规范实习工作管理制度

PAGE规范实习工作管理制度一、总则（一）目的为了加强公司实习工作管理，规范实习流程，保障实习学生的合法权益，提高实习质量，促进公司与学校的合作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司接收各类院校学生实习的相关管理活动。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规以及教育部门、劳动部门关于实习工作的相关规定，确保实习活动合法有序进行。2.安全第一原则高度重视实习学生的安全问题，采取有效措施保障学生在实习期间的人身安全和财产安全。3.培养提升原则将实习作为人才培养的重要环节，注重学生实践能力和职业素养的培养，为学生提供良好的实习环境和指导。4.合作共赢原则加强与学校的沟通与合作，建立长期稳定的实习合作关系，实现学校、学生、公司三方共赢。二、实习申请与审批（一）需求申报公司各部门根据业务发展需要，提前向人力资源部门提交实习需求计划，明确实习岗位、人数、实习期限、岗位职责等要求。（二）学校对接人力资源部门根据各部门申报的实习需求，与相关院校进行沟通对接，了解学校的实习安排和学生情况，确定合作意向。（三）申请受理学校向公司提交实习申请函，同时提供实习学生名单、学生基本信息、实习计划等材料。人力资源部门对申请材料进行审核，确认无误后受理申请。（四）审批流程1.人力资源部门对实习申请进行初步审核，重点审核实习岗位需求与学生专业是否匹配、实习计划是否合理等。2.将审核通过的申请提交至相关业务部门负责人进行审批，业务部门负责人根据部门实际情况对实习申请进行审批。3.审批通过后，人力资源部门向学校发出实习批准函，明确实习岗位、实习期限、报到时间等具体信息。三、实习学生管理（一）报到入职1.实习学生按照公司规定的报到时间和地点，携带相关证件和材料办理报到手续。人力资源部门负责对学生的报到信息进行登记和核实。2.为实习学生发放实习工作证、实习手册等相关物品，并组织实习学生参加入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、安全制度、实习岗位介绍等。(二)岗位分配根据实习学生的专业、学历、技能水平等情况，结合公司各部门的实习岗位需求，合理分配实习学生到相应的岗位进行实习。岗位分配应遵循专业对口、人岗匹配的原则。（三）导师指导1.为每位实习学生指定一名实习导师，实习导师应由公司内部具有丰富工作经验和良好沟通能力的员工担任。2.实习导师负责指导实习学生的日常工作，包括工作任务分配、工作流程讲解、问题解答等，帮助实习学生尽快熟悉工作环境和工作内容，提高工作能力。3.实习导师应定期与实习学生进行沟通交流，了解学生的工作进展和思想动态，及时给予指导和帮助。每月至少与实习学生进行一次面对面沟通，并填写实习指导记录。（四）考勤管理1.实习学生应遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应提前按照公司请假流程办理请假手续。2.人力资源部门负责统计实习学生的考勤情况，并定期向学校反馈。对于考勤表现不佳的实习学生，公司将与学校沟通协调，共同进行教育和管理。（五）考核评价1.建立实习学生考核评价机制，对实习学生的工作表现、专业技能、职业素养等方面进行全面考核评价。考核评价分为月度考核和实习期满考核。2.月度考核由实习导师根据实习学生当月的工作表现进行评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。实习期满考核由人力资源部门组织，业务部门负责人、实习导师等共同参与，综合考虑实习学生的月度考核成绩、工作成果、实习总结等情况，确定最终考核评价结果。3.考核评价结果将作为实习学生实习成绩评定、是否留用的重要依据。对于考核评价优秀的实习学生，公司将给予表彰和奖励；对于考核评价不合格的实习学生，公司将与学校沟通，建议学校采取相应的处理措施。四、实习学生待遇与保障（一）实习补贴公司为实习学生提供一定的实习补贴，补贴标准根据实习岗位的性质、难度以及当地市场行情等因素确定。实习补贴按月发放，发放时间与公司员工工资发放时间一致。（二）工作环境与条件1.公司为实习学生提供安全、舒适、整洁的工作环境，配备必要的办公设备和劳动保护用品。2.根据实习岗位的实际需求，为实习学生提供相关的培训和学习机会，帮助学生提升专业技能和综合素质。（三）安全保障1.加强实习学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我保护能力。在实习前，组织实习学生参加安全培训，学习公司的安全制度和操作规程。2.为实习学生购买商业保险，如意外伤害保险等，确保学生在实习期间的人身安全得到保障。3.在实习过程中，加强对实习现场的安全管理，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。对于存在安全风险的岗位，为实习学生配备必要的安全防护设备，并安排专人进行指导和监督。（四）权益维护1.尊重实习学生的合法权益，保障学生在实习期间享有平等的待遇和机会。不得歧视、虐待实习学生，不得安排学生从事超出其能力范围的工作。2.建立健全实习学生权益维护机制，设立专门的投诉渠道，接受实习学生的投诉和举报。对于学生反映的问题，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给学生。五、学校沟通与合作（一）定期沟通1.建立公司与学校定期沟通机制，人力资源部门每月与学校相关部门进行一次沟通，及时了解实习学生的情况和学校的需求。2.沟通内容包括实习学生的工作表现、考核评价结果、学生反馈意见、学校教学安排等方面，共同探讨解决实习过程中存在的问题，不断完善实习工作管理。（二）联合培养1.加强与学校的联合培养，共同制定实习教学计划，将公司的实际工作需求与学校的教学内容相结合，实现教学与实践的有机融合。2.邀请学校教师到公司进行授课或开展讲座，为实习学生传授专业知识和实践技能。同时，选派公司内部优秀员工到学校进行交流，分享工作经验和行业动态。（三）实习基地建设1.与学校共同建设实习基地，完善实习基地的硬件设施和软件环境，为实习学生提供更好的实习条件。2.在实习基地设立实习指导教师工作室，安排公司实习导师与学校教师共同指导实习学生，提高实习指导水平。3.定期对实习基地进行评估和改进，不断提升实习基地的建设水平和管理质量。六、风险管理与应急预案（一）风险识别与评估1.对实习工作中可能存在的风险进行识别和评估，包括但不限于安全风险、法律风险、管理风险等。2.针对识别出的风险，制定相应的风险应对措施，明确责任部门和责任人，降低风险发生的可能性和影响程度。（二）应急预案制定1.制定实习工作应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括突发事件的应急响应、救援措施、后期处置等内容。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。（三）应急处置1.发生突发事件时，应立即启动应急预案，相关责任部门和责任人应迅速采取措施进行应急处置，确保实习学生的生命安全和公司的正常运营。2.及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件情况，配合有