河北志愿填报制度规范

PAGE河北志愿填报制度规范一、总则（一）目的为了规范河北省普通高校招生志愿填报工作，保障考生合法权益，维护招生录取工作的公平、公正、公开，确保招生工作顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于河北省内所有参加普通高校招生考试的考生志愿填报相关活动，包括各类本科、专科层次高校招生志愿填报工作。（三）基本原则1.公平公正原则严格按照国家和河北省有关招生政策规定，确保志愿填报过程中所有考生享有平等的权利和机会，杜绝任何形式的违规操作和不公平竞争行为。2.科学合理原则依据考生成绩、高校招生计划、专业要求等因素，引导考生科学合理地填报志愿，提高志愿填报的有效性和匹配度，促进高校招生资源的优化配置。3.信息公开原则及时、准确、全面地向考生公开招生政策、高校招生计划、录取规则、志愿填报流程等相关信息，保障考生知情权，增强志愿填报工作的透明度。4.服务考生原则以考生为中心，提供便捷、高效、优质的志愿填报指导和服务，帮助考生了解志愿填报知识，熟悉填报流程，合理规划志愿。二、志愿填报准备工作（一）政策宣传与解读1.省教育考试院及各级招生考试机构应通过多种渠道，如官方网站、微信公众号、招生宣传资料、新闻媒体等，及时发布国家和河北省当年普通高校招生政策、招生计划、录取规则等重要信息，并对政策进行详细解读，确保考生和家长准确理解。2.组织开展招生政策宣传活动，包括举办招生咨询会、专题讲座、在线答疑等，解答考生和家长在志愿填报过程中的疑问。（二）信息发布1.省教育考试院在规定时间内，通过官方网站等平台向社会公布当年河北省普通高校招生计划、各高校招生章程、录取批次及控制线、志愿填报时间安排、填报方式等信息。2.各高校应在本校官网及时发布本校招生章程、专业招生计划、录取规则、学费标准等详细信息，并确保信息准确无误、清晰易懂，方便考生查阅。（三）考生信息采集与整理1.各级招生考试机构负责采集考生基本信息、考试成绩、体检信息等，并进行审核、整理，确保考生信息准确完整。2.考生应如实填报个人信息，如有虚假信息，将按照国家和河北省招生考试相关规定严肃处理。三、志愿填报流程（一）志愿填报时间安排明确河北省当年普通高校招生志愿填报各批次的具体时间，提前向社会公布，并提醒考生在规定时间内完成志愿填报，逾期不予受理。（二）志愿填报方式1.采用网上填报志愿的方式，考生需登录河北省教育考试院指定的志愿填报系统，按照系统提示和要求进行操作。2.系统应具备完善的界面设计和操作引导，方便考生准确填报志愿，同时提供志愿信息保存、修改、提交等功能。（三）志愿设置与填报要求1.详细规定各批次志愿设置情况，如本科提前批、本科批、专科提前批、专科批等各批次的志愿数量、填报要求等。例如，本科批可设置平行志愿和顺序志愿，明确考生填报时的注意事项。2.考生应根据自身成绩、兴趣爱好、职业规划等因素，合理选择报考院校和专业，并按照志愿填报系统的要求准确录入志愿信息。3.鼓励考生填报多个志愿，以增加录取机会，但同时提醒考生注意志愿梯度，避免志愿填报过于集中。（四）志愿填报指导与咨询1.在志愿填报期间，各级招生考试机构应组织专业人员为考生提供志愿填报指导服务，包括举办志愿填报辅导讲座、提供志愿填报参考资料等。2.各中学应积极配合，组织教师对本校考生进行志愿填报指导，帮助考生了解志愿填报技巧和方法，合理规划志愿。3.设立志愿填报咨询热线和在线咨询平台，及时解答考生和家长在志愿填报过程中的疑问。四、志愿填报审核与确认（一）志愿信息审核1.志愿填报系统对考生录入的志愿信息进行逻辑校验，如检查院校代码、专业代码是否正确，志愿数量是否符合要求等，对不符合要求的信息及时提示考生修改。2.各级招生考试机构对考生志愿信息进行人工审核，重点审核考生填报的志愿是否符合招生政策规定、是否与考生本人信息一致等。（二）志愿确认1.考生志愿信息经审核无误后，考生应在规定时间内进行志愿确认。志愿确认后，考生不得再修改志愿信息。2.志愿确认方式可采用网上确认或书面签字确认等方式，具体方式由省教育考试院规定。五、信息安全与保密（一）信息安全管理1.建立健全志愿填报信息安全管理制度，加强对志愿填报系统的安全防护，防止信息泄露、篡改等安全事件发生。2.定期对志愿填报系统进行安全检查和维护，及时修复系统漏洞，确保系统稳定运行。（二）人员安全管理1.加强对参与志愿填报工作的工作人员的安全保密教育，签订保密协议，明确工作人员的安全保密责任。2.严格规范工作人员的操作流程，限制工作人员对考生志愿信息的访问权限，防止工作人员违规操作导致信息泄露。（三）信息保密措施1.对考生志愿信息严格保密，除招生录取工作需要外，任何单位和个人不得擅自泄露考生志愿信息。2.严格控制志愿填报场所的人员进出，无关人员不得进入志愿填报工作区域。3.在志愿填报、审核、存储等环节，采取加密存储、数据备份等措施，确保考生志愿信息的安全性和完整性。六、监督与管理（一）监督机制1.建立志愿填报工作监督机制，省教育考试院及各级招生考试机构设立专门的监督举报电话和邮箱，接受考生、家长和社会的监督举报。2.加强对志愿填报工作全过程的监督检查，对发现的违规行为及时进行调查处理，并严肃追究相关人员的责任。（二）违规处理1.明确考生、家长及工作人员在志愿填报过程中可能出现的违规行为，如考生填报虚假志愿、工作人员泄露考生志愿信息等。2.依据国家和河北省招生考试相关法律法规，对违规行为制定相应的处理措施，包括取消考生录取资格、对相关工作人员给予纪律处分等。（三）诚信教育1.在志愿填报工作中，加强对考生和家长的诚信教育，引导考生诚信填报志愿，自觉遵守招生考试纪律。2.将考生诚信记录纳入个人诚信档案，对有违规行为