2025年饲料批发风险管理协议

2025年饲料批发风险管理协议甲方（采购方/销售方）：[填写甲方公司全称]法定地址：[填写甲方公司法定地址]联系人：[填写甲方联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系人电话]电子邮箱：[填写甲方联系人邮箱]乙方（采购方/销售方）：[填写乙方公司全称]法定地址：[填写乙方公司法定地址]联系人：[填写乙方联系人姓名]联系电话：[填写乙方联系人电话]电子邮箱：[填写乙方联系人邮箱]鉴于甲方和乙方在2025年度计划进行饲料批发业务合作，为有效识别、评估、管理和控制合作过程中可能出现的各类风险，保障双方的合法权益，促进饲料供应链的稳定与高效，经双方友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1本协议所称“饲料”指双方合作批发的具体饲料种类，包括但不限于[具体列出饲料种类]，其质量标准应符合[引用具体的国家或行业标准编号及名称]。1.2“风险管理”是指识别、评估、监控和控制与饲料批发业务相关的市场价格波动、饲料质量不稳定、供应链中断、库存积压或短缺、运输延迟、政策法规变化等风险的活动。1.3“基准价格”是指双方约定用于衡量特定饲料市场价格波动的参考价格或价格指数，具体为[明确基准价格的定义或来源]。1.4“风险事件”是指任何可能对饲料供应链的正常运营造成负面影响的不可预见或可预见的事件，包括但不限于自然灾害、传染病疫情、国家政策调整、市场供需关系急剧变化、主要运输路线中断等。1.5“预警机制”是指双方用于提前识别和通报潜在风险事件的沟通渠道、信息共享平台或定期风险通报制度。1.6“应急响应”是指针对已发生或即将发生的风险事件，为减少损失、恢复运营而采取的紧急措施和行动方案。第二条风险识别与评估2.1甲方和乙方均有责任基于合作范围内的饲料批发业务，共同识别和评估相关的潜在风险。2.2双方同意定期或在市场环境发生重大变化时，共同编制或更新《风险识别与评估清单》，清单应至少包含市场价格风险、饲料质量风险、上游供应中断风险、下游销售风险、库存管理风险、运输风险及政策法规风险等。2.3风险评估应采用[约定评估方法，如定性描述（高、中、低）或定量分析（如概率-影响矩阵）]，并明确各风险点的责任主体和初步应对思路。2.4双方同意每[约定频率，如每月最后一个工作日或每季度初]对风险清单和评估结果进行review，并形成书面记录。第三条风险管理策略与措施3.1价格风险管理：3.1.1双方承诺共同监测合作饲料的市场价格动态，至少每周进行一次信息交换，分享市场行情、成本变化及预测等信息。3.1.2对于常规合作业务，双方优先考虑签订具有明确价格条款的合同。如采用固定价格，价格为期初确定或按合同约定的节点调整；如采用浮动价格，双方同意以[约定基准价格/指数]为基准，当市场价格单方面变动超过[约定百分比，如±5%]时，双方应在[约定时间，如15个工作日]内协商确定新的价格。3.1.3经双方协商一致，可探讨使用期货等金融衍生工具进行价格风险对冲，相关操作需另行签订补充协议，并明确责任分工和损益分配规则。3.1.4鼓励双方在市场价格处于相对低位时，协商签订longer-term的采购或销售合同。3.2质量风险管理：3.2.1双方均需严格遵守约定的饲料质量标准。甲方保证其提供的饲料符合所有适用的法律法规和标准要求。3.2.2乙方在接收每批饲料时，必须按照约定的抽样方案和检测项目进行质量检验，或委托双方认可的第三方检测机构进行检验，并出具合格报告。检验不合格的饲料，乙方应立即通知甲方，并根据具体情况协商处理，如要求退货、换货或扣减相应货款。3.2.3甲方应确保饲料在生产、存储和运输过程中的质量控制，防止污染和变质。乙方应妥善存储饲料，保持存储环境符合要求，并采取有效措施防止饲料在存储期间发生质量变化。3.2.4双方同意建立质量追溯机制，确保在发生质量问题时能够迅速追溯到具体批次、生产环节或责任方。3.3供应/销售中断风险管理：3.3.1甲方应努力维护多元化的上游饲料来源，避免过度依赖单一供应商，以降低因单一来源中断导致的风险。3.3.2乙方应努力拓展多元化的下游客户渠道，避免过度依赖单一客户，以降低因单一客户流失导致的风险。3.3.3双方同意根据合作产品的特性及市场情况，共同确定并维持合理的商业库存水平，具体为[约定库存天数或数量范围]，以缓冲短期供需不平衡。3.3.4如遇可能影响供应或销售中断的风险事件，首先启动预警沟通机制，双方应积极寻求替代方案，如寻找备用供应商/客户、调整订单结构等。3.4库存风险管理：3.4.1双方同意，甲方应负责其仓库内的库存管理，乙方负责其仓库内的库存管理，双方均需确保库存周转效率，避免长期积压或严重短缺。3.4.2甲方应确保其存储设施满足饲料的存储要求，如防潮、防虫、防鼠、通风、防污染等。乙方同样负责确保其存储条件符合要求。3.4.3双方同意每[约定周期，如每月或每季度]进行库存盘点，核对库存数量与账面记录，并分析产生差异的原因。对于因管理不善造成的饲料损耗、过期或变质，责任方应根据情况承担相应损失。3.5运输风险管理：3.5.1双方同意选择信誉良好、具备相应运输资质的承运商。如需，可共同制定承运商评估标准。3.5.2双方应明确运输过程中的特殊要求，如需要冷链运输的饲料应确保全程温控达标，运输车辆应保持清洁，防止交叉污染等。3.5.3对于重要或高价值批次的饲料运输，双方可协商购买运输保险，明确保险范围和理赔流程。3.5.4如发生运输延迟，责任方应根据延误原因和实际影响，与对方协商解决，可能包括协商延误期间的仓储费用分摊或调整交货时间等。第四条沟通与信息共享4.1双方承诺建立有效的沟通机制，及时就风险管理相关的重大事项进行沟通。4.2任何一方在识别或意识到可能影响合作的潜在风险事件时，应在[约定时间，如24-48小时]内主动向对方通报关键信息。4.3双方同意使用本协议首部列明的联系方式作为主要沟通途径。紧急情况下，可通过电话进行即时沟通，但重要事项或复杂问题仍需以书面形式确认。4.4如双方约定建立风险管理共享平台或定期风险管理会议制度，应按约定执行。第五条应急响应计划5.1双方同意，对于可能发生的重大风险事件，应预先制定或完善应急响应计划。5.2甲方和乙方各自负责针对其主导环节（采购或销售）可能出现的风险事件，制定初步的应急响应预案，并定期更新。5.3当发生本协议定义的风险事件，并可能对合作业务造成重大影响时，首先启动预警沟通，随后应依据约定的应急响应预案或双方协商，迅速采取行动，如调整订单优先级、紧急采购/销售、调整库存分配、协调资源支援等，以最大限度减少损失。5.4应急响应期间，双方应保持密切沟通，协同应对。第六条监控与审计6.1双方同意对已实施的风险管理策略和措施的有效性进行持续监控，定期评估风险控制目标的达成情况。6.2双方保留对对方风险管理执行情况进行的内部审计或检查的权利，被审计方应提供必要的支持和资料。6.3如双方或行业要求，可同意接受第三方机构对风险管理流程和效果进行的审计。第七条违约责任7.1若任何一方未能履行本协议中规定的风险管理责任，如未能及时通报风险信息、未能有效执行应急措施、未能保证饲料质量、未能履行价格调整协议等，构成违约。7.2因违约行为导致对方遭受直接经济损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过因违约行为造成的实际损失上限[可约定具体金额或比例]。7.3若一方违约行为严重影响合作目标的实现或导致供应链重大中断，守约方有权根据违约的严重程度，要求违约方支付违约金[约定具体金额或计算方式]，或单方面解除本协议，并要求赔偿损失。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决：(1)提交[指定具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[指定具体的法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[约定期限，如自2025年1月1日起至2025年12月31日止]。9.2协议期满前[约定时间，如三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展一个[约定期限，如一年]。9.3任何一方可在协议有效期内，提前[约定时间，如30天]书面通知对方终止本协议。提前终止不影响通知发出前双方已产生的权利和义务。9.4在发生本协议约定的违约行为且导致协议目的无法实现，或发生不可抗力事件导致协议无法履行时，受影响一方有权书面通知另一方终止本协议。第十条保密10.1除非事先获得对方书面同意，或根据法律法规或有权机关的要求，任何一方不得向任何第三方泄露本协议的全部或部分内容，也不得泄露在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[约定年限，如协议终止后三年]。第十一条完整协议11.1本协议构成双方就本协议主题（饲料批发风险管理合作）达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定、谅解或承诺。11.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）方为有效。第十二条可分割性12.1本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条法律适用与管辖13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，若需通过争议解决条款处理，由[选择法院或仲裁机构所在地]的法院或仲裁机构管辖。第十四条通知14.1本协议项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式作出，并可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送，在送达日；(b)挂号信，在寄出后第五日；(c)电子邮件，在发送日（如能确认对方收到）