(2025年)项目管理项目采购流程试题及答案

(2025年)项目管理项目采购流程试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.在项目采购规划阶段，确定“是否需要采购、采购什么、何时采购”的核心依据是（）。A.项目范围说明书B.组织过程资产C.采购管理计划D.资源需求计划2.某项目需采购定制化生产设备，供应商需承担原材料价格波动风险，且项目团队希望控制总成本。最适宜的合同类型是（）。A.成本加固定费用合同（CPFF）B.固定总价合同（FFP）C.成本加激励费用合同（CPIF）D.工料合同（T&M）3.采购工作说明书（SOW）中需明确的核心内容不包括（）。A.交付物的技术规格B.供应商的组织架构C.验收标准D.进度里程碑要求4.下列工具中，用于供应商选择阶段评估供应商能力的是（）。A.专家判断B.自制或外购分析C.采购审计D.挣值分析（EVM）5.项目执行过程中，供应商因不可抗力导致交付延迟，项目团队应优先采取的措施是（）。A.直接终止合同并索赔B.启动合同中的不可抗力条款协商延期C.要求供应商支付违约金D.更换备用供应商6.采购绩效审查的核心目的是（）。A.确定供应商报价合理性B.评估供应商是否按合同要求履行义务C.分析采购成本超支原因D.更新采购管理计划7.某项目采购招标文件中要求供应商提供“近三年同类项目案例及客户评价”，这属于供应商选择标准中的（）。A.财务能力B.技术方案C.经验与声誉D.交付能力8.采购控制过程中，“对合同变更进行审批并更新相关文件”属于（）。A.合同变更管理B.采购审计C.供应商绩效评估D.采购收尾9.自制或外购分析中，若自制的单位成本为500元，外购的单价为600元，但外购可节省设备投资10万元，则当需求量超过（）时，自制更经济。A.800单位B.1000单位C.1200单位D.1500单位10.采购收尾阶段需完成的关键活动是（）。A.编制采购管理计划B.进行供应商谈判C.确认所有交付物已验收且合同义务履行完毕D.更新风险登记册二、多项选择题（每题3分，共15分，错选、漏选均不得分）1.项目采购管理计划应包含的内容有（）。A.采购类型与合同类型的选择标准B.采购工作说明书的编制模板C.供应商绩效评估指标D.采购团队的角色与职责2.招标文件的组成通常包括（）。A.投标邀请书B.技术规格书C.合同草案D.供应商历史财务报表3.选择成本加激励费用合同（CPIF）的适用场景包括（）。A.项目需求明确且范围稳定B.供应商需承担部分成本超支风险C.项目存在较高技术不确定性D.采购方希望激励供应商优化成本4.采购控制过程中的关键活动包括（）。A.监控供应商交付进度B.处理合同索赔C.更新采购工作说明书D.进行采购审计5.供应商绩效评估的关键指标包括（）。A.交付及时性B.产品质量合格率C.售后服务响应时间D.供应商员工流动率三、简答题（每题8分，共32分）1.简述项目采购流程的主要阶段及各阶段的核心活动。2.说明自制或外购分析的实施步骤及关键输入。3.招标文件编制需遵循哪些关键原则？请列举并简要解释。4.采购合同管理的主要内容包括哪些？四、案例分析题（共33分）背景资料：某科技公司承接了“智慧城市交通管理系统”开发项目，其中需采购500台智能交通摄像头及配套软件。项目团队在采购规划阶段仅参考了历史项目的采购清单，未进行详细的需求分析；选择了成本加固定费用合同（CPFF）与供应商A签订协议，约定总费用为800万元，其中成本部分700万元，固定费用100万元。执行过程中，因项目需求变更，需增加摄像头的人脸识别功能，导致供应商A的开发成本增加150万元；同时，供应商A因原材料短缺延迟交付30天，且交付的摄像头在测试中发现图像清晰度未达合同要求的1080P标准（实际为720P）。项目团队未及时跟踪供应商进度，直至交付期限前才发现延迟问题。问题：1.指出项目采购规划阶段存在的主要问题，并提出改进建议。（8分）2.分析选择成本加固定费用合同（CPFF）在此场景中的合理性，若重新选择合同类型，应优先考虑哪种？说明理由。（8分）3.针对供应商延迟交付的问题，项目团队应采取哪些措施？（8分）4.针对摄像头图像清晰度不达标问题，项目团队应如何处理？（9分）答案及解析一、单项选择题1.答案：A解析：项目范围说明书明确了项目需要完成的工作及可交付成果，是采购规划的核心输入，用于确定采购需求。2.答案：B解析：固定总价合同（FFP）中供应商承担成本风险，采购方总成本固定，适用于需求明确、供应商需承担成本波动的场景。3.答案：B解析：采购工作说明书（SOW）需明确交付物的技术要求、验收标准和进度，但不涉及供应商内部组织架构。4.答案：A解析：专家判断可用于评估供应商的技术能力、经验等，是供应商选择的关键工具。5.答案：B解析：不可抗力属于合同中的免责条款，应优先协商延期，而非直接终止或索赔。6.答案：B解析：采购绩效审查的核心是评估供应商是否按合同履行义务，为后续合作或索赔提供依据。7.答案：C解析：“同类项目案例及客户评价”反映供应商的历史经验和市场声誉，属于经验与声誉标准。8.答案：A解析：合同变更管理包括对变更的审批、记录和文件更新，是采购控制的重要内容。9.答案：B解析：设需求量为X，自制总成本=500X，外购总成本=600X-100000；当500X＜600X-100000时，X＞1000，故超过1000单位时自制更经济。10.答案：C解析：采购收尾的核心是确认所有合同义务履行完毕，包括交付物验收、付款完成等。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：采购管理计划需涵盖采购类型、合同选择、SOW模板、评估指标及团队职责等内容。2.答案：ABC解析：招标文件通常包括投标邀请、技术规格、合同草案等，供应商财务报表一般由其自行提供。3.答案：CD解析：成本加激励费用合同适用于需求不确定（技术风险高），且需激励供应商控制成本的场景。4.答案：AB解析：采购控制包括监控进度、处理索赔等；更新SOW属于规划阶段，采购审计是收尾工具。5.答案：ABC解析：供应商绩效评估重点关注交付、质量、服务等，员工流动率非直接指标。三、简答题1.项目采购流程主要包括四个阶段：（1）规划采购管理：编制采购管理计划、确定采购需求（如制定SOW）、进行自制或外购分析。（2）实施采购：编制招标文件（如RFQ、RFP）、选择供应商（如评标、谈判）、签订合同。（3）控制采购：监控供应商绩效（如进度、质量）、处理合同变更与索赔、更新采购记录。（4）结束采购：验收交付物、完成付款、进行采购审计、归档经验教训。2.自制或外购分析的实施步骤：（1）识别采购需求：明确需要外购的产品或服务。（2）收集成本数据：包括自制的直接成本（人工、材料）、间接成本（设备折旧），外购的单价、运输费等。（3）对比总成本：计算自制与外购的全生命周期成本（含维护、培训等）。（4）考虑非成本因素：如技术保密性、供应商可靠性、产能限制等。关键输入：项目范围说明书、资源需求、市场调研数据、组织过程资产（如历史成本记录）。3.招标文件编制的关键原则：（1）清晰性：技术规格、验收标准需明确，避免歧义（如“图像清晰度1080P”需定义具体参数）。（2）公平性：条款对所有潜在供应商一视同仁，禁止倾向性描述。（3）完整性：包含投标要求（如截止时间）、评标标准、合同草案等，确保供应商全面响应。（4）可执行性：交付时间、付款条件需符合项目实际进度，避免不切实际的要求。4.采购合同管理的主要内容：（1）合同执行监控：跟踪供应商交付进度、质量是否符合合同要求。（2）变更管理：审核合同变更请求（如需求调整），评估对成本、进度的影响并更新合同。（3）索赔管理：处理供应商或采购方的索赔（如延迟交付、质量不达标），依据合同条款协商解决。（4）沟通管理：定期与供应商召开会议，协调解决执行中的问题。（5）记录管理：保存合同文件、沟通记录、变更单等，作为后续审计或纠纷的依据。四、案例分析题1.采购规划阶段的主要问题及改进建议：问题：未进行详细需求分析，仅参考历史清单，导致后续需求变更（增加人脸识别功能）；未充分评估合同类型适用性（选择CPFF可能导致成本超支）。改进建议：①开展需求分析会，与技术团队、用户确认摄像头的功能需求（如是否需要人脸识别），明确SOW；②进行自制或外购分析，评估不同合同类型（如FPIF、FFP）的风险与成本控制效果。2.CPFF合同的合理性及重新选择：合理性不足。CPFF合同中采购方承担主要成本风险（供应商成本超支由采购方承担），本项目需求可能变更（实际发生了需求变更），选择CPFF会导致成本不可控（案例中成本增加150万元）。应优先选择成本加激励费用合同（CPIF）或固定总价加激励费用合同（FPIF）。CPIF可设定成本基准和激励比例（如供应商成本低于基准时共享节约部分），既能激励供应商控制成本，又能分担需求变更的风险；FPIF则在固定总价基础上增加激励，更适合需求较明确但可能有小范围变更的场景。3.处理供应商延迟交付的措施：①核查合同条款：确认是否有关于延迟交付的违约条款（如每日违约金比例）。②与供应商协商：了解原材料短缺的具体原因（如是否为不可抗力），要求提供补救计划（如增加生产班次、协调替代供应商）。③启动备用方案：若延迟影响项目关键路径，考虑启用备选供应商或调整项目进度计划（如赶工）。④记录索赔依据：收集延迟证据（如合同交付日期、沟通记录），为后续索赔或合同终止提供支持。4.处理图像清晰度不达标问题的步骤：①验证测试结果：重新检测摄像头，确认是否为测试方法误差（如测试设备问题），若确认为720P，保留检测报告作为证据。②发函通知供应商：要求其在规定