标识使用承诺制度规范

PAGE标识使用承诺制度规范一、总则（一）目的为加强公司标识使用管理，确保标识使用的规范性、准确性和一致性，维护公司品牌形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及所有涉及公司标识使用的场合，包括但不限于办公场所、宣传资料、产品包装、广告宣传、网络平台等。（三）基本原则1.合法性原则：标识使用必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求。2.准确性原则：标识的使用应准确无误，不得擅自更改、变形、变色或与其他标识混淆。3.一致性原则：在不同场合使用的公司标识应保持高度一致，确保品牌形象的连贯性和稳定性。4.严肃性原则：严格规范标识的使用行为，对违规使用标识的行为进行严肃处理。二、标识定义及分类（一）公司标识定义公司标识是指能够代表公司形象、承载公司品牌价值的各类图形、文字、符号及其组合。（二）标识分类1.企业标志：公司的核心标识，通常为简洁、独特的图形，具有较高的辨识度。2.标准字：包括公司名称的中英文标准字体，用于正式文件、宣传资料等。3.标准色：规定公司标识所使用的特定颜色组合，确保视觉效果的一致性。4.辅助图形：与企业标志相辅相成的图形元素，用于丰富品牌形象。5.应用标识：根据不同使用场景和需求，衍生出的各种具体标识形式，如产品标识、活动标识等。三、标识使用规范（一）企业标志使用规范1.企业标志应置于显著位置，确保清晰可见。在办公场所，企业标志应悬挂于公司前台、会议室等重要区域；在宣传资料上，企业标志应位于封面、封底或首页的显著位置。2.企业标志的使用尺寸应符合规定标准，不得随意放大或缩小。如需特殊尺寸要求，应经公司品牌管理部门批准。3.企业标志不得与其他标志、图案、文字等进行不适当的组合或叠加，以免影响其完整性和辨识度。4.企业标志在使用过程中应保持色彩的准确性，不得擅自更改颜色。如因特殊原因需要调整颜色，必须经过严格的审批程序。（二）标准字使用规范1.标准字应严格按照设计规范使用，不得随意变形、简化或添加不必要的装饰。2.标准字的字体、字号应根据使用场景和用途进行合理选择，确保视觉效果的协调性。3.在同一页面或宣传资料中，标准字的使用应保持一致性，不得出现不同字体、字号混用的情况。（三）标准色使用规范1.标准色是公司品牌形象的重要组成部分，必须严格按照规定的色值使用。2.在不同媒介上使用标准色时，应确保颜色的准确性和一致性。由于不同媒介的色彩显示存在差异，在进行设计制作时，应进行色彩校对和调整，以达到最佳视觉效果。3.在涉及印刷、制作等环节时，应提供准确的标准色色值，确保最终成品的颜色与标准色一致。（四）辅助图形使用规范1.辅助图形应与企业标志、标准字、标准色相协调，共同构成公司完整的品牌视觉体系。2.辅助图形的使用应遵循简洁、明了的原则，不得过于复杂或影响主体标识的识别。3.在使用辅助图形时，应注意其比例、位置和组合方式，确保与整体设计风格相统一。（五）应用标识使用规范1.产品标识：产品标识应清晰标注在产品包装、说明书、合格证等相关文件上，内容应包括产品名称、型号、规格、生产日期、保质期、生产厂家等必要信息。产品标识的设计应符合产品特点和市场需求，同时要体现公司品牌形象。2.活动标识：活动标识应根据活动主题和性质进行设计，突出活动的特色和亮点。活动标识应在活动现场、宣传海报、邀请函、门票等相关宣传资料上统一使用，确保活动的整体形象和宣传效果。3.其他应用标识：如公司网站标识、社交媒体账号标识等，应按照公司品牌管理部门的要求进行设计和使用，保持与公司整体品牌形象的一致性。四、标识使用审批流程（一）申请各部门或分支机构如需使用公司标识，应填写《标识使用申请表》，详细说明使用标识的用途、使用时间、使用范围、使用形式等信息，并附上相关设计稿或样稿。（二）审核申请表提交后由公司品牌管理部门进行审核。审核内容包括标识使用是否符合本制度规范、是否符合公司品牌形象、是否存在侵权风险等。如审核通过，品牌管理部门在申请表上签署意见并加盖公章；如审核不通过，应及时反馈申请人并说明原因，要求其进行修改或调整。（三）审批经品牌管理部门审核通过的申请表，根据使用标识的具体情况，按照公司内部审批流程提交相应领导审批。审批通过后，申请表方可生效。（四）备案标识使用申请获得批准后，申请人应将相关设计稿、样稿以及审批文件等资料提交公司品牌管理部门备案。备案资料应妥善保存，以备后续查询和管理。五、标识使用监督与检查（一）监督职责公司品牌管理部门负责对公司标识的使用情况进行全面监督，定期或不定期对各部门、分支机构的标识使用情况进行检查。（二）检查方式1.日常巡查：品牌管理部门工作人员在日常工作中对公司办公场所、宣传资料、产品包装等进行随机巡查，及时发现和纠正标识使用不规范的问题。2.专项检查：针对特定时期、特定活动或特定项目的标识使用情况进行专项检查，确保标识使用的规范性和一致性。3.定期抽检：定期对各部门、分支机构提交的宣传资料、产品样本等进行抽检，检查标识使用是否符合规定要求。（三）问题处理在监督检查过程中，如发现标识使用存在不规范问题，品牌管理部门应及时下达《标识使用整改通知书》，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，经品牌管理部门复查合格后方可结案。对违反本制度规范且情节严重的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。六、标识使用的知识产权保护（一）知识产权归属公司标识的知识产权归公司所有，任何部门或个人未经公司书面授权，不得擅自将公司标识用于任何商业目的或其他非公司授权的用途。（二）侵权防范1.加强对公司标识的管理和保护，定期对市场上的标识使用情况进行监测，及时发现和制止侵权行为。2.提高员工的知识产权保护意识，加强培训和教育，使其了解知识产权法律法规以及公司标识使用的相关规定，避免因疏忽或不当行为导致侵权事件的发生。3.在与合作伙伴签订合作协议时，应明确标识使用的相关条款和权益归属，确保公司标识的合法使用和知识产权得到有效保护。（三）侵权处理如发现公司标识被侵权，公司应及时采取法律措施进行维权。品牌管理部门应配合公司法务部门收集证据、起草法律文书等工作，维护公司的合法权益。同时，应对侵权事件进行调查和分析，总结经验教训，完善公司标识使用管理和知识产权