合租宿舍制度规范

PAGE合租宿舍制度规范一、总则1.目的为了规范合租宿舍的管理，营造安全、整洁、和谐的居住环境，保障合租人员的合法权益，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有合租宿舍的居住人员。3.基本原则遵守国家法律法规及相关行业标准，合法合规管理合租宿舍。倡导文明、友善、互助的居住氛围，共同维护宿舍秩序。明确各方权利义务，确保合租人员的公平与公正。二、入住管理1.申请流程有合租需求的员工向行政部门提出书面申请，填写《合租宿舍申请表》，注明个人基本信息、合租意向等。行政部门收到申请后，进行初步审核，核实申请人身份及工作情况等。审核通过后，行政部门根据宿舍实际情况进行分配，并通知申请人办理入住手续。2.入住手续申请人在接到入住通知后，需在规定时间内到行政部门签订《合租宿舍协议》，明确双方权利义务。缴纳规定的押金及相关费用，领取宿舍钥匙及相关物品。行政部门安排专人带领申请人到宿舍，介绍宿舍设施及使用注意事项。三、宿舍设施与维护1.设施配备合租宿舍应配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、水电表等。行政部门定期对宿舍设施进行检查和维护，确保设施完好可用。2.设施使用合租人员应爱护宿舍设施，不得随意损坏或拆卸。如因使用不当造成设施损坏，应照价赔偿。如需维修宿舍设施，合租人员应及时向行政部门报告，行政部门安排维修人员进行维修。3.设施维护责任日常设施维护由合租人员共同负责，保持宿舍整洁卫生。对于大型设施的维修或更换，费用由全体合租人员按比例分摊，具体分摊方式在《合租宿舍协议》中明确。四、住宿费用管理1.费用标准合租宿舍的住宿费用标准由行政部门根据宿舍实际情况及市场行情制定，并定期公布。住宿费用包括房租、水电费、物业费等，具体费用明细在《合租宿舍协议》中注明。2.费用缴纳合租人员应按照规定的时间和方式缴纳住宿费用，可选择按月、季度或半年缴纳。行政部门每月定期向合租人员发送费用催缴通知，逾期未缴纳的，将按规定收取滞纳金。3.费用结算行政部门每季度对宿舍费用进行结算，公布费用明细。如有疑问，合租人员可在规定时间内提出查询。费用结算后，多退少补，确保费用的准确无误。五、安全管理1.安全意识教育行政部门定期组织合租人员进行安全知识培训，提高安全意识，包括消防安全、用电安全、财产安全等。合租人员应积极参加安全培训，了解并遵守相关安全规定。2.消防安全宿舍内严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器及明火。配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。合租人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握火灾逃生技能。3.用电安全合理使用宿舍内的电器设备，避免过载使用。离开宿舍时，应关闭电器设备及电源开关，确保用电安全。4.财产安全合租人员应妥善保管个人财物，贵重物品可自行配备锁具或存放在宿舍提供的保险柜内。宿舍内不得存放易燃易爆等危险物品，如有发现，应及时报告行政部门。5.安全检查行政部门定期对宿舍进行安全检查，包括消防设施检查、电器设备检查、门窗安全检查等。合租人员应配合安全检查工作，对于检查中发现的安全隐患，应及时整改。六、卫生管理1.卫生责任区划分根据宿舍实际情况，划分公共区域及个人房间的卫生责任区，明确各区域的卫生责任人。公共区域包括客厅、厨房、卫生间、阳台等，个人房间由居住人员自行负责。2.卫生标准公共区域应保持整洁干净，无杂物、无异味，地面、桌面、门窗等应定期清洁。个人房间应保持物品摆放整齐，床铺整洁，地面干净，垃圾及时清理。3.卫生检查行政部门不定期对宿舍卫生进行检查，按照卫生标准进行评分。对于卫生不达标的宿舍或个人，行政部门将下达整改通知，要求限期整改。七、作息管理1.作息时间规定合租宿舍应遵守公司/组织的作息时间，保持良好的生活规律。晚上休息时间应保持安静，避免影响他人休息。一般情况下，晚上[具体时间]后应减少噪音活动。2.访客管理合租人员如有访客，应提前告知其他合租人员，并在规定时间内让访客离开宿舍。访客应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内留宿，如需留宿，应提前向行政部门申请并获得批准。八、行为规范1.文明礼貌合租人员之间应相互尊重、礼貌待人，倡导文明用语，避免发生争吵和冲突。尊重他人的生活习惯和个人隐私，不得随意进入他人房间。2.公共秩序遵守宿舍公共秩序，不得在宿舍内大声喧哗、打闹、播放高分贝音乐等。爱护公共设施和环境卫生，不得在公共区域乱涂乱画、乱扔垃圾。3.物品摆放个人物品应整齐摆放在规定区域内，不得在公共区域随意堆放。保持宿舍通道畅通，不得在通道内停放自行车、电动车等。4.禁止行为严禁在宿舍内赌博、吸毒、卖淫嫖娼等违法犯罪行为。严禁在宿舍内从事非法传销、邪教活动等。严禁在宿舍内饲养宠物。九、违规处理1.违规行为界定本制度明确规定的各类违规行为，如违反安全管理规定、卫生管理规定、作息管理规定、行为规范等。其他违反法律法规及公司/组织规章制度的行为。2.违规处理方式对于首次违规且情节较轻的合租人员，行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。对于多次违规或情节严重的合租人员，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、取消合租资格等处理措施。因违规行为给其他合租人员或公司/组织造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。3.申诉程序合租人员如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[具体天数]内向行政部门提出申诉。行政部门接到申诉后，将进行调查核实，并在[具体天数]内给予申诉人答复。十、附则1.制