业扩档案室管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强业扩档案室的管理，确保业扩档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位业扩档案室的所有档案管理工作。第三条业扩档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学管理原则；（四）便民利民原则。第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）业扩档案的收集范围包括：客户业扩申请、设计文件、施工图纸、验收报告、竣工资料、合同文本、财务凭证等。（二）档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。（三）档案收集应遵循以下程序：1.审核档案材料的真实性和完整性；2.对收集的档案材料进行分类、编目；3.对收集的档案材料进行鉴定，剔除无保存价值的材料；4.对收集的档案材料进行登记，建立档案目录。第五条档案整理（一）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的系统性。（二）档案整理应遵循以下程序：1.对收集的档案材料进行分类、编目；2.对档案材料进行编号，编制档案号；3.对档案材料进行装订、装盒；4.对档案材料进行上架，确保档案的有序存放。第三章档案保管与保护第六条档案保管（一）业扩档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。（二）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、灭火器等。（三）档案保管人员应定期检查档案保管条件，确保档案安全。第七条档案保护（一）档案保护应采取以下措施：1.对纸质档案，采用防虫、防霉、防老化等技术手段；2.对电子档案，采用数据备份、防病毒等措施；3.对特殊载体档案，采取特殊保护措施。（二）档案保护人员应定期对档案进行检查，发现损坏及时修复。第四章档案利用与查询第八条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1.公开、公正、便民；2.依法、合规、高效；3.保密、安全、可靠。（二）档案利用应按照以下程序进行：1.申请人填写档案利用申请表；2.档案管理人员审核申请；3.对批准的申请，提供档案利用；4.对未批准的申请，告知原因。第九条档案查询（一）档案查询应遵循以下原则：1.依法、合规、高效；2.保密、安全、可靠。（二）档案查询应按照以下程序进行：1.申请人填写档案查询申请表；2.档案管理人员审核申请；3.对批准的申请，提供档案查询；4.对未批准的申请，告知原因。第五章档案销毁与注销第十条档案销毁（一）档案销毁应遵循以下原则：1.依法、合规、高效；2.保密、安全、可靠。（二）档案销毁应按照以下程序进行：1.对档案进行鉴定，确定销毁范围；2.对销毁档案进行登记；3.对销毁档案进行公开销毁；4.对销毁档案进行档案注销。第十一条档案注销（一）档案注销应遵循以下原则：1.依法、合规、高效；2.保密、安全、可靠。（二）档案注销应按照以下程序进行：1.对档案进行鉴定，确定注销范围；2.对注销档案进行登记；3.对注销档案进行公告；4.对注销档案进行档案销毁。第六章责任与奖惩第十二条责任（一）档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全、完整、准确；（二）档案管理人员应积极参加档案管理培训，提高档案管理水平；（三）档案管理人员应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏。第十三条奖惩（一）对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；（二）对违反本制度，造成档案损失的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚或行政处分。第七章附则第十四条本制度由档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强业扩档案室的管理，确保业扩档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位业扩档案室的所有档案资料的管理工作。第三条业扩档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）方便利用原则；（四）科学规范原则。第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：业扩档案室负责收集与业扩业务相关的各类文件、资料、图纸、照片等。（二）档案收集要求：1.收集的档案资料必须真实、准确、完整；2.收集的档案资料应具有保存价值；3.收集的档案资料应符合国家档案管理标准。第五条档案整理（一）档案整理工作应在档案收集完成后进行；（二）档案整理应遵循以下程序：1.分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；2.编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性；3.撰写档案目录：详细记录每份档案的名称、编号、分类等信息；4.档案装订：按照档案类别和编号进行装订；5.档案归档：将整理好的档案归入档案柜。第三章档案保管与维护第六条档案保管（一）档案保管应遵循以下要求：1.档案柜应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2.档案柜内应按档案类别和编号摆放，便于查找；3.档案柜钥匙应由专人保管，不得随意借出；4.档案柜应定期检查，发现问题及时处理。第七条档案维护（一）档案维护工作应定期进行，包括：1.检查档案的保存状况，发现破损、褪色等情况及时修复；2.对档案进行消毒，防止霉变、虫蛀；3.定期对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。第四章档案利用与查询第八条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1.保密原则：不得泄露涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息；2.合法原则：档案利用必须符合国家法律法规和档案管理相关规定；3.有偿原则：档案利用应按照规定收取费用。第九条档案查询（一）档案查询应遵循以下程序：1.查询人提出查询申请，填写查询登记表；2.档案管理人员核实查询人身份，确认查询内容；3.档案管理人员提供查询服务，确保查询结果的准确性和完整性；4.查询结束后，查询人应签字确认。第五章档案销毁第十条档案销毁（一）档案销毁应遵循以下原则：1.依法销毁：档案销毁必须符合国家法律法规和档案管理相关规定；2.审慎销毁：档案销毁前应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和必要性；3.记录销毁：档案销毁后应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、方式、数量等。第十一条档案销毁程序（一）档案管理人员提出销毁申请，经档案室负责人批准；（二）档案管理人员对拟销毁档案进行审查，确认无误后进行销毁；（三）销毁档案时，应有两人以上在场监督；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。第六章责任与奖惩第十二条责任（一）档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全；（二）档案管理人员应严格执行本制度，不得擅自修改、删除档案；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，提高档案利用效率。第十三条奖惩（一）对认真履行职责、成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励；（二）对违反本制度，造成档案损失、泄露等后果的，应追究相关责任。第七章附则第十四条本制度由业扩档案室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强业扩档案室的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位业扩档案室的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条业扩档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整准确原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）持续改进原则。第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：包括业扩项目的立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段形成的各类档案资料。（二）档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案管理标准。（三）档案收集方式：通过项目管理部门、业务部门、档案室等渠道收集。第五条档案整理（一）档案整理原则：按照档案分类、编目、归档等要求进行整理。（二）档案分类：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类。（三）档案编目：对每份档案进行编号、填写档案目录。（四）档案归档：将整理好的档案按照分类、编目要求归档。第三章档案保管与维护第六条档案保管（一）档案保管地点：档案室应设在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防雷击的场所。（二）档案保管设施：配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施。（三）档案保管要求：定期检查档案保管设施，确保档案安全。第七条档案维护（一）档案维护原则：定期对档案进行清洁、整理、修复，确保档案的完好。（二）档案清洁：定期对档案进行清洁，防止档案受到污染。（三）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序。（四）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原貌。第四章档案利用与查询第八条档案利用（一）档案利用范围：业扩档案室档案资料可供内部员工查阅、复制、摘录等。（二）档案利用手续：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案室负责人批准后方可查阅。（三）档案利用要求：查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案，不得擅自涂改、损坏档案。第九条档案查询（一）档案查询方式：通过档案目录、档案检索系统等方式查询。（二）档案查询要求：查询档案时，应遵守档案室规定，不得泄露档案内容。第五章档案安全与保密第十条档案安全（一）档案安全责任：档案室负责人对本室档案安全负总责。（二）档案安全措施：加强档案室安全管理，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故发生。（三）档案安全检查：定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改。第十一条档案保密（一）档案保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全。（二）档案保密措施：对涉密档案实行严格的管理，防止档案信息泄露。（三）档案保密责任：档案室工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息。第六章档案销毁第十二条档案销毁原则（一）档案销毁应遵循国家档案管理法律法规和档案室管理制度。（二）档案销毁前，应