新风系统管理制度规范

PAGE新风系统管理制度规范一、总则（一）目的为了确保新风系统的正常运行，提高室内空气质量，保障员工的身体健康，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装新风系统的区域，包括办公区域、会议室、员工休息室等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保新风系统运行过程中的安全性，避免发生安全事故。2.质量保证原则：保证新风系统的运行效果和空气质量符合相关标准。3.节能环保原则：在满足使用需求的前提下，尽量降低能耗。4.责任明确原则：明确各部门和人员在新风系统管理中的职责。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责新风系统的整体规划和选型，确保设备符合公司需求和相关标准。2.建立新风系统设备档案，记录设备的型号、规格、安装位置、运行参数等信息。3.定期对新风系统进行巡检，及时发现和处理设备故障和隐患。4.组织实施新风系统的维护保养工作，制定维护保养计划并监督执行。（二）使用部门1.负责本部门区域内新风系统的日常使用和管理，不得擅自更改设备运行参数。2.教育员工正确使用新风系统，不得随意损坏或停用设备。3.发现新风系统运行异常时，及时通知设备管理部门进行处理。（三）安全管理部门1.负责监督新风系统的安全运行，检查安全防护措施的落实情况。2.参与新风系统安全事故的调查和处理，制定防范措施。（四）质量管理部门1.定期对室内空气质量进行检测，确保空气质量符合相关标准。2.对新风系统的运行效果进行评估，提出改进建议。三、设备采购与安装（一）采购要求1.设备选型应根据公司实际需求、使用环境和相关标准进行，优先选择节能、高效、可靠的产品。2.采购的新风系统设备应具有合法的生产许可证、产品质量检验报告等相关资质文件。3.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（二）安装要求1.由专业的安装队伍按照设计方案进行新风系统的安装，确保安装质量符合相关标准。2.安装过程中应做好记录，包括设备安装位置、管道连接、电气布线等信息。3.安装完成后，组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。四、运行管理（一）开机与关机1.新风系统应按照规定的时间开机和关机，一般情况下，工作日上班前30分钟开机，下班后30分钟关机。2.如遇特殊情况需要调整开机和关机时间，应提前通知设备管理部门。（二）运行参数设置1.设备管理部门应根据室内环境要求和设备性能，合理设置新风系统的运行参数，如风量、风压、温度、湿度等。2.运行参数设置后，不得随意更改，如需调整，应经过设备管理部门的审批。（三）运行记录1.操作人员应如实记录新风系统的运行情况，包括开机时间、关机时间、运行参数、故障情况等。2.运行记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年。五、维护保养（一）日常维护1.操作人员每天应对新风系统进行巡检，检查设备的运行状态、通风管道是否堵塞、滤网是否清洁等。如发现设备运行异常或通风管道堵塞，应及时清理或通知设备管理部门进行处理。每周对滤网进行清洁或更换，确保滤网的过滤效果。（二）定期维护1.设备管理部门应制定新风系统的定期维护计划，一般每季度进行一次全面维护。2.定期维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、电气系统检查、通风管道检查等。3.定期维护完成后，应填写维护记录，记录维护内容、维护时间、维护人员等信息。（三）维修与更换1.当新风系统出现故障时，操作人员应及时通知设备管理部门进行维修。2.设备管理部门应组织专业技术人员对故障进行诊断和维修，维修完成后应进行试运行，确保设备正常运行。3.如设备的零部件损坏严重，无法维修时，应及时进行更换，更换的零部件应符合原设备的规格和质量要求。六、安全管理（一）安全操作规程1.操作人员应经过专业培训后，方可上岗操作新风系统。2.操作人员应严格按照安全操作规程进行操作，不得违规操作。3.安全操作规程应包括开机前检查、运行过程中的注意事项、关机后的操作等内容。（二）安全防护措施1.新风系统的电气设备应接地良好，防止触电事故发生。2.通风管道应定期检查，防止管道脱落或损坏，造成安全事故。3.在新风系统运行过程中，如发现异常气味或声音，应立即停机检查，排除安全隐患。（三）安全事故处理1.如发生新风系统安全事故，操作人员应立即停机，并及时报告设备管理部门和安全管理部门。2.安全管理部门应组织相关人员对事故进行调查和处理，分析事故原因，制定防范措施。3.对事故责任人员，应按照公司的相关规定进行处理。七、质量管理（一）空气质量检测1.质量管理部门应定期对室内空气质量进行检测，检测项目包括颗粒物浓度、有害气体浓度等。2.空气质量检测应委托具有资质的检测机构进行，检测结果应符合国家相关标准。3.如检测结果不符合标准，质量管理部门应及时通知设备管理部门进行整改，整改完成后重新进行检测。（二）运行效果评估1.质量管理部门应定期对新风系统的运行效果进行评估，评估内容包括通风效果、空气质量改善情况等。2.根据运行效果评估结果，提出改进建议，设备管理部门应根据建议进行整改，提高新风系统的运行效果。八、培训与考核（一）培训1.设备管理部门应定期组织操作人员进行培训，培训内容包括新风系统的工作原理、操作技能、维护保养知识、安全知识等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。3.操作人员应参加培训并取得培训合格证书后，方可上岗操作。（二）考核1.设备管理部门应定期对操作人员