展会服务制作合同范本

PAGE展会服务制作合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，并需要乙方提供展会服务制作相关工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会服务制作事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会整体策划乙方负责根据甲方展会的主题、目标受众等因素，进行全面的展会整体策划，包括但不限于展会的布局设计、展示内容规划、活动流程安排等，确保展会能够吸引目标客户，达到预期的展示效果和宣传目的。策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。（二）展位设计与搭建1.乙方应根据展会整体策划方案，为甲方设计并搭建展位。展位设计应符合甲方的品牌形象和展会主题，具备独特性、吸引力和专业性。搭建材料应符合环保、安全等相关标准，确保展位的质量和稳定性。2.展位搭建工作应在展会开幕前[X]天完成，并通过甲方的验收。乙方负责展位搭建期间的安全管理工作，承担因展位搭建导致的一切安全责任事故。（三）展品展示制作1.乙方负责根据甲方提供的展品信息，设计并制作展品展示道具、宣传资料等。展品展示应突出展品的特点和优势，采用多样化的展示方式，如实物展示、模型展示、多媒体展示等，提高展品的展示效果。2.展品展示制作材料应符合质量要求，确保展示道具的耐用性和宣传资料的印刷质量。制作完成的展品展示道具和宣传资料应在展会开幕前[X]天交付给甲方，并经甲方验收合格。（四）活动策划与执行1.乙方应根据展会整体策划方案，策划并执行展会期间的相关活动，如开幕式、研讨会、产品发布会、互动体验活动等。活动策划应充分考虑甲方的需求和目标受众的兴趣，确保活动的吸引力和参与度。2.乙方负责活动的组织、协调和实施，包括邀请嘉宾、安排场地、布置设备、组织表演等。活动执行过程中应确保安全有序，遵守相关法律法规和展会主办方的规定。活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告。（五）展会现场服务1.展会期间，乙方应安排专业的服务团队在现场提供服务，包括但不限于展位维护、展品讲解、活动引导等。服务团队应具备良好的专业素养和服务态度，能够及时响应甲方的需求，为参展客户提供优质的服务。2.乙方负责展会现场的清洁卫生工作，确保展位和活动区域的整洁。展会结束后，乙方应负责展位的拆除和清理工作，恢复展会场地的原状。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成展会服务制作工作。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供展会服务制作所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品信息、目标受众等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件。在展会期间，配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停工作，并要求甲方承担违约责任。根据合同约定和甲方的要求，自主安排展会服务制作工作，但应确保工作质量和进度符合合同要求。2.义务按照合同约定的时间、质量和标准完成展会服务制作工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会服务制作过程中，遵守相关法律法规和展会主办方的规定，承担因自身原因导致的一切法律责任。展会服务制作工作完成后，向甲方提供相关的工作成果和资料，包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传资料、活动总结报告等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本合同项下的展会服务制作费用为人民币[X]元（大写：[X]元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方提出的变更要求导致费用增加外，不再调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.展会整体策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。3.展位搭建完成并通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。4.展品展示制作材料交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。5.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该机密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定完成工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自变更合同约定的服务内容或要求，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应承担相应的费用增加部分。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和标准完成展会服务制作工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的工作成果不符合合同约定的质量要求，乙方应负责无偿返工直至符合要求。因返工给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方在展会服务制作过程中违反相关法律法规和展会主办方的规定，导致甲方遭受处罚或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同项下的服务内容全部完成，且甲方按照合同约定支付完毕全部服务费用后，本合同终止。（四）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具