车工工具管理制度规范

PAGE车工工具管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司车工工具的管理，确保工具的正常使用、维护和保养，提高工具的使用寿命，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事车工工作的部门和个人。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对车工工具实行统一采购、统一调配、统一报废处理。2.合理使用原则：使用人员应按照工具的性能和操作规程正确使用工具，确保工具的正常使用寿命。3.定期维护原则：定期对工具进行维护保养，及时发现和排除故障，确保工具处于良好的工作状态。4.责任追究原则：对因使用不当、保管不善等原因造成工具损坏、丢失的，追究相关人员的责任。二、工具采购与验收（一）采购计划1.各车工班组根据生产任务和工具磨损情况，定期制定工具采购计划，报部门负责人审核。2.部门负责人根据各班组的采购计划，结合公司库存情况，汇总编制公司年度车工工具采购计划，报公司领导审批。（二）采购实施1.公司采购部门根据审批后的采购计划，按照相关法律法规和行业标准，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应签订采购合同，明确工具的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准等条款。（三）验收1.工具到货后，采购部门应及时通知质量检验部门和使用部门进行验收。2.质量检验部门按照采购合同和相关标准对工具的质量进行检验，出具检验报告。3.使用部门根据生产需要对工具的规格、型号、数量等进行核对，确认无误后办理入库手续。三、工具保管与发放（一）保管1.公司设立专门的工具仓库，配备必要的保管设施，确保工具的安全存放。2.工具仓库应建立工具台账，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、入库时间、领用时间、使用部门、使用人等信息。3.根据工具的性质和用途进行分类存放，标识清晰，便于查找和取用。4.定期对工具进行盘点，确保账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因，进行处理。（二）发放1.使用部门根据生产任务需要，填写工具领用申请表，经部门负责人审批后，到工具仓库领取工具。2.工具仓库管理人员根据审批后的领用申请表，发放工具，并做好发放记录。3.领用工具时，使用人员应检查工具的完好情况，如有损坏或质量问题，应及时向仓库管理人员提出更换。4.对于贵重工具和精密工具，实行限量领用制度，并建立领用登记台账，跟踪工具的使用情况。四、工具使用与维护（一）使用1.使用人员应熟悉工具的性能和操作规程，严格按照操作规程正确使用工具。2.在使用过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并报告部门负责人和工具管理人员。3.不得将工具转借他人或用于非规定的工作任务。（二）维护1.定期对工具进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调整等。2.按照工具的维护保养要求，使用相应的维护保养工具和材料。3.对易损件应定期检查和更换，确保工具的正常使用。4.建立工具维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。五、工具报废与处理（一）报废条件1.工具已达到规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足生产需要。2.工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.工具因技术更新或工艺改进，已不再适用。（二）报废申请1.使用部门或个人发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，详细说明报废原因和工具的基本情况。2.部门负责人对报废申请进行审核，签署意见后报公司领导审批。（三）报废鉴定1.公司领导审批同意后，由质量检验部门组织相关人员对报废工具进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.鉴定人员应出具鉴定报告，作为工具报废的依据。（四）报废处理1.经鉴定符合报废条件的工具，由工具仓库管理人员办理报废手续，将报废工具从工具台账中注销。2.报废工具应集中存放，定期进行处理。处理方式可采用报废出售给废品回收公司、拆解后作为废旧物资处理等。3.对报废工具的处理情况应进行记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。六、工具盘点与清查（一）盘点计划1.公司定期组织对车工工具进行盘点，一般每年不少于一次。2.根据公司实际情况，制定详细的盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员、方法等。（二）盘点实施1.成立盘点小组，负责工具盘点工作的组织和实施。2.盘点人员按照盘点计划，对工具仓库和各使用部门的工具进行逐一清点，记录工具的实际数量、规格、型号等信息。3.在盘点过程中，如发现账物不符，应及时查明原因，并填写盘点差异表。（三）清查结果处理1.盘点结束后，盘点小组应编制盘点报告，说明盘点情况、账物差异及原因分析等。2.根据盘点报告，对账物不符的情况进行处理。属于人为原因造成的，追究相关人员的责任；属于自然损耗或其他合理原因造成的，按照规定进行调整。3.对盘点中发现的工具管理问题，应及时进行总结分析，提出改进措施，完善工具管理制度。七、工具事故管理（一）事故定义因工具使用不当、保管不善、维护保养不到位等原因，导致工具损坏、丢失，影响生产正常进行或造成经济损失的事件，称为工具事故。（二）事故报告1.发生工具事故后，使用人员应立即停止使用工具，并及时报告部门负责人和工具管理人员。2.部门负责人接到报告后，应在规定时间内填写工具事故报告表，详细说明事故发生的时间、地点、经过、原因、损失情况等。（三）事故调查1.公司成立事故调查组，对工具事故进行调查。事故调查组应由质量检验部门、安全管理部门、使用部门等相关人员组成。2.事故调查组通过现场勘查、询问当事人、查阅资料等方式，查明事故原因，确定事故责任。（四）事故处理1.根据事故调查结果，对事故责任人员进行相应的处理，包括批评教育、经济处罚、行政处分等。2.对因工