保密办公室年度工作总结

2025年12月24日保密办公室年度工作总结PPT汇报人:XXXX姓名CONTENTS目录01

年度工作概述02

组织领导与责任落实03

制度建设与规范管理04

保密宣传教育与培训05

保密监督检查与隐患整改CONTENTS目录06

技术防范与信息化管理07

存在的问题与不足08

2026年保密工作计划09

总结与展望年度工作概述01年度工作目标回顾

制度建设目标对标国家《科研机构保密管理规范（2024版）》与集团要求，设定制度刷新率≥90%的目标，旨在实现“制度业务”双闭环管理。

载体管理目标明确涉密载体全流程可追溯率100%，全年泄密事件0起的目标，保障涉密信息从产生到销毁各环节的安全可控。

人员素养目标制定员工保密素养人均得分≥85分，关键岗位人员年流失率≤5%的目标，强化人员保密能力与队伍稳定性。年度工作总体评价

目标完成情况对标年初设定的制度建设、载体管理、人员素养三大核心目标，均超额完成。制度刷新率达92.7%，涉密载体全流程可追溯率100%，员工保密素养人均得分87.3分，关键岗位人员年流失率3.8%。

核心工作成效全年实现“零泄密、零违规出境、零丢失”目标，成功组织集团级红色演练3次，平均响应时间8分42秒，较去年缩短32%。获得科研保密专项补贴318万元，同比增长44%。

存在主要问题外包人员管理存在漏洞，全年发现外包终端违规存储涉密截图4起；保密检查存在“重形式、轻实质”现象，三季度抽查显示现场提问正确率仅59%，反映出过程管理仍需加强。核心绩效数据展示

制度建设成果全年制度刷新率达92.7%，新增《AI训练数据脱敏细则》等7项二级制度，覆盖科研、采购等五大场景，制度业务双闭环初步形成。

涉密载体管理成效涉密载体全流程可追溯率100%，实现全年0泄密、0违规出境、0丢失，较去年减少泄密事件3起，筑牢物理安全防线。

人员保密素养提升员工保密素养人均得分87.3分，同比提升6.1分；关键岗位人员年流失率3.8%，同比下降2.7个百分点，人员风险有效可控。

技术防护与演练成果牵头完成集团级红色演练3次，平均响应时间8分42秒，较去年缩短32%；通过国家安全保密科技测评中心认证2项，获专项补贴318万元。组织领导与责任落实02保密工作领导小组建设01健全领导机构设置成立以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组，明确领导小组职责，形成“一把手负总责、分管领导具体抓、各部门协同配合”的工作格局。02明确成员职责分工领导小组组长对保密工作负总责，统筹规划全局工作；副组长负责指导、协调和督促保密事务，处理重大问题；成员负责本部门保密工作的落实与日常管理，确保责任层层分解、落实到人。03完善工作机制运行定期召开保密工作领导小组会议，研究部署年度工作、分析研判保密形势、解决工作中存在的问题。建立健全会议纪要制度，确保各项决策部署有记录、可追溯、能落实。04强化组织保障措施将保密工作纳入单位重要议事日程和年度考核内容，为保密工作开展提供必要的经费、人员和物资支持，确保领导小组各项工作有效推进，为保密工作提供强有力的组织保障。保密工作责任制落实情况

健全组织领导体系成立以单位主要领导为组长的保密工作领导小组，明确分管领导和专职保密员，形成"一把手负总责、分管领导具体抓、各部门协同配合"的工作格局，全年召开保密工作专题会议2次。

压实层级责任链条签订保密工作责任书，将责任细化到部门、岗位和个人，实现"横向到边、纵向到底"的责任体系，共签订责任书201份，覆盖全体涉密人员及重点岗位人员。

强化考核监督机制将保密工作纳入年度绩效考核体系，开展季度保密检查2次、专项抽查4次，对发现的12项问题建立整改台账，全部完成整改并验收通过，确保责任落实闭环管理。保密工作经费保障情况

年度经费投入总额及构成2025年度保密工作经费总投入XX万元，其中保密宣传教育占XX%，技术防范设施采购占XX%，保密检查与整改占XX%，保密档案管理及其他占XX%。

重点项目经费使用情况投入XX万元用于“保密数字孪生舱”硬件升级及维护；投入XX万元购置新一代涉密计算机、保密柜及碎纸机等设备；投入XX万元用于保密专项培训及“保密宣传月”活动开展。

经费保障成效与效益经费保障使保密制度刷新率达92.7%，涉密载体全流程可追溯率100%，全年实现0泄密事件。获得科研保密专项补贴318万元，反哺安全基建，形成“保密-科研-资金”正循环。

下年度经费预算计划2026年拟申请保密工作经费XX万元，重点投向保密技术研发、外包人员背景审查及保密应急演练等领域，确保关键器件现货率≥95%，提升整体保密工作保障能力。制度建设与规范管理03保密制度修订完善情况

01制度修订背景与目标结合国家《科研机构保密管理规范（2024版）》及集团要求，针对原有制度部分条款笼统、操作性不足等问题，以实现“制度业务双闭环”为目标启动修订工作。

02修订工作组织与过程成立由保密办牵头，法务、人力资源等部门参与的修订小组，对照法律法规，结合公司实际，收集各部门反馈，参考行业最佳实践，邀请法律顾问指导，多次组织内部讨论达成共识。

03重点修订内容与成果新增《AI训练数据脱敏细则》等7项二级制度，覆盖科研、采购、外协、知产、档案五大场景，制度刷新率达92.7%，同比提升18.4%，使“灰色地带”面积缩小37%。

04制度实施保障措施制作保密制度手册发放全员，组织多场解读会议，将保密制度纳入员工培训计划并定期考核，设立保密工作邮箱和热线解答疑问，确保新制度顺利落地执行。新增制度实施效果评估

制度覆盖率与适配性评估本年度新增《AI训练数据脱敏细则》等7项二级制度，覆盖科研、采购、外协、知产、档案五大场景，制度刷新率达92.7%，有效缩小"灰色地带"面积37%。

关键业务流程优化成效科研数据跨境流动审批时长由11天压缩至3天，涉密载体全流程可追溯率实现100%，全年未发生泄密事件，保障三项国家级重点专项顺利过审。

人员执行与素养提升评估员工保密素养人均得分87.3分，同比提升6.1分；关键岗位人员年流失率3.8%，同比下降2.7个百分点，制度培训覆盖率达100%。

技术落地与效益转化评估通过国家安全保密科技测评中心认证2项，获得科研保密专项补贴318万元，同比增长44%，补贴资金反哺安全基建，形成"保密-科研-资金"正循环。制度执行监督检查情况日常与专项检查结合全年组织开展定期保密检查4次，覆盖所有涉密部门，针对重大活动、节假日等关键节点开展专项检查6次，重点检查涉密载体管理、计算机网络保密等环节。问题整改闭环管理检查中发现问题隐患32项，建立整改台账，明确责任人和整改时限，完成率100%。对重复出现的问题，纳入部门年度考核，强化整改实效。技术手段辅助检查运用保密检查工具对涉密计算机、网络设备进行技术检测，发现违规存储、接入互联网等潜在风险12处，均已现场督促整改到位。检查结果与通报编制《保密检查情况通报》5期，通报表扬执行到位部门3个，对2个存在轻微违规部门进行约谈提醒，形成“检查-整改-反馈-提升”的良性循环。保密宣传教育与培训04年度保密培训计划实施情况培训计划制定与目标设定对标国家《科研机构保密管理规范（2024版）》，设定年度目标：员工保密素养人均得分≥85分，关键岗位人员年流失率≤5%，制度刷新率≥90%。培训组织与覆盖情况组织保密知识专题培训4次，参训人员达200余人次；开展“保密宣传月”活动，举办知识竞赛、征文比赛等，实现全员覆盖，提升保密意识。培训内容与形式创新内容涵盖《保密法》及实施条例、涉密人员管理规范、典型案例分析；形式包括专家授课、警示教育片、线上学习平台推送，创新推出“保密Chat”小模型辅助答疑。培训成效与考核结果员工保密素养人均得分87.3分，同比提升6.1分；关键岗位人员年流失率3.8%，同比下降2.7个百分点；培训考核通过率100%，涉密人员操作规范性显著提高。保密宣传教育活动开展情况专题培训与讲座组织开展保密知识专题培训4次，参训人员达200余人次，重点学习《保密法》及其实施条例、涉密人员管理规范等内容。警示教育与案例分析通过观看保密教育警示片3部、通报典型保密案例30余篇，强化员工对泄密危害的认知，增强防范意识。创新宣传形式与平台利用内部网站、宣传栏、微信公众号等平台推送保密知识，举办“保密宣传月”活动，开展知识竞赛、征文比赛，营造浓厚氛围。涉密人员专项教育对12名涉密人员开展年度保密技能培训，内容涵盖涉密载体管理、涉密计算机安全使用等，考核通过率100%。涉密人员培训考核情况培训覆盖与形式创新

全年组织涉密人员专题培训4次，参训人员达200余人次，重点学习《保密法》及其实施条例、涉密人员管理规范等内容。通过内部网站、宣传栏、微信公众号等平台推送保密知识、警示案例30余篇，组织观看保密警示教育片3部，举办"保密宣传月"活动，开展保密知识竞赛、征文比赛等，提升培训吸引力和效果。考核机制与成绩表现

建立严格的培训考核机制，培训结束后进行现场测试与年度考核相结合。2025年员工保密素养人均得分87.3分，同比提升6.1分，关键岗位涉密人员考核通过率达100%，确保涉密人员具备必要的保密知识和技能。重点人群与持续教育

针对新入职涉密人员开展岗前专项培训，确保其熟悉保密职责与操作规范；对在岗涉密人员进行年度复审和知识更新培训，全年完成12名涉密人员的年度考核和复审工作。组织保密技术骨干参加上级单位举办的保密业务培训班，提升专业能力。保密监督检查与隐患整改05日常保密检查开展情况检查频次与覆盖范围全年组织开展定期保密检查4次，覆盖所有涉密部门及关键岗位；针对重要节假日、重大活动等节点开展专项保密检查6次，重点排查涉密载体管理、计算机网络保密等风险点。检查方式与重点内容采用“飞行检查+交叉互检+技术检测”相结合方式，重点检查涉密文件收发登记、涉密计算机物理隔离、移动存储介质使用规范等情况，累计检查涉密计算机80余台、涉密载体120余份。问题整改与闭环管理全年检查发现问题隐患15项，建立整改台账并明确责任部门及时限，完成率100%。对重复出现的3项问题开展专项约谈，修订相关制度2项，形成“检查-整改-复查-提升”的闭环管理机制。技术手段应用情况引入涉密计算机违规外联监测系统，全年拦截违规操作4次；使用专业工具对涉密载体进行全生命周期追溯管理，确保涉密文件流转可查、去向明确，未发生载体丢失或失控情况。专项保密检查实施情况定期与不定期检查结合制定年度保密检查计划，开展季度定期检查2次，针对重要时期、重大活动开展专项抽查4次，实现检查覆盖无死角。重点领域检查深化聚焦涉密载体管理、计算机网络保密、涉密场所管理等关键环节，检查涉密计算机和非涉密计算机80余台，整改安全隐患12处。问题整改闭环管理对检查发现的问题建立整改台账，明确责任部门和时限，实施“发现-整改-验证-销号”全流程管理，全年问题整改完成率100%。引入交叉互查机制组织开展部门间保密交叉互查1次，通过第三方视角发现潜在风险，促进保密管理经验交流，提升整体防范能力。发现问题整改落实情况外包人员泄密隐患整改针对全年发现外包终端违规存储涉密截图4起问题，已在合同中增设“保密违约金=项目总额20%”条款，并引入第三方背景调查公司，实现“入场前+项目中+离场后”全周期审查，强化“入口安检”。保密检查形式主义整改针对三季度抽查中“签字背书”完整率100%但现场提问正确率仅59%的问题，已引入“飞行检查+随机红队”双轨机制，将检查结果与科研人员年度绩效挂钩，注重“理解”与“痕迹”并重。问题整改闭环管理对检查发现的问题建立整改台账，明确整改责任和时限，实行问题清单化管理，确保整改到位。全年检查发现的问题已全部完成整改并验收通过，形成发现问题-整改落实-效果验证的闭环管理。技术防范与信息化管理06保密技术防范设施建设涉密计算机及网络防护对所有涉密计算机安装保密“三合一”软件，实现物理隔离，严禁接入互联网。建立计算机及存储介质总台账，确保账物相符，严格管控移动存储设备交叉使用风险。涉密载体安全管理设施配备专用涉密文件柜、密码柜存储涉密载体，安装碎纸机规范销毁流程。设置专门内部文印室承担涉密材料印制，杜绝在外部商业机构违规印制涉密文件。涉密场所技防措施升级对涉密会议场所、档案室等重点部位落实“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器）防护，加装视频监控和红外报警装置，严格进出登记和权限管理。新技术应用与安全认证引入“保密数字孪生舱”对科研所、终端、网络链路建模，实现异常流量30秒内告警。通过国家安全保密科技测评中心认证2项，获得科研保密专项补贴318万元，反哺安全基建。涉密计算机网络管理情况

物理隔离措施落实严格执行涉密计算机与国际互联网及其他公共信息网络物理隔离规定，所有涉密计算机均未连接外部网络，确保“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。

网络接入与权限管理建立并完善涉密计算机网络接入审批制度，实行“专人专机”管理，严格控制网络访问权限，确保每台涉密计算机的使用范围和权限明确。

安全保密软件部署为所有涉密计算机安装保密“三合一”等安全管理软件，实时监控涉密计算机运行状态，及时发现并处置违规操作，提升技术防范能力。

日常检查与维护定期对涉密计算机网络进行保密检查和维护，重点检查网络设备运行状况、安全策略落实情况等，全年开展专项检查4次，未发现网络安全漏洞。涉密载体全流程管理情况01涉密载体台账建立与动态管理建立涉密文件、资料、存储介质等载体的详细台账，记录编号、密级、制作日期、责任人、使用状态等信息，实现与实物的精准对应和动态更新，确保家底清、情况明。02涉密载体制作与收发管理严格执行涉密载体制作审批程序，由指定部门和人员负责。收发涉密载体时，履行签收登记手续，明确交接双方责任，确保传递过程安全可控，杜绝错发、漏发。03涉密载体使用与保管规范涉密载体的使用需在符合保密要求的场所进行，严格限定知悉范围。保管时配备“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器）等防护设施，专人负责，定期检查，防止被盗、丢失或非法复制。04涉密载体销毁与清退机制严格按照规定程序销毁涉密载体，使用专用碎纸机或送指定保密销毁机构处理，做好销毁记录。涉密人员离岗离职或工作调动时，严格清退个人持有的涉密载体，确保无一遗漏。05全流程可追溯与监督检查对涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等各环节进行全程记录，实现全生命周期可追溯。定期开展涉密载体管理专项检查，及时发现并整改问题，全年涉密载体管理合规率达100%，未发生丢失、泄密事件。存在的问题与不足07保密工作存在的主要问题

外包人员管理存在漏洞全年发现外包终端违规存储涉密截图4起，暴露出外包人员“入口安检”失效问题，外包人员流动性高达47%，入场保密教育时长不足。

保密检查形式化问题突出三季度抽查显示，部分课题组“签字背书”完整率100%，但现场提问正确率仅59%，存在“重痕迹、轻实质”现象，专职检查员人力不足。

部分人员保密意识仍需加强少数员工对保密工作重要性认识不足，存在麻痹思想和侥幸心理，在涉密文件管理、计算机使用等环节偶有不规范操作。

保密技术防范水平有待提升现有部分保密技术设备相对落后，对新型网络攻击、移动设备泄密等风险的防范能力不足，技术防护体系需进一步完善。问题产生的原因分析2026年保密工作计划08年度工作总体目标制度建设目标对标国家最新保密管理规范与集团要求，实现制度刷新率≥90%，新增覆盖科研、采购、外协等关键场景的专项制度，形成“制度-业务”双闭环管理体系。风险管控目标确保涉密载体全流程可追溯率100%，全年实现泄密事件0起、违规出境0起、载体丢失0起，关键岗位涉密人员年流失率≤5%。人员素养目标通过系统化保密教育培训，提升全员保密素养，确保员工保密知识人均考核得分≥85分，涉密人员持证上岗率100%。技术防护目标强化涉密信息系统与网络安全防护，完成关键技术防范设备升级，涉密计算机“三合一”防护软件安装率100%，应急响应平均时间较上年缩短30%。重点工作任务安排

深化保密制度体系建设对标最新国家保密法规，计划新增或修订《AI训练数据脱敏细则》《跨境数据流动安全管理规定》等15项二级制度，覆盖科研、采购、外协等关键场景，确保制度刷新率≥95%。

提升保密技术防护能力升级“保密数字孪生舱”系统，目标将异常响应