器械回收制度规范

PAGE器械回收制度规范一、总则（一）目的为加强公司器械回收管理，规范回收流程，确保器械回收工作的安全、有序进行，防止器械流失、误用等情况发生，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及器械回收的部门、岗位及相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保器械回收活动合法合规。2.安全环保原则在回收过程中，注重保障人员安全，避免对环境造成污染。3.分类管理原则根据器械的种类、性质、用途等进行分类回收管理，提高回收效率和质量。4.责任明确原则明确各部门、岗位在器械回收中的职责，确保工作落实到人。二、回收器械的范围（一）已使用完毕的各类医疗设备，如诊断仪器、治疗设备等。（二）损坏无法正常使用的器械。（三）超过使用期限的器械。（四）因业务调整不再使用的器械。三、回收流程（一）使用部门申报1.使用部门在器械达到回收条件时，填写《器械回收申报单》，详细注明器械名称、型号、数量、使用情况、回收原因等信息。2.将申报单提交至本部门负责人审核签字。（二）初步评估1.设备管理部门收到申报单后，安排专业人员对申报回收的器械进行初步评估。2.评估内容包括器械的损坏程度、性能状况、可修复性等。3.根据评估结果，在申报单上签署意见，对于可修复且有维修价值的器械，标注维修建议；对于无维修价值或不符合回收条件的器械，注明原因并退回申报部门。（三）回收登记1.对于确定回收的器械，由专人负责进行回收登记。2.登记内容包括器械名称、型号、规格、回收日期、来源部门、回收数量等。3.建立回收器械台账，详细记录每一件回收器械的相关信息，确保账物相符。（四）分类存放1.根据器械的类别、性质，将回收的器械分类存放在指定的区域。2.对于有特殊存放要求的器械，如易燃易爆、有毒有害等器械，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显标识。3.存放区域应保持清洁、干燥、通风良好，防止器械受损或变质。（五）集中处理1.定期对分类存放的回收器械进行集中处理。2.对于可再利用的器械，组织专业人员进行维修、翻新、调试等，使其恢复使用功能后，重新投入使用或进行销售。3.对于不可再利用的器械，按照环保要求进行报废处理。报废处理方式包括拆解、粉碎、焚烧等，具体处理方式应根据器械的材质、性质等确定，并确保符合相关环保标准。4.在处理回收器械过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理数量等。四、各部门职责（一）使用部门1.负责本部门器械回收的申报工作，确保及时、准确地填写申报单。2.配合设备管理部门进行器械回收的相关工作，如协助评估、提供器械使用情况等信息。3.在器械回收过程中，做好本部门器械的整理、保管工作，防止丢失或损坏。（二）设备管理部门1.制定器械回收管理制度和流程，并负责组织实施。2.对使用部门申报回收的器械进行初步评估，确定回收与否及后续处理方式。3.负责回收器械的登记、分类存放和集中处理等工作的组织协调。4.定期对回收器械的处理情况进行统计分析，为公司器械管理提供决策依据。（三）财务部门1.负责审核器械回收过程中的费用支出，确保费用合理、合规。2.对回收器械处理后的收入进行核算和管理。（四）质量控制部门1.对回收器械的质量进行监督检查，确保回收器械符合相关质量标准。2.在器械维修、翻新等处理过程中，对质量控制环节进行把关，防止不合格器械流入市场或再次投入使用。（五）环保部门1.监督回收器械报废处理过程中的环保措施落实情况，确保处理过程符合环保要求。2.协助公司办理与器械回收相关的环保手续，提供环保技术支持和指导。五、人员要求（一）回收人员应具备相关专业知识和技能，熟悉器械的性能、结构和回收流程。（二）回收人员应严格遵守操作规程，确保回收过程安全、规范。（三）回收人员应具备良好的责任心和职业道德，不得擅自处理回收器械或泄露公司机密信息。六、监督与检查（一）公司设立专门的监督小组，定期对器械回收制度的执行情况进行检查。（二）检查内容包括回收流程的执行情况、各部门职责履行情况、回收器械的管理情况等。（三）对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。七、风险防控（一）防止器械丢失风险1.加强回收过程中的管理，严格执行登记制度，确保每一件回收器械都有记录可查。2.对存放回收器械的区域加强安全防范，设置必要的防盗设施。3.在器械转移过程中，安排专人负责押运，防止器械丢失。（二）防止器械误用风险1.对回收器械进行严格的质量检验，确保可再利用的器械性能符合要求。2.在器械维修、翻新后，进行全面的调试和检测，防止不合格器械流入使用环节。3.对报废器械进行明确标识和隔离，防止其被误用于其他用途。（三）环保风险防控1.严格按照环保要求进行器械报废处理，选择合法合规的处理方式和处理单位。2.在处理过程中，加强对废气、废水、废渣等污染物的监测和控制，确保达标排放。3.定期对环保措施的执行情况进行检查和评估，及时发现并解决环保问题。八、培训与教育（一）定期组织公司员工参加器械回收制度规范的培训，提高员工对制度的认识和理解。（二）培训内容包括制度的目的、适用范围、回收流程、各部门职责、人员要求、监督检