规范三防信息报送制度

PAGE规范三防信息报送制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的三防（防洪、防涝、防风）工作管理，确保三防信息及时、准确、全面报送，提高应对三防突发事件的能力，保障公司/组织人员生命财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构以及所有参与三防工作的人员。（三）基本原则1.及时准确原则：信息报送应做到及时、准确，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。2.分级负责原则：按照公司/组织内部的管理架构，实行分级负责、归口管理，确保信息报送渠道畅通。3.全面规范原则：信息内容应全面涵盖三防工作相关的各类情况，报送格式和流程应规范统一。二、三防信息分类及内容要求（一）气象预警信息1.收集气象部门发布的各类三防相关气象预警信息，包括暴雨、洪水、大风、台风等预警信号。2.详细记录预警发布时间、预警级别（如蓝色、黄色、橙色、红色）、影响范围、预计影响时间等关键信息。（二）灾害隐患信息1.对公司/组织内及周边区域的三防灾害隐患进行排查，如易涝点、排水系统状况、建筑物防风能力、山体滑坡隐患等。2.报告隐患位置、隐患类型、可能造成的危害程度、已采取的临时防范措施等情况。（三）防御工作动态信息1.三防工作部署情况，包括召开的三防工作会议、下达的工作任务、责任分工等。2.各项防御措施落实情况，如排水设施检查维护、防风物资储备、人员值班安排等。3.抢险救援行动进展，包括出动的救援力量、救援工作开展情况、取得的阶段性成果等。（四）灾情信息1.灾害发生后，及时报告受灾时间、地点、受灾范围、人员伤亡情况、财产损失情况（包括房屋损坏、设备损毁、物资损失等）。2.详细描述灾害对公司/组织生产经营活动造成的影响，如停产、停工时间，业务中断情况等。三、信息报送流程（一）信息收集1.各部门、各分支机构指定专人负责三防信息收集工作，确保信息来源渠道畅通。2.信息收集人员应密切关注气象预警信息发布平台、实地巡查灾害隐患点、及时了解本部门防御工作动态和灾情情况。（二）信息整理与审核1.收集到的信息应及时进行整理，确保内容完整、准确、清晰。2.部门负责人对整理后的信息进行审核，重点审核信息的真实性、准确性、完整性以及与实际情况的相符性。审核通过后签字确认。（三）信息报送1.按照分级负责原则，一般信息向本部门上级主管领导报送，重要信息同时抄报公司/组织三防工作领导小组办公室。2.信息报送应采用书面报告（可附电子文档）和电子传输相结合的方式，确保信息传递及时、安全。书面报告应加盖部门公章，电子文档应注明报送部门、报送时间等信息。3.紧急情况下，信息可通过电话、短信等方式先口头报告，但随后应及时补报书面报告和电子文档。（四）信息汇总与分析1.公司/组织三防工作领导小组办公室负责对各部门报送的信息进行汇总，建立三防信息数据库。2.定期对汇总的信息进行分析，评估三防工作形势，为领导决策提供依据。如发现信息异常或存在重大隐患，应及时进行专题分析，并提出针对性的工作建议。（五）信息反馈1.三防工作领导小组办公室将上级领导对信息的批示、处理意见及时反馈给相关部门，并跟踪落实情况。2.对于涉及多个部门的三防工作事项，及时协调相关部门进行沟通协作，确保信息共享和工作协同推进。四、信息报送时间要求（一）日常信息1.气象预警信息应在收到后30分钟内报告至本部门上级主管领导，并同时抄报三防工作领导小组办公室。2.灾害隐患信息应在排查发现后1小时内报告，详细说明隐患情况及已采取的措施。3.防御工作动态信息应在工作开展过程中及时报告，重要进展情况随时报告。（二）灾情信息1.灾害发生后，应立即通过电话、短信等方式向上级主管领导和三防工作领导小组办公室报告初步灾情，报告时间不得超过灾害发生后1小时。2.后续灾情发展情况应每隔2小时报告一次，直至灾情稳定或救援工作结束。详细灾情报告应在灾害发生后6小时内书面报送，并附相关图片、视频等资料。五、信息报送责任追究（一）责任界定1.因信息收集人员工作疏忽、失职导致信息迟报、漏报的，追究信息收集人员责任。2.经部门负责人审核把关不严，导致信息错误、不准确报送的，追究部门负责人责任。3.对上级领导批示、处理意见落实不力，影响三防工作整体推进的，追究相关责任人责任。（二）责任追究方式1.对于情节较轻的，给予批评教育、责令作出书面检查等处理。2.对于情节较重的，给予警告、记过、记大过等行政处分，并处以一定金额的经济处罚。3.对于因信息报送问题导致严重后果或重大损失的（如人员伤亡、重大财产损失、生产经营活动长期中断等），依法依规追究相关人员的法律责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织三防信息报送相关培训，提高信息收集、整理、报送人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括三防知识、信息报送流程、信息内容要求、相关法律法规和行业标准等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）宣传1.加强对三防信息报送制度的宣传，使公司/组织全体人员了解信息报送的重要性和具体要求。2.通过内部宣传栏、公司/组织网站、微信公众号等渠道发布三防信息报送制度相关内容，提高制度知