2026年档案专业职称评审考试题目含答案

2026年档案专业职称评审考试题目含答案一、单选题（共10题，每题1分，共10分）1.某档案馆发现一批建国初期的档案，字迹模糊，保存状况较差。在鉴定过程中，应优先采用以下哪种技术手段进行修复？A.气相清洗法B.冷冻脱湿法C.手工补缺法D.紫外线消毒法2.《中华人民共和国档案法》规定，档案馆、档案室应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，其中“四防”不包括以下哪项？A.防火B.防水C.防虫D.防磁3.某单位档案信息化建设过程中，采用OCR技术将纸质档案转化为电子文件。该技术的核心作用是？A.压缩文件体积B.提高检索效率C.增强文件安全性D.自动翻译外文档案4.在档案分类中，采用“问题分类法”的主要目的是？A.保持档案的自然顺序B.方便按时间顺序管理C.提高档案检索的针对性D.便于档案的长期保管5.某地区档案馆发现一批清代地方志，需进行数字化加工。以下哪项不属于数字化加工的必要步骤？A.扫描图像处理B.文字识别（OCR）C.元数据著录D.3D建模还原6.档案鉴定工作的核心原则是？A.完整性原则B.去粗取精原则C.分类归档原则D.统一管理原则7.某企业档案室将一批具有保密性质的档案进行销毁，应遵循以下哪项规定？A.直接焚烧B.碎纸机粉碎C.水浸法销毁D.由档案管理员自行处理8.《档案著录规则》GB/T3792.5—2015中，哪种著录项目属于“内容提要”类？A.责任者B.题名C.文件编号D.摘要9.某档案馆对馆藏档案进行抢救性保护，应优先处理哪种类型的档案？A.近十年形成的电子档案B.20世纪80年代的纸质档案C.民国时期的档案D.外文档案10.档案行政执法的核心依据是？A.档案目录B.档案法律法规C.档案保管期限表D.档案鉴定意见书二、多选题（共5题，每题2分，共10分）1.档案数字化加工的基本流程包括哪些环节？A.档案整理B.扫描图像处理C.文字识别（OCR）D.元数据著录E.数据挂接2.档案保管环境的主要控制因素包括？A.温湿度B.洁净度C.氧气含量D.照度E.档案库房布局3.《中华人民共和国档案法实施办法》规定，档案行政管理部门的主要职责包括？A.档案行政执法B.档案业务指导C.档案鉴定工作D.档案信息化建设E.档案保密管理4.档案鉴定工作的基本程序包括？A.鉴定准备B.鉴定实施C.鉴定结果审核D.鉴定档案销毁E.鉴定意见归档5.电子档案管理的基本要求包括？A.数据备份B.安全防护C.元数据管理D.保管期限设定E.档案移交规范三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.档案鉴定工作只能由档案行政管理部门组织实施。（×）2.纸质档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。（×）3.电子档案的元数据著录与纸质档案相同。（×）4.档案数字化加工后的电子文件可以替代原始纸质档案。（×）5.档案库房的温湿度控制应保持常年一致。（×）6.档案销毁必须经过鉴定程序，并由两人以上监督。（√）7.档案分类号是档案的唯一标识。（×）8.档案保密期限从档案形成之日起计算。（×）9.档案行政执法的主体只能是档案行政管理部门。（×）10.电子档案的长期保存必须依赖特定的软硬件环境。（√）四、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述档案保管期限表的作用。答：档案保管期限表的作用包括：-明确不同类型档案的保管期限，便于档案部门确定保管年限；-规范档案的鉴定工作，提高鉴定效率；-指导档案的销毁和移交，确保档案资源的安全与合理利用；-优化档案库房空间，降低保管成本。2.简述档案数字化加工的基本原则。答：档案数字化加工的基本原则包括：-准确性原则：确保数字化内容的真实性和完整性；-安全性原则：采取技术手段防止数据丢失或损坏；-效率性原则：优化流程，提高数字化加工效率；-标准化原则：遵循国家相关标准，确保数据兼容性；-可持续性原则：便于后续利用和长期保存。3.简述档案行政执法的主要类型。答：档案行政执法的主要类型包括：-行政处罚：对违反档案法律法规的行为进行罚款、警告等；-行政强制：对非法损毁、擅自转移档案的行为进行制止；-行政复议：对档案行政管理部门的行政行为进行纠错；-行政指导：对档案工作提供政策建议和业务指导。五、论述题（1题，10分）试述档案信息化建设对档案工作的影响。答：档案信息化建设对档案工作的影响主要体现在以下几个方面：1.提高档案管理效率：通过数字化技术，档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等环节可以实现自动化和智能化，大幅提升工作效率。2.增强档案利用便捷性：电子档案的在线检索和共享功能，使档案利用者能够随时随地获取所需信息，突破了传统档案利用的时空限制。3.优化档案安全保障：数字化技术可以提高档案的备份和容灾能力，减少因物理损坏或人为失误导致的档案丢失风险。4.推动档案资源整合：信息化建设有助于打破不同部门、不同地区档案管理的壁垒，实现档案资源的互联互通和共建共享。5.促进档案工作转型：档案工作者需从传统的事务性管理向数字化、信息化管理转变，提升专业能力以适应新需求。6.强化档案保密管理：电子档案的访问控制和加密技术可以增强档案的保密性，防止信息泄露。答案及解析一、单选题答案及解析1.B解析：冷冻脱湿法适用于修复字迹模糊、纸质脆弱的档案，能有效降低纤维强度，防止进一步损坏。其他选项中，气相清洗法主要用于去除有害物质，手工补缺法适用于局部破损修复，紫外线消毒法适用于消毒但无法修复字迹。2.B解析：《中华人民共和国档案法》规定“四防”包括防火、防盗、防潮、防虫，防水属于建筑安全范畴，不属于档案保管的核心措施。3.B解析：OCR技术的核心作用是将纸质文字转化为电子文本，便于计算机检索，提高利用效率。其他选项中，压缩文件体积、增强安全性、翻译外文档案均非OCR的直接功能。4.C解析：问题分类法以档案反映的问题为主题，便于专题研究，提高检索的针对性。其他分类法如自然顺序法、分类法等更注重档案的形成逻辑。5.D解析：3D建模还原不属于数字化加工的基本步骤，数字化加工主要涉及图像处理、OCR、元数据著录等。6.B解析：档案鉴定工作的核心是“去粗取精”，即区分具有保存价值的档案和无需保存的档案。其他原则如完整性、分类归档、统一管理等是档案工作的基本要求。7.B解析：保密档案销毁必须使用碎纸机粉碎，防止信息泄露。直接焚烧可能残留碎片，水浸法不适用于涉密文件，个人处理更属违规。8.D解析：《档案著录规则》中“摘要”属于内容提要类，其他选项如责任者、题名、文件编号属于档案基本标识信息。9.B解析：20世纪80年代的纸质档案因年代较近、字迹清晰，抢救性保护优先级较高。其他选项中，电子档案、民国档案、外文档案需根据具体情况确定。10.B解析：档案行政执法的核心依据是《中华人民共和国档案法》及配套法规，其他选项如目录、保管期限表、鉴定意见书属于档案管理工具或结果。二、多选题答案及解析1.A、B、C、D、E解析：档案数字化加工流程包括整理、扫描、OCR、元数据著录、数据挂接等环节，确保电子档案的完整性和可用性。2.A、B、C、D解析：档案保管环境控制主要考虑温湿度、洁净度、氧气含量、照度等因素，库房布局属于建筑设计范畴。3.A、B、C、D、E解析：档案行政管理部门的职责涵盖行政执法、业务指导、鉴定、信息化建设和保密管理等多个方面。4.A、B、C、E解析：档案鉴定程序包括准备、实施、审核和归档，销毁属于后续处理，非核心程序。5.A、B、C、D、E解析：电子档案管理需考虑备份、安全防护、元数据管理、保管期限和移交规范等要求。三、判断题答案及解析1.×解析：档案鉴定可由档案行政管理部门或单位自行组织，法律未强制限定主体。2.×解析：现行《档案保管期限表》分为永久、30年、10年三种，但部分特殊档案可设定更短保管期。3.×解析：电子档案元数据著录需考虑数据类型、格式等特殊性，与纸质档案不同。4.×解析：电子档案需与原始纸质档案一并保存，不能替代。5.×解析：档案库房温湿度需根据档案类型动态调节，如纸质档案需控制相对湿度。6.√解析：档案销毁必须履行鉴定程序，并由两人以上监督，确保合规。7.×解析：档案分类号是分类标识，与题名、责任者等共同构成唯一标识。8.×解析：保密期限从解密或保密期满起计算，非形成之日。9.×解析：其他部门如保密行政管理部门也可参与档案行政执法。10.√解析：电子档案长期保存需依赖稳定的软硬件环境和数据迁移技术。四、简答题答案及解析1.档案保管期限表的作用解析已见