6s管理规范化制度

PAGE6s管理规范化制度一、总则（一）目的为了提升公司/组织的管理水平，优化工作环境，提高工作效率，确保产品质量，降低成本，特制定本6S管理规范化制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各工作场所及全体员工。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。二、整理（一）实施要点1.全面检查工作场所，包括设备、工具、文件、办公用品等。2.区分必需品和非必需品，例如长期不用的设备、过期文件、废旧办公用品等。3.清理非必需品，根据公司规定进行报废、变卖、捐赠或废弃处理。（二）具体要求1.办公区域：清除无用的文件、资料，废弃的办公用品，个人私人物品等。2.生产车间：清理多余的原材料、半成品、废品，闲置的设备、工具等。3.仓库：盘点积压物资，处理滞销、过期、变质的库存物品。（三）责任部门及人员各部门负责人负责组织本部门的整理工作，员工负责具体实施。三、整顿（一）实施要点1.确定必需品的放置位置，根据使用频率和功能进行分类。2.采用合适的容器、货架、标识等进行存放，便于取用和识别。3.对存放的物品进行标识，标明名称、规格、数量、用途等信息。（二）具体要求1.办公区域：文件资料分类存放于文件柜，办公用品整齐摆放在抽屉或货架上，电脑桌面保持整洁，只放置常用文件和工具。2.生产车间：设备、工具定置定位摆放，设置明显的标识牌，原材料、半成品分区存放，并有清晰的标识。3.仓库：货物按照类别、规格、批次等进行分区存放，设置货位卡，标明货物名称及出入库情况。（三）责任部门及人员各部门负责人负责规划本部门物品的放置区域和方式，员工负责将物品按要求摆放并维护标识。四、清扫（一）实施要点1.制定清扫标准，明确清扫的区域、内容、周期、责任人等。2.对设备、工具、工作场所进行全面清扫，包括地面、桌面、设备表面、门窗等。3.检查清扫效果，确保无灰尘、无杂物、无污渍。（二）具体要求1.办公区域：每天下班前进行桌面、地面清扫，每周进行一次全面清扫，包括文件柜、电脑设备等。2.生产车间：每班作业前、后对设备进行清扫，每天下班后对车间地面、通道等进行清扫，每周进行一次设备深度清洁和车间全面清扫。3.仓库：每天对货架、货位进行清扫，定期对仓库地面、墙壁等进行清扫，保持仓库整洁。（三）责任部门及人员各部门员工负责各自工作区域的清扫，特殊设备或区域可安排专人负责。五、清洁（一）实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.制定清洁检查表及考核标准，定期进行检查和评估。3.对不符合要求的情况及时进行整改，不断完善6S管理。（二）具体要求1.办公区域：保持文件资料摆放整齐、办公用品取用方便、环境整洁干净，定期检查桌面、文件柜等是否符合整理整顿要求。2.生产车间：设备保持清洁完好，运行正常，工作场所物料摆放有序，通道畅通无阻，定期检查设备状况和车间环境。3.仓库：货物标识清晰、摆放规范，库存管理准确无误，仓库地面、货架等清洁卫生，定期盘点库存并检查仓库环境。（三）责任部门及人员各部门负责人负责监督本部门的清洁工作，定期组织检查，员工负责保持工作区域的清洁。六、素养（一）实施要点1.开展6S培训，提高员工对6S管理的认识和理解。2.制定员工行为规范，明确员工在6S管理中的职责和要求。3.通过宣传、激励等方式，引导员工养成良好的6S习惯。（二）具体要求1.员工遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。2.工作中严格按照6S标准进行操作，保持工作区域整洁有序，爱护设备和工具。3.积极参与6S活动，提出改进建议，共同推动公司/组织6S管理水平的提升。（三）责任部门及人员人力资源部门负责组织6S培训，各部门负责人负责在日常工作中对员工素养进行监督和引导。七、安全（一）实施要点1.加强安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.制定安全操作规程和应急预案，确保工作场所的安全。3.定期进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）具体要求1.办公区域：注意用电安全，不乱拉乱接电线，离开办公室时关闭电器设备；保持通道畅通，防止摔倒等事故发生。2.生产车间：员工严格遵守操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品；设备定期进行维护保养，确保安全运行；对危险区域设置警示标识。3.仓库：货物堆放整齐，不得超高、超重，防止倒塌伤人；配备必要的消防器材，确保消防安全。（三）责任部门及人员安全管理部门负责组织安全教育和安全检查，各部门负责人负责本部门的安全管理工作，员工负责遵守安全规定。八、6S管理的推行与监督（一）推行组织成立6S推行委员会，由公司/组织高层领导担任主任，各部门负责人为成员。推行委员会负责制定6S推行计划、协调资源、监督实施等工作。（二）推行步骤1.宣传动员阶段：通过会议、培训、宣传栏等方式，宣传6S管理的理念和意义，提高员工的认识和参与度。2.培训学习阶段：组织员工参加6S培训课程，学习6S管理的内容和方法，明确推行要求。3.实施整改阶段：各部门按照6S标准进行整理、整顿、清扫、清洁等工作，对不符合要求的地方进行整改。4.检查评估阶段：推行委员会定期对各部门的6S管理工作进行检查评估，根据检查结果进行排名和奖惩。5.巩固提升阶段：总结经验教训，不断完善6S管理体系，持续提升公司/组织的管理水平。（三）监督考核1.制定6S管理考核标准，明确考核内容、评分方法、奖惩措施等。2.推行委员会定期对各部门进行检查考核，考核