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文档简介
跨国企业境内外信息传输保密合同甲方:[境内企业全称],统一社会信用代码:[XXX],地址:[XXX],法定代表人:[XXX]乙方:[境外企业全称],注册编号:[XXX],地址:[XXX],法定代表人/授权代表:[XXX]鉴于条款1.甲方系依法存续的境内企业,乙方系甲方境外关联方/合作方,双方因[跨境研发、供应链协同、市场运营]等业务需相互传输境内外信息;2.双方确认传输信息包含商业秘密、技术秘密、个人信息等,需遵守中国《数据安全法》《个人信息保护法》《网络安全法》及乙方所在国/地区[如欧盟GDPR、美国CCPA]相关法规;3.为明确保密责任与传输规则,保护信息安全,双方经平等协商达成本协议。第一章定义1.1保密信息:指双方传输的、不为公众所知悉且具有商业价值的信息,包括但不限于:(1)技术信息:专利文档、源代码、实验数据、工艺流程;(2)商业信息:客户名单、财务报表、定价策略、经营计划;(3)个人信息:按法规定义的个人信息(含敏感个人信息,不含匿名化无法识别的信息);(4)其他经双方书面确认的保密信息。1.2授权人员:双方因业务需要书面授权可接触保密信息的员工、顾问、承包商。1.3重要数据:按中国法规认定的对国家安全、经济民生有重大影响的数据。第二章信息传输规则2.1传输前提:(1)甲方向乙方传输:-涉及重要数据的,需完成数据出境安全评估并取得结果;-涉及个人信息的,需符合出境法定要求(如个人同意、安全评估);-禁止传输危害中国国家安全的信息。(2)乙方向甲方传输:需符合乙方所在国及中国法规,不得传输危害甲方利益的信息。2.2传输方式:仅允许通过以下加密方式传输:(1)专用加密VPN(符合ISO/IEC27001);(2)S/MIME/PGP加密邮件(密钥≥2048位);(3)双方书面确认的其他加密通道。禁止通过未加密公共网络(普通邮箱、未加密IM工具)传输。2.3传输记录:双方建立日志,记录传输时间、信息摘要、收发方、方式、授权人签字;日志保存≥1年(符合法规要求的,按更长期限执行)。第三章保密义务3.1访问控制:仅授权人员可接触保密信息;授权人员需签署《保密承诺书》(附件1);每季度核查更新授权名单,离职/调岗人员立即收回权限。3.2禁止泄露:不得向任何第三方(含未授权关联方)泄露;若法规要求披露,需提前30个工作日通知对方(无法提前的,披露后3个工作日内通知),且仅披露必要信息。3.3安全防护:(1)建立ISO/IEC27001标准的安全体系:防火墙、AES-256加密存储、每半年安全审计、每季度员工培训;(2)发生泄露/丢失/篡改,24小时内采取补救措施并通知对方及监管机构(如需)。3.4存储要求:(1)境内个人信息优先存储境内(依法出境除外);(2)境外存储需符合当地法规,不得超业务范围使用;(3)复制需经提供方书面授权,复制件与原件同等保密。第四章权利与义务4.1所有权:保密信息归提供方所有,接收方仅享有业务范围内的使用权,不得修改(授权除外)。4.2返还与销毁:合作终止或提供方要求时,接收方15个工作日内:(1)返还原件及复制件;(2)销毁电子存储(含备份)并出具销毁证明;(3)不得保留任何副本。4.3合规责任:双方各自承担本国/地区法规违规责任;因一方违规导致对方损失的,违约方全额赔偿。第五章违约责任5.1违约情形:泄露/篡改/丢失信息、违规传输、未返还销毁、违反安全义务、违规合规要求。5.2责任承担:(1)赔偿直接损失(含律师费、监管罚款、第三方索赔);(2)泄露商业秘密的,支付违约金50万元(损失超违约金的,按实际损失赔偿);(3)授权人员违约视为接收方违约,接收方担责;(4)提供方有权暂停传输直至违约纠正。第六章争议解决6.1协商不成的,提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按申请时规则仲裁;6.2仲裁地:[北京/香港],语言:[中文/中英文];6.3裁决终局,对双方有约束力。第七章其他条款7.1生效与有效期:签字盖章生效,有效期3年,期满自动续期2年(提前30日书面通知终止除外);保密义务延续至信息解密或公开(最长5年)。7.2独立性:保密条款独立于其他条款,其他条款无效时仍有效。7.3附件:附件1《保密承诺书》、附件2《信息传输审批流程》为本合同组成部分,与本合同同等效力。7.4不可抗力:因战争、法规变更等不可抗力无法履行的,不担责但需及时通知对方并提供证明。甲方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):________日期:______年____月____日乙方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):________日期:______年____月____日附件1:保密承诺书本人[姓名],系[公司名称]员工,确认已阅读并理解本
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