商务会议茶歇定制服务合同

商务会议茶歇定制服务合同商务会议茶歇定制服务合同甲方（委托方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：________联系电话：________统一社会信用代码/身份证号：________乙方（受托方）：名称：_________________________（需具备食品经营许可证）地址：_________________________联系人：________联系电话：________统一社会信用代码：________食品经营许可证号：________鉴于甲方拟举办【______会议名称______】，需定制商务会议茶歇服务；乙方具备相应服务资质及能力，双方经平等协商，达成如下协议：第一条服务内容与要求1.1茶歇类型：商务型茶歇（含冷餐点心、现制饮品、时令水果、特色小食等，具体品类见附件1《茶歇需求确认单》）。1.2定制信息：甲方需在会议前【5】个工作日内，向乙方提交书面需求（含：①参会人数预估±5%浮动；②会议时间/茶歇时段：______年____月____日____时—____时（共____次茶歇）；③特殊饮食需求（素食、gluten-free、坚果过敏、乳糖不耐受等）；④茶歇台摆放位置（需明确会议室/场地区域）；⑤是否需额外布置（如品牌标识、氛围装饰））。1.3食材与卫生：乙方需提供符合《食品安全法》的食材，留存采购凭证；现场餐具需消毒，服务人员持有效健康证上岗；茶歇台需设置“特殊饮食标识牌”（如“坚果过敏者慎食”）。1.4现场服务：乙方需配备【____】名现场服务人员（按每50人/1人配置），负责食材补充、餐具清理、应急响应；服务人员需着装整洁，不得干扰会议进程。1.5场地恢复：服务结束后1小时内，乙方需清理现场所有垃圾，恢复茶歇区域原状（无残留食材、餐具）。第二条服务费用与支付2.1费用明细（单位：元）：|项目|计算方式|金额|备注||---------------------|-------------------|-------|-----------------------||基础茶歇费|【____】元/人×【____】人|____|含常规点心/饮品/水果||特殊定制费|（如特殊食材/装饰）|____|见附件1确认||现场服务费|【____】元/场次|____|含服务人员薪资||税费（增值税）|按【____】%计算|____|需提供正规发票||合计|——|____|最终以实际参会人数±5%结算|2.2费用确认：乙方在收到甲方需求后2个工作日内出具《费用确认单》，甲方3个工作日内书面确认；逾期未确认视为认可。2.3支付方式：①合同签订后3个工作日内，甲方支付预付款【____】元（占总费用30%）；②茶歇服务结束当日，双方核对实际参会人数后，甲方3个工作日内支付尾款（总费用-预付款）；③支付账户：乙方指定账户（名称：______；开户行：______；账号：______）。2.4发票开具：乙方在收到尾款后5个工作日内，开具与实际金额一致的增值税普通/专用发票（需明确发票类型）。第三条双方权利义务甲方权利义务3.1按时提供准确的会议需求及变更信息（需求变更需提前3个工作日书面通知，否则乙方有权拒绝，且甲方承担额外成本）；3.2提供茶歇区域的水电接入（无需额外付费），协调场地管理方配合乙方入场布置；3.3服务结束后1小时内，甲方指定联系人签署《服务验收单》（逾期未签视为验收合格）；3.4有权要求乙方出示食材采购凭证、健康证等资料，若发现不符合要求，可拒绝支付尾款。乙方权利义务3.5严格按《茶歇需求确认单》执行，不得擅自更换食材品类（特殊情况需提前24小时书面告知甲方）；3.6若出现食材变质、人员健康异常等问题，需立即停止服务并告知甲方，同时采取补救措施（如更换食材、安排备用服务人员）；3.7对甲方提供的会议信息（参会人员名单、会议内容等）严格保密，不得泄露给第三方；3.8若因乙方原因导致茶歇延迟超过15分钟（影响会议进程），需按合同总额10%支付违约金。第四条违约责任4.1甲方未按时支付费用：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过7日，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总额20%的违约金。4.2乙方提供的食材不符合安全标准：导致甲方或参会人员人身损害的，乙方承担全部赔偿责任（含医疗费、误工费、精神损害抚慰金等）。4.3乙方未清理现场：甲方有权委托第三方清理，费用从尾款中双倍扣除。4.4任何一方擅自解除合同：需向对方支付合同总额30%的违约金（不可抗力除外）。第五条不可抗力5.1不可抗力（自然灾害、疫情管控、政府禁令等）导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后24小时内通知对方，并提供有效证明；5.2不可抗力发生后，双方应协商变更服务时间/内容，尽量减少损失；若无法协商，合同自动解除，乙方退还已收预付款（不含已产生的成本）。第六条争议解决因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交【合同签订地】人民法院诉讼解决（或：提交______仲裁委员会仲裁）。第七条其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效；7.2附件1《茶歇需求确认单》、附件2《费用确认单》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；7.3本合同一式两份，