY40寸液晶电视机。甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同基础上变更合同条款部分内容，特订立以下补充协议。一、协议内容变更部分为：1、原合同中的AOC42寸液晶电视机，单价：3160元/台更换为SONY40寸液晶电视机，单价：5100元/台。2、原合同中的合同总价：人民币叁万贰仟元整更换为人民币叁万伍仟捌佰捌拾元整。二、本协议生效后，即成为原合同不可分割的'组成部分，与原合同具有同等的法律效力。除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。本协议与原合同有相互冲突时，以本协议为准。三、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人或委托代理人法定代表人或委托代理人签字：_________________签字：_________________年月日年月日会议协议书6甲方：___________________________合同编号：___________________法定代表人：_____________________签订地址：___________________乙方：___________________________签订日期：______年____月___日身份证号码：_____________________甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。会议地点：_____会议时间：_____年____月____日至____年____月____日主会场：_____酒店会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）第二条会议日程：日程安排：第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。第二天：星期___，全天会议第三天：星期___，____山旅游第四天：星期___，____沟旅游第五天：星期___，____寨旅游第三条费用：_____元每人第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。第六条违约责任：1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的；（2）乙方的`服务未达到国家或行业规定的标准。2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清（现结或提前电汇）。5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。第七条保密一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。第八条补充与变更本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。第九条不可抗力任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。第十条争议的解决本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：（1）将争议提交_____仲裁委员会仲裁；（2）依法向______人民法院提起诉讼。第十一条生效条件1．本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。2．本协议—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________授权代理人：（签字）_____________授权代理人：（签字）______________住址：____________________________住址：____________________________邮政编码：________________________邮政编码：________________________联系电话：________________________联系电话：________________________传真：____________________________传真：____________________________日期：____________________________日期：____________________________电子信箱：________________________电子信箱：________________________开户银行：________________________开户银行：________________________账号：____________________________账号：____________________________会议协议书7甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机接送机服务接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.接机价格:张家界荷花机场/武陵源38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;送机价格:乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.代订酒店及会议室服务:甲方的会议用房为;日期房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.会议室使用情况日期会议名称会议室使用时间台型及人数备注4:会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.代订餐饮服务1:餐式及时间注:a:所有早餐安排情况如下:b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改会场布置:1:内容:机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2:具体费用见预算.3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:(广告布置))会后考察考察线路及价格a:b:(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))晚会及焰火表演:乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))其它服务1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.乙方免费提供的会务服务设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:代表返程机票免费预订和改签;临时增加各项服务提供服务;协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为:,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的.签字支付乙方各项目费用.会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金(不包括机票).付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.注:以上所报价格均为人民币.协议附件:1:会议预算;2:会议日程3:广告布置4:晚会清单甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社有限公司张家界西格商务会展服务有限公司代表代表盖章盖章签字日期:签字日期:乙方账户:户名:开户行:帐号:会议协议书8(甲方)(乙方)一、活动时间布场时间：20xx年3月16日会议时间：20xx年3月17日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。三、甲方责任和义务1要求乙方按时支付合同约定款项。2保证乙方活动期间的时间。3无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4为乙方提供一般性会场清洁服务。5为乙方提供一般性会场保安服务。四、乙方责任与义务1乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。2乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的`认可及同意。3乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。4禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。甲方：年月日乙方：年月日会议协议书9工程名称：工程地点：委托人：受托人：签订日期：签订地点：____年____月____日展会服务合作协议书本协议由以下两方签署：甲方地址法定代表人乙方地址由国家农业部和广东省人民政府主办的“____博览会”将于____年____月____日在____举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。第一条展会基本情况展会名称：展会地点：展会时间：展会的目的/宗旨：展会规模：第二条主要委托事项及预算大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：(一)大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内____名及海外____名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入，至____年____月____日____截止，合计时间为____天，此项合计费用为____万元。(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用____万元人民币。(三)大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用____万元人民币。第三条委托经费及支付方式(一)以上工作内容共项,费用共计人民币：)，由甲方根据以下方式支付：1、2、3、(二)自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名：账号：开户行：(三)乙方在收到每笔款项到账后即____元)给甲方。(四)以上甲方委托乙方所做的'主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。第四条甲方的权利义务(一)(二)(三)(四)甲方负责对整体工作进行指导、监督；负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行；协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方。第五条乙方的权利义务(一)(二)(三)(四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;(五)应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。第六条保密约定双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。第七条协议的变更、补充与终止因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。第八条违约责任(一)乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。(二)因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。(三)甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。第九条争议的解决争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第(一)种方式解决：(一)(二)(三)提交广州仲裁委员会仲裁；依法向人民法院起诉;第十条合同的生效及其他本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为____，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。甲方：乙方：(盖章)(盖章)签约代表：签约代表：日期____年____月____日____日期：____年____月____日会议协议书10甲方：甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；2、负责租用会议场地和主要设施的费用；3、负责筹备会议所需的'基础资料。二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实；2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；4、安排人员现场摄影、录音。三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。四、其它：1、本协议一式二份，双方各执一份；2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。甲方：乙方：签字：签字：____年__月___日____年__月___日会议协议书11甲方：___________________________合同编号：___________________法定代表人：_____________________签订地址：___________________乙方：___________________________签订日期：______年____月___日法定代表人：_____________________甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下：第一条房间安排说明：1、以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。2、酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。第二条会场安排说明：1、以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。2、会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。第三条用餐安排说明：1、以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。2、如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。3、如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。第四条娱乐安排会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。1、温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。2、主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。3、____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。第五条其它安排________________________________。第六条财务安排1、会务组付费项目包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。2、客人自付项目包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。3、付款方式此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的`比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。4、如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。5、会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。第七条违约责任本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。第八条法律适用与纠纷解决方式1、本协议适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。2、本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。3、本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；（2）依法向____人民法院提起诉讼。第九条生效条件1、本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。2、本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________授权代理人：（签字）______________授权代理人：（签字）______________单位地址：________________________单位地址：________________________邮政编码：________________________邮政编码：________________________联系电话：________________________联系电话：________________________传真：____________________________传真：____________________________电子信箱：________________________电子信箱：________________________开户银行：________________________开户银行：________________________账号：____________________________账号：____________________________会议协议书12甲方：联系人：电话：地址：乙方：联系人：电话：地址：一、团队名称：二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天三、预计人数：人；四、预订房间数：间；经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：乙方用房情况：入住日期：年月日，离店日期年月日，共天豪华双人标间：间，价格元/间/天豪华单人间：间，价格元/间/天商务套房：间，价格元/间/天豪华套房：间，价格元/间/天大使套房：间，价格元/间/天总统套房：间，价格元/间/天注：1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。3、外线长途电话：（开关）；若开启，结算：（乙方客人）付费；4、迷你吧：（保留撤销）；若摆放，结算：（乙方客人）付费；5、客房水果鲜花：（提供不提供）；若提供，结算：（乙方客人）付费；6、网线租借（麻将）：（提供不提供）；若提供，结算清（乙方客人）付费；五、会议室大会议室：半天为元，一天元中会议室：半天为元，一天元小会议室：半天为元，一天元新闻发布中心：半天为元，一天元贵宾会见室：半天为元，一天元六、就餐双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为餐厅，其中就餐人数不少于人数，穆斯林餐约人（菜品见附件），会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭就餐餐标：七、结算方式经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的`机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。预付定金：元，大写：结算：所有费用由乙方年月日结清。八、其他条款1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。4、未尽事宜，双方协商解决。5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。九、备注甲方：乙方：酒店领导：代表人：代表人：签署及盖章签署及盖章年月日年月日会议协议书13根据《中华人民共和国合同法、租赁合同法》等有关规定，甲乙双方在自愿、平等、互利的基础上，就甲方将其教室出租给乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，订立本合同。一、教室地点***一间教室，***党校以北。二、租赁期限乙方承租该教室从***年**月**日至**年**月***日三、租金及支付方式1、该教室的租金为(大写：****)2、乙方向甲方分首次付