中学行政规范制度

PAGE中学行政规范制度一、总则（一）目的为了加强中学行政管理，提高行政工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合本校实际情况，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体行政人员，包括学校各级管理人员、行政职能部门工作人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及教育行业相关标准，确保行政工作合法合规。2.公正公平原则：在行政管理过程中，秉持公正公平的态度，对待每一位师生和各项工作事务。3.高效服务原则：以提高行政工作效率为核心，以服务学校教育教学为宗旨，为师生提供优质、高效的服务。4.民主公开原则：充分发扬民主，广泛听取师生意见和建议，行政工作做到公开透明，接受师生监督。二、行政管理职责分工（一）学校领导职责1.校长职责全面负责学校行政管理工作，制定学校发展规划和年度工作计划，并组织实施。主持学校行政会议，研究决策学校重大事项，协调学校各部门工作关系。负责学校师资队伍建设，组织教师培训、考核和聘任工作。管理学校财务、资产等工作，合理安排经费使用，确保学校资产安全。代表学校对外联系，维护学校良好形象。2.副校长职责协助校长做好行政管理工作，根据分工负责相应的行政工作任务。组织实施学校教学、科研、德育等工作，检查指导各部门工作落实情况。负责学校教师队伍建设的具体工作，组织开展教学研究活动，提高教学质量。协调学校与家长、社区等方面的关系，促进学校与社会的合作。（二）行政职能部门职责1.教务处职责负责学校教学计划的制定、实施和调整，安排课程设置和教学任务。组织教学常规检查，包括备课、上课、作业批改、辅导等，确保教学质量。管理学生学籍，办理学生入学、转学、休学、毕业等手续。组织考试工作，包括命题、监考、阅卷、成绩统计等。开展教学研究活动，组织教师参加培训和学术交流。2.政教处职责负责学校德育工作规划和实施，制定德育工作计划，组织开展德育活动。加强学生思想政治教育，培养学生良好的道德品质和行为习惯。管理学生日常行为规范，处理学生违纪事件，维护学校正常教学秩序。组织班主任队伍建设，开展班主任培训和考核工作。协调学校、家庭和社会教育，形成教育合力。3.总务处职责负责学校后勤保障工作，包括校园建设、维修、绿化、环境卫生等。管理学校物资采购、保管和发放工作，确保物资供应及时、合理。做好学校财务管理工作，编制财务预算，严格经费审批制度。负责学校食堂、宿舍管理，保障师生饮食、住宿安全。维护学校水电、消防等设施设备正常运行，做好安全保卫工作。三、行政工作流程规范（一）文件管理流程1.文件收发学校办公室负责文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号。及时将文件送呈相关领导和部门阅办，并跟踪文件办理情况。2.文件传阅重要文件按照领导分工和工作需要进行传阅，传阅顺序一般为校长、副校长、相关部门负责人。传阅人员应在文件传阅单上签字，注明传阅时间，确保文件及时传递。3.文件办理承办部门收到文件后，应按照文件要求及时办理，并在规定时间内将办理结果反馈给学校办公室。需要多个部门协同办理的文件，主办部门应负责协调，明确各部门职责和办理时限。4.文件归档文件办理完毕后，学校办公室应及时将文件整理归档，按照档案管理要求进行分类存放，便于查阅和保管。（二）会议管理流程1.会议筹备会议主办部门提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。准备会议资料，如会议通知、汇报材料、讨论稿等，并提前发送给参会人员。布置会议场地，确保音响、投影仪等设备正常运行。2.会议组织会议主办部门负责签到工作，统计参会人员出勤情况。按照会议议程组织会议，引导参会人员发言讨论，做好会议记录。会议期间，维护好会议秩序，确保会议顺利进行。3.会议纪要会议结束后，会议主办部门应及时整理会议纪要，明确会议讨论的主要内容、形成的决议和下一步工作安排。会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门，并跟踪决议事项的落实情况。（三）印章管理流程1.印章保管学校各类印章由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。印章应存放在安全可靠的地方，加锁保管，防止印章被盗用或滥用。2.印章使用使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、用印内容、用印部门等信息。申请表经相关领导审批后，方可到印章保管人员处用印。印章保管人员应认真核对申请表内容，严格按照审批意见用印，并做好用印登记。3.印章停用因机构变动、印章损坏等原因需要停用印章时，印章保管人员应及时收回印章，并报告学校办公室。学校办公室负责对停用印章进行封存或销毁，并做好相关记录。四、行政工作纪律与监督（一）工作纪律1.行政人员应严格遵守学校作息时间，按时上下班，不得迟到早退旷工。2.工作期间应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、脱岗。3.遵守工作程序和规范，不得敷衍塞责、推诿扯皮，确保工作质量和效率。4.保守学校机密，不得泄露学校工作中的敏感信息和重要数据。5.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、炒股等。（二）监督机制1.内部监督学校成立行政工作监督小组，定期对行政人员的工作进行检查和评估。行政人员之间应相互监督，发现问题及时提醒和纠正。鼓励师生对行政工作进行监督，设立意见箱和举报电话，对师生反映的问题及时进行调查处理。2.外部监督接受教育主管部门、社会各界及家长的监督，积极配合相关部门的检查和指导。定期向社会公开学校行政工作情况，接受社会监督和评价。五、行政人员考核与奖惩（一）考核内容1.德：主要考核行政人员的思想政治素质、职业道德、工作作风等方面。2.能：考核行政人员的业务能力、管理水平、组织协调能力等。3.勤：考核行政人员的工作态度、出勤情况、工作效率等。4.绩：重点考核行政人员的工作业绩，包括完成工作任务的数量、质量、效果等。5.廉：考核行政人员廉洁自律情况，是否遵守廉洁从政的各项规定。（二）考核方式1.平时考核：由行政人员所在部门负责人负责，根据日常工作表现进行定期考核，记录考核情况。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，行政人员撰写个人年度工作总结，填写考核表，部门负责人进行初评，学校考核小组进行综合评定。（三）奖励与惩罚1.奖励对在行政工作中表现优秀、成绩突出的行政人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。奖励方式包括个人奖励和集体奖励，以激励行政人员积极工作，提高工作质量和效率。