2025年中职第一学年（文秘基础）公文格式规范阶段测试试题及答案

2025年中职第一学年（文秘基础）公文格式规范阶段测试试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共20题，每题2分，每题给出的选项中，只有一项符合题目要求)1.公文的发文字号应编排在（）。A.发文机关标志下空一行，居左空一字B.发文机关标志下空二行，居左空一字C.发文机关标志下空一行，居中排布D.发文机关标志下空二行，居中排布2.联合行文时，使用（）的发文字号。A.主办机关B.协办机关C.上级机关D.所有机关3.公文的标题一般由（）组成。A.发文机关名称、事由、文种B.主送机关、事由、文种C.发文机关名称、主送机关、事由、文种D.发文机关名称、主送机关、事由4.公文的主送机关是指（）。A.受文机关B.发文机关C.需要了解公文内容的机关D.对公文负有办理或答复责任的机关5.公文的正文结构一般分为（）。A.开头、主体、结尾B.开头、导语、主体、结尾C.开头、导语、主体、结语D.开头、导语、正文、结尾6.公文的成文日期以（）为准。A.负责人签发的日期B.会议通过的日期C.印发日期D.审核日期7.公文的印章应盖在（）。A.正文之后，成文日期之上B.成文日期之后，正文之上C.正文之后，版记之前D.版记之后，正文之上8.公文中如有附件，应在（）注明附件顺序号和名称。A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前C.附注之后，版记之前D.版记之后，抄送机关之前9.公文的抄送机关是指（）。A.除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关B.所有机关C.上级机关D.下级机关10.公文的印发机关和印发日期一般编排在（）。A.版记的末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字B.版记的末条分隔线之下，印发机关左空一字，印发日期右空一字C.版记的末条分隔线之上，印发机关居中，印发日期居中D.版记的末条分隔线之下，印发机关居中，印发日期居中11.上行文的行文规则不包括（）。A.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关B.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关D.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关12.下行文的行文规则不包括（）。A.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关B.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关13.平行文的行文规则不包括（）。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文14.公文的密级不包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.保密15.公文的紧急程度不包括（）。A.特急B.加急C.平急D.紧急16.公文的附注一般用（）字。A.3号宋体B.3号仿宋体C.小3号宋体D.小3号仿宋体17.公文的页码一般用（）字。A.4号宋体B.4号仿宋体C.小4号宋体D.小4号仿宋体18.公文的用纸幅面尺寸一般采用（）。A.A4型B.B4型C.A3型D.B5型19.公文的装订要求是（）。A.左侧装订B.右侧装订C.上边装订D.下边装订20.公文的格式要素可划分为（）。A.眉首、主体、版记B.开头、主体、结尾C.标题、正文、落款D.版头、正文、版记第II卷（非选择题共60分）二、填空题(总共10题，每题2分，将答案填在题中横线上)1.公文是党政机关、社会团体、企事业单位在______、______和______等公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的书面文字材料。2.公文的特点有______、______、______、______、______。3.公文的作用有______、______、______、______、______。4.公文的种类按照行文方向可分为______、______、______。5.公文的格式包括______、______、______三部分。6.公文的眉首部分包括______、______、______、______、______、______、______。7.公文的主体部分包括______、______、______、______、______、______、______。8.公文的版记部分包括______、______、______。9.公文的标题应准确、简要地概括公文的______，一般应标明______、______和______。10.公文的主送机关应使用______，编排于______下空一行位置，居左顶格______，回行时仍顶格。三、判断题(总共10题，每题2分，正确的打“√”，错误的打“×”)1.公文的作者是指公文的起草人。（）2.所有公文都必须加盖印章。（）3.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）4.公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序号和名称。（）5.公文的抄送机关可以是下级机关。（）6.上行文一般只写一个主送机关，如需同时报送其他机关，可以用抄送形式。（）7.下行文可以主送多个下级机关，也可以不写主送机关。（）8.平行文的行文方向是平行的，因此不需要遵循行文规则。（）9.公文的密级分为绝密、机密、秘密、保密四级。（）10.公文的紧急程度分为特急、加急、平急、紧急四级。（）四、简答题(总共2题，每题10分)1.请简述公文格式的重要性。2.请简述上行文、下行文、平行文的行文规则。五、材料分析题(总共1题，20分)阅读以下材料，回答问题。[材料]XX市人民政府关于印发《XX市城市环境卫生管理办法》的通知各区县人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将《XX市城市环境卫生管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。XX市人民政府XXXX年XX月XX日1.请指出这份公文存在的格式问题。2.请根据公文格式规范，对这份公文进行修改。答案：一、选择题1.D2.A3.A4.D5.A6.A7.A8.A9.A10.A11.D12.D13.D14.D15.D16.B17.D18.A19.A20.A二、填空题1.管理协调处理公务2.法定性政策性实用性时效性规范性3.领导指导法规约束沟通协调宣传教育凭证依据4.上行文下行文平行文5.眉首主体版记6.公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人红色反线7.标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注8.抄送机关印发机关和印发日期版记中的分隔线9.主要内容发文机关事由文种10.全称、规范化简称或者同类型机关统称标题编排三、判断题1.×2.×3.√4.√5.×6.√7.×8.×9.×10.×四、简答题1.公文格式的重要性：公文格式是公文权威性、严肃性和法定效用的重要体现。规范的公文格式有助于提高公文的辨识度和处理效率，保证公文的质量和准确性，便于公文的传递、存档和查阅，维护公文的严肃性和规范性。2.上行文行文规则：原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。下行文行文规则：主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关；党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求；涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。平行文行文规则：同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文；属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文；党委、政府的部门依据职权可以相互行文；部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。五、材料分析题1.这份公文存在的格式问题：发文字号未编排在发文机关标志下空二行，