规范人员进出管理制度

PAGE规范人员进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织人员进出管理，维护正常的工作秩序，保障公司/组织安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、临时工作人员等所有进出公司/组织办公区域、生产区域及其他相关场所的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保人员进出过程中不发生安全事故，保障公司/组织人员及财产安全。2.规范有序原则：明确各类人员进出流程和要求，做到有序管理，提高工作效率。3.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保制度的合法性和有效性。二、人员分类及进出规定（一）员工1.正常上班时间进出员工应在规定的正常上班时间提前到达公司/组织，通过门禁系统或其他指定通道进入办公区域。上班时间内，因工作需要外出的，应填写《员工外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间等，经部门负责人批准后，方可外出。外出返回后，应及时到部门签到，销假。2.加班及特殊情况进出因加班需要进出公司/组织的员工，应提前向部门负责人报备加班时间及事由。加班结束后，按正常流程离开。如遇紧急情况需在非工作时间进出公司/组织的，应提前联系相关负责人说明情况，并在事后及时补办手续。（二）外来访客1.预约登记公司/组织员工如需接待外来访客，应提前至少[X]小时通过公司/组织内部系统或电话向行政部门预约，填写《外来访客预约登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、联系方式、预计来访时间等信息。行政部门收到预约信息后，应及时审核，对于符合来访条件的，予以批准，并告知接待员工预约成功。2.来访接待接待员工应在访客到达前到达公司/组织指定接待地点等候。访客到达后，接待员工应引导访客前往行政部门办理登记手续。访客需出示有效身份证件，行政部门工作人员核对预约信息无误后，为访客发放《外来访客临时出入证》，并告知访客相关注意事项，如佩戴出入证、遵守公司/组织规定等。接待员工应全程陪同访客，不得让访客单独行动。如需进入公司/组织敏感区域或限制区域参观的，应提前向相关部门申请批准，并在行政部门工作人员的陪同下前往。3.离开访客离开公司/组织时，应将《外来访客临时出入证》交回行政部门，经工作人员核实无误后，方可离开。（三）临时工作人员1.入职登记临时工作人员入职前，应由用人部门填写《临时工作人员入职登记表》，注明临时工作人员姓名、身份证号码、工作内容、工作期限、所属部门等信息，并提交给行政部门。行政部门审核通过后，为临时工作人员办理临时出入证，并发放相关工作资料和设备。2.工作期间进出临时工作人员应在规定的工作时间内进出公司/组织，凭临时出入证通过门禁系统或其他指定通道。工作期间如需外出，应提前向用人部门负责人请假，经批准后，方可外出。外出返回后，应及时销假。3.离职手续临时工作人员离职时，用人部门应及时通知行政部门。临时工作人员应将临时出入证、工作资料和设备等交回行政部门，办理离职手续。三、门禁管理（一）门禁系统设置1.根据公司/组织安全管理需要，合理设置门禁系统的开放时间和权限范围。门禁系统应与公司/组织内部考勤系统、监控系统等进行有效对接，实现信息共享。2.门禁系统应具备多种验证方式，如刷卡、指纹识别、人脸识别等，以满足不同人员的进出需求。同时，应定期对门禁系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和安全性。（二）门禁卡管理1.员工门禁卡由行政部门统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办，补办费用由员工本人承担。2.临时工作人员的临时出入证由行政部门根据其工作期限和工作范围进行发放和管理。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息，临时工作人员离职时应及时收回。3.外来访客的临时出入证由行政部门在访客来访时发放，并在访客离开时收回。临时出入证应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告。（三）门禁使用规定1.所有人员进出公司/组织办公区域、生产区域及其他相关场所时应主动出示有效证件，配合门禁管理人员进行验证。未经许可，不得擅自通过门禁系统。2.严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁系统。如发现此类行为，门禁管理人员应及时制止，并报告相关部门进行处理。3.因工作需要搬运大件物品或设备进出公司/组织的，应提前向行政部门申请，并在门禁管理人员的协助下进行登记和放行。四、安全检查（一）人员检查1.公司/组织安保人员应在人员进出通道对所有进出人员进行安全检查，检查内容包括但不限于是否携带违禁物品、是否有异常行为等。2.对于外来访客，安保人员应重点检查其携带的物品，如发现有可疑物品或违禁物品，应及时进行询问和检查，并报告相关部门进行处理。3.对于员工，安保人员应进行日常检查，如发现员工违反公司/组织规定携带违禁物品进入公司/组织的，应予以没收，并按照公司/组织相关规定进行处理。（二）车辆检查1.公司/组织车辆进出时，安保人员应检查车辆外观是否有损坏、车内是否有异常物品等。对于外来车辆，应严格按照公司/组织车辆管理制度进行登记和检查。2.如发现车辆存在安全隐患或违反公司/组织规定的情况，安保人员应及时通知车主进行整改，并报告相关部门进行处理。3.对于运输易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆，应按照国家相关法律法规和公司/组织安全管理规定进行严格检查，确保车辆符合安全运输要求，并在指定路线和时间内行驶。五、异常情况处理（一）未按规定进出1.对于未按规定时间、流程进出公司/组织的人员，门禁管理人员或安保人员应及时进行询问和登记，并报告相关部门。2.如发现员工无故旷工或迟到早退，部门负责人应及时了解情况，并按照公司/组织考勤制度进行处理。3.对于外来访客未按预约时间或未办理登记手续擅自进入公司/组织的，安保人员应及时制止，并要求其补办手续。如访客拒绝配合或存在其他异常情况，应立即报告相关部门进行处理。（二）门禁系统故障1.当门禁系统出现故障时，门禁管理人员应立即采取应急措施，如手动开启门禁通道等，确保人员正常进出。2.同时，应及时通知系统维护人员进行维修，并记录故障发生时间、故障现象等信息。在门禁系统修复前，应加强人员进出管理，增加人工检查频次。（三）安全事故1.在人员进出过程中如发生安全事故，如火灾、盗窃、人员伤亡等，安保人员应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，并及时报告公司/组织领导和相关部门。2.公司/组织应及时组织救援和调查工作，查明事故原因，分清责任，并按照国家相关法律法规和公司/组织规定进行处理。同时，应总结经验教训，完善安全管理制度和措施，防止类似事故再次发生。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织公司/组织员工进行人员进出管理制度培训，培训内容包括制度解读、门禁系统操作方法、安全检查要求等。2.新员工入职时，应进行专门的人员进出管理制度培训，使其熟悉公司/组织相关规定和流程。培训结束后，应进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。3.对于外来访客和临时工作人员，接待员工或用人部门应在其来访或入职前进行必要的告知和培训，使其了解公司/组织人员进出管理要求。（二）宣传1.通过公司/组织内部公告栏、电子显示屏、内部网站等渠道，广泛宣传人员进出管理制度，提高员工对制度的知晓率和遵守意识。2.在公司/组织办公区域、生产区域等显著位置张贴人员进出管理规定和相关提示标语，提醒员工和外来人员遵守规定。3.定期向员工发送关于人员进出管理制度的温馨提示和重要通知，确保员工及时了解制度的最新动态和要求。七、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立专门的监督小组，由行政部门、安保部门等相关人员组成，负责对人员进出管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组应定期对公司/组织人员进出情况进行抽查，检查内容包括门禁系统使用情况、安全检查记录、人员进出登记等。如发现问题，应及时督促相关部门进行整改。3.鼓励员工对违反人员进出管理制度的行为进行举报，对于举报属实的，公司/组织将给予举报人一定的奖励。（二）考核办法1.将人员进出管理制度执行情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守制度、表现优秀的员工给予适当的奖励，如绩效加分、奖金奖励等。2.对于违反人员进