推行规范汉字工作制度

PAGE推行规范汉字工作制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部语言文字工作管理，推进规范汉字的使用，提高全体员工的语言文字规范化水平，增强文化素养，树立良好的企业/组织形象，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.依法推进原则：严格遵守国家语言文字法律法规和相关政策，确保规范汉字工作合法合规。2.全员参与原则：全体员工共同参与规范汉字的推行工作，形成良好的语言文字使用氛围。3.注重实效原则：将规范汉字工作与日常工作、学习、生活紧密结合，注重实际效果。二、规范汉字使用要求（一）书写规范1.汉字的笔画、笔顺要符合国家规定的标准，书写工整、清晰、易认。2.避免使用繁体字、异体字、二简字以及已淘汰的旧字形。3.对于一些容易混淆的汉字，要准确区分，正确使用。（二）用词规范1.选用规范的现代汉语词汇，避免使用生造词、网络流行语、方言词汇等不规范的词语。2.对于专业术语、行业词汇，要使用通用的、标准的表达方式。3.用词要准确、恰当，避免歧义、语病和错别字。（三）标点符号使用规范1.严格按照国家规定的标点符号用法使用标点符号，确保句子的语义清晰、逻辑连贯。2.注意标点符号的位置、占格和书写规范，避免出现标点符号错误或不规范的情况。（四）数字使用规范1.按照国家有关规定，正确使用阿拉伯数字和汉字数字。2.在同一篇文章或文件中，数字的使用要保持一致，避免混用。三、工作机构与职责（一）推行规范汉字工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的推行规范汉字工作领导小组，负责全面领导和统筹协调公司/组织的规范汉字推行工作。领导小组职责如下：1.研究制定规范汉字推行工作的方针、政策和规划。2.审议通过规范汉字推行工作的相关制度和措施。3.协调解决规范汉字推行工作中的重大问题。4.对规范汉字推行工作进行监督检查和考核评价。（二）语言文字工作部门设立专门的语言文字工作部门，配备专业人员，负责具体组织实施公司/组织的规范汉字推行工作。其职责如下：1.制定规范汉字推行工作计划和实施方案。2.组织开展规范汉字培训、宣传、推广等活动。3.对公司/组织内部的文件、资料、宣传标语、标识牌等进行语言文字审核把关。4.收集、整理和反馈规范汉字推行工作中的问题和建议。5.配合上级主管部门和相关单位做好语言文字工作的检查、评估等工作。（三）各部门职责各部门负责人为本部门规范汉字推行工作的第一责任人，负责组织本部门员工开展规范汉字学习和使用活动，确保本部门各项工作中规范汉字的正确使用。具体职责如下：1.组织本部门员工学习规范汉字的相关法律法规和标准要求。2.对本部门起草、审核、印发的文件、资料等进行语言文字自查自纠，确保无错别字、语病和标点符号错误。3.督促本部门员工在日常工作、会议、交流等场合使用规范汉字。4.配合语言文字工作部门开展相关活动，提供必要的支持和协助。四、培训与宣传（一）培训计划1.语言文字工作部门根据公司/组织实际情况，制定年度规范汉字培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括汉字书写规范、用词规范、标点符号使用规范、数字使用规范等方面的知识和技能，同时结合实际案例进行分析讲解。3.培训对象为全体员工，重点是从事文字工作的人员、窗口服务人员、宣传人员等。4.培训时间根据工作安排灵活确定，可以利用业余时间、集中培训等方式进行。5.培训方式可以采用集中授课、在线学习、专题讲座、案例分析、模拟演练等多种形式，提高培训效果。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训质量和效果。2.邀请专业的语言文字专家或学者进行授课，提高培训的专业性和权威性。3.建立培训档案，记录员工的培训情况和考核成绩，作为员工绩效考核和晋升的参考依据。4.鼓励员工自主学习规范汉字知识，积极参加各类语言文字培训和竞赛活动。（三）宣传工作1.利用公司/组织内部的宣传栏、网站、微信公众号等平台，宣传规范汉字的重要性和相关法律法规、标准要求。2.发布规范汉字使用的提示和指南，引导员工正确使用规范汉字。3.开展规范汉字宣传周、推广月等活动，营造良好的语言文字使用氛围。4.鼓励员工创作与规范汉字相关的宣传作品，如书法作品、征文、手抄报等，增强员工对规范汉字的认同感和喜爱度。五、审核与监督（一）文件资料审核1.公司/组织内部起草、审核、印发的各类文件、资料、报告、合同等，必须经过语言文字审核把关。2.语言文字工作部门负责对文件资料进行初审，重点检查汉字书写、用词、标点符号、数字使用等方面是否规范。3.对于涉及重要事项、对外发布的文件资料，在初审通过后，还需提交推行规范汉字工作领导小组进行终审。4.对审核中发现的问题，及时反馈给起草部门进行修改完善，确保文件资料语言文字规范无误。（二）宣传标语、标识牌审核1.公司/组织内部的宣传标语、标识牌、指示牌等，必须使用规范汉字，不得出现错别字、语病、异体字、繁体字等不规范的情况。2.语言文字工作部门负责对宣传标语、标识牌进行审核，确保其内容和形式符合规范要求。3.对于新制作或更换的宣传标语、标识牌，在制作前必须提交语言文字审核申请，经审核通过后方可制作安装。（三）监督检查1.推行规范汉字工作领导小组定期对公司/组织内部的规范汉字使用情况进行监督检查，重点检查文件资料、宣传标语、标识牌、会议发言、工作汇报等方面的规范汉字使用情况。2.语言文字工作部门负责具体组织实施监督检查工作，通过定期检查、不定期抽查、专项检查等方式，及时发现和纠正不规范的语言文字使用行为。3.对监督检查中发现的问题，下达整改通知书，责令相关部门或个人限期整改，并跟踪整改落实情况。4.将规范汉字使用情况纳入公司/组织的绩效考核体系，对规范汉字使用工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题较多、整改不力的部门和个人进行通报批评，并视情节轻重给予相应的处罚。六、考核与奖惩（一）考核标准1.制定规范汉字使用考核标准，明确考核内容、考核方式和考核评分细则。2.考核内容包括汉字书写规范、用词规范、标点符号使用规范、数字使用规范等方面的知识和技能，以及在日常工作、学习、生活中规范汉字的使用情况。3.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。4.考核评分细则根据考核内容的重要程度和难易程度设定不同的分值，总分为100分。（二）奖励措施1.对在规范汉字使用工作中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励。2.表彰奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等，同时在公司/组织内部进行宣传推广，树立学习榜样。3.对在规范汉字培训、宣传、推广等活动中做出积极贡献的个人，给予相应的奖励。4.鼓励员工积极参与规范汉字相关的竞赛活动，对获得优异成绩的员工给予奖励。（三）惩罚措施1.对违反规范汉字使用规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚形式包括批评教育、责令整改、扣发绩效奖金、取消评优评先资格等。3.对因不规范使用汉字造